Es ist egal, ob Sie Ihre Zeit nur besser organisieren oder ein großes Unternehmen führen möchten, die Kanban-Methode kann Ihnen helfen, effizient zu sein und Ihre Zeit und Ressourcen bestmöglich zu nutzen.
Wir haben in der Hand ein Werkzeug, das uns nicht nur hilft, unsere Aufgaben besser zu verwalten, sondern auch Klarheit darüber schafft, was zu tun ist, und bewertet, wie gut wir es tun.
Wir alle können von diesem Organisationstool profitieren. Aber wie ist Kanban entstanden? Was sind seine Prinzipien? Wie funktioniert es? Und warum sollten Sie diese Methode anwenden? Dieser Artikel wird diese Fragen beantworten.
Inhaltsverzeichnis
Woher stammt die Kanban-Methode?
Sie entstand Ende der 1940er Jahre, in dieser Zeit durchlief Toyota eine Finanzkrise und stand am Rande des Bankrotts, als das Unternehmen ein Produktionssystem implementierte, das darauf abzielte, nach der Nachfrage des Kunden zu produzieren und mögliche Materialengpässe in der Produktionslinie zu identifizieren.
Taiichi Ohno gilt als Vater des Kanban-Systems. Es wurde als einfaches Planungssystem geschaffen, dessen Ziel es war, die Arbeit und den Lagerbestand in allen Phasen der Produktion auf optimierte Weise zu steuern und zu verwalten.
Einer der Hauptgründe für die Entwicklung von Kanban war die unzureichende Produktivität und Effizienz von Toyota im Vergleich zu US-Konkurrenten. Mit Kanban erreichte die Toyota ein flexibleres und effizienteres Produktionskontrollsystem, das die Produktivität erhöhte, während es den lagerintensiven Bestand an Rohstoffen, Halbfertigwaren und Fertigwaren reduzierte.
Später erkannte der Microsoft-Ingenieur David J. Anderson, dass die von Toyota entwickelte Kanban-Methode zu einem Prozess werden könnte, der auf jede Art von Unternehmen anwendbar ist, das Organisation benötigt. Sein erstes Buch über Kanban – „Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business“, veröffentlicht 2010, ist die umfassendste Definition der Kanban-Methode für Wissensarbeit.
Was sind die Prinzipien von Kanban?
Unten sehen Sie einige der Prinzipien der Kanban-Methode:
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun
Kanban sollte direkt auf den aktuellen Arbeitsfluss angewendet werden. Jede notwendige Änderung kann schrittweise über einen Zeitraum in einem Tempo erfolgen, mit dem sich das Team wohlfühlt, ohne das zu unterbrechen, was bereits erfolgreich getan wird. Im Laufe der Zeit wird die Methode die Probleme hervorheben, die behandelt werden müssen, und helfen, Änderungen zu bewerten und zu planen.
Die Methode ermöglicht es Ihnen, sie schrittweise in alle Arten von Organisationen einzuführen, ohne Angst vor übermäßigem Engagement oder einem Schock der Gewohnheiten, da keine radikalen Änderungen von Anfang an erforderlich sind.
Sich darauf einigen, eine schrittweise und evolutionäre Veränderung anzustreben
Kanban ermutigt zu kleinen zusätzlichen Veränderungen und kontinuierlichen evolutionären Verbesserungen im aktuellen Prozess. Der Grund dafür ist, dass radikale Veränderungen das Team letztendlich entmutigen, weil sie zu Widerstand aufgrund der Angst vor Veränderung führen können.
Respektieren Sie den aktuellen Prozess, die Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Implementierung von Kanban erfordert keine Änderung der Rollen und Verantwortlichkeiten des Teams. Sie erfordert auch keine sofortige Änderung des Prozesses. Das Team wird entscheiden, welche Rollen gut in seinen Prozess passen und wann eine Änderung in seinem Prozess vorgenommen werden sollte.
Dadurch können Teams Änderungen leicht kontrollieren, da sie besser handhabbar und weniger einschüchternd sind. Wie bereits erwähnt, wurde Kanban entworfen, um schrittweise und logische Veränderungen zu fördern und zu ermutigen, ohne die Angst vor Veränderung zu erzeugen.
Fördern Sie Führungsakte auf allen Ebenen
Kanban ermutigt jedes Teammitglied, Ideen einzubringen und Initiativen zur Verbesserung der Prozesse zu führen, sowie seine Arbeitsweisen und seine Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
Dies erinnert uns daran, dass Führung von kleinen Initiativen kommt, die wir in unserem Alltag ergreifen. Es ist die Pflicht eines jeden, die kontinuierliche Verbesserung des Teams und der Prozesse zu fördern, um die ideale Leistung zu erreichen, sei es in Ihrem Unternehmen, Ihrer Abteilung oder in Ihrem persönlichen Leben.
Wie funktioniert die Kanban-Methode?
Die Kanban-Methode verwendet Karten auf einem Prozessboard, das physisch oder digital sein kann. Die Anzahl der Karten in jeder Phase entspricht der angemessenen Kapazität für das Projekt, die Routine oder den Prozess. Jede Karte repräsentiert ein einzelnes Arbeitsstück, das einen Anfang und einen Endzustand hat. Das Hauptziel, die Arbeit als Karte auf dem Kanban-Board darzustellen, ist es, den Teammitgliedern zu ermöglichen, den Fortschritt der Arbeit über ihren Arbeitsfluss auf einfache Weise zu verfolgen.
Ein einfaches Kanban-Board hat einen Arbeitsfluss in drei Schritten: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Je nach Größe, Struktur und Zielen eines Teams kann der Arbeitsfluss jedoch modifiziert werden, um die Bedürfnisse eines bestimmten Teams zu erfüllen.
Diese Karten und wo sie auf dem Board platziert sind, fungieren als Signalisierungsmechanismus, der anzeigt, wann mit einer neuen Aktivität begonnen werden soll. Das Team kann erst an einem neuen Element arbeiten, sobald ein Slot dafür auf dem Board verfügbar ist.
Warum sollten Sie Kanban verwenden?
Wir können selbst sehen, wie eine klare, organisierte persönliche Routine und ein Arbeitsumfeld den Fortschritt unserer Arbeit und ihre Effizienz unterstützt. Die Methode ist einfach zu implementieren und erfordert keine radikalen Änderungen in den Prozessen.
Einer der größten Vorteile der Kanban-Methodik ist die Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeit. Sie kann in jedem Arbeitsumfeld eingesetzt werden und ist hervorragend geeignet für Situationen, in denen die Arbeit in unvorhersehbarer Form eintrifft oder wenn Sie die Arbeit sofort einsetzen möchten, sobald sie fertig ist, anstatt auf andere Arbeitselemente zu warten.
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