Egal, ob Sie nur Ihre Zeit besser organisieren oder ein großes Unternehmen verwalten möchten, die Kanban-Methode kann Ihnen helfen, effizient zu sein und Ihre Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen.
Wir haben ein Tool in der Hand, mit dem wir nicht nur unsere Aufgaben besser verwalten können, sondern auch Klarheit darüber schaffen, was zu tun ist, und bewerten, wie gut wir es tun.
Wir alle können von diesem organisatorischen Instrument profitieren. Aber wie kam es zu Kanban? Was sind ihre Prinzipien? Wie funktioniert es? Und warum sollten Sie diese Methode anwenden? Dieser Artikel beantwortet diese Fragen.
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Was ist der Ursprung der Kanban-Methode?
Es hatte seinen Ursprung in den späten 1940er Jahren, als Toyota eine Finanzkrise durchlief und kurz vor dem Bankrott stand, als das Unternehmen ein Produktionssystem einführte, das darauf abzielte, nach Kundenwunsch zu produzieren und mögliche Materialmängel innerhalb des Unternehmens zu identifizieren Fließband.
Taiichi Ohno gilt als der Vater des Kanban-Systems. Es wurde als einfaches Planungssystem geschaffen, dessen Ziel es war, Arbeit und Lagerbestand in allen Phasen der Produktion auf optimierte Weise zu steuern und zu verwalten.
Einer der Hauptgründe für die Entwicklung von Kanban war Toyotas unzureichende Produktivität und Effizienz im Vergleich zu amerikanischen Konkurrenzunternehmen. Mit Kanban, Toyota erzielte ein flexibleres und effizienteres Produktionskontrollsystem, das die Produktivität steigerte und gleichzeitig den kostenintensiven Bestand an Rohstoffen, Halbzeugen und Fertigprodukten reduzierte.
Später erkannte der Microsoft-Ingenieur David J. Anderson, dass die von Toyota entwickelte Kanban-Methode zu einem Prozess werden kann, der auf jede Art von Unternehmen anwendbar ist braucht Organisation. Sein erstes Buch über Kanban - "Kanban: Erfolgreicher evolutionärer Wandel in seinem Technologiegeschäft", der 2010 veröffentlicht wurde, ist die umfassendste Definition der Kanban -Methode für die Wissensarbeit.
Was sind die Prinzipien von Kanban?
Im Folgenden sind einige der Prinzipien der Kanban-Methode aufgeführt:
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun
Kanban muss direkt auf den aktuellen Workflow angewendet werden. Alle notwendigen Änderungen können über einen bestimmten Zeitraum hinweg schrittweise in einem Tempo erfolgen, mit dem sich das Team wohl fühlt, ohne das zu unterbrechen, was bereits erfolgreich durchgeführt wurde. Im Laufe der Zeit wird die Methode die Probleme hervorheben, die angegangen werden müssen, und dabei helfen, Änderungen zu bewerten und zu planen.
Mit dieser Methode können Sie sie schrittweise in allen Arten von Organisationen einführen, ohne übermäßiges Engagement oder einen Konflikt von Gewohnheiten befürchten zu müssen, da von Anfang an keine radikalen Änderungen erforderlich sind.
Stimmen Sie zu, inkrementelle und evolutionäre Veränderungen anzustreben
Kanban wird kleine zusätzliche und fortlaufende evolutionäre Veränderungen im aktuellen Prozess fördern. Der Grund dafür ist, dass radikale Veränderungen das Team entmutigen, weil sie aufgrund der Angst vor Veränderungen zu Widerstand führen können.
Respektieren Sie den aktuellen Prozess, die Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Kanban-Implementierung erfordert keine Änderung der Rollen und Verantwortlichkeiten des Teams. Es ist auch keine sofortige Änderung des Prozesses erforderlich. Es wird das Team sein, das entscheidet, welche Funktionen in Ihrem Prozess gut funktionieren und wann eine Änderung in Ihrem Prozess vorgenommen werden sollte.
Auf diese Weise können Teams Änderungen leicht nachverfolgen, da sie überschaubarer und weniger einschüchternd sind. Wie bereits erwähnt, wurde Kanban entwickelt, um inkrementelle und logische Veränderungen zu fördern und zu fördern, ohne Angst vor Veränderungen zu erzeugen.
Ermutigen Sie Führungshandlungen auf allen Ebenen
Kanban wird jedes Teammitglied ermutigen, Ideen vorzustellen und Initiativen zur Verbesserung von Prozessen zu leiten sowie seine Arbeitsweise und seine Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
Dies erinnert uns daran, dass Führung von kleinen Initiativen ausgeht, die wir in unserem täglichen Leben ergreifen. Es ist jedermanns Pflicht, die kontinuierliche Verbesserung des Teams und der Prozesse zu fördern, um eine optimale Leistung zu erzielen, sei es in Ihrem Unternehmen, Ihrer Abteilung oder in Ihrem Privatleben.
Wie funktioniert die Kanban-Methode?
Die Kanban-Methode verwendet Karten In einem Prozessrahmen, der physisch oder digital sein kann, entspricht die Anzahl der Karten in jeder Phase der Kapazität, die für das Projekt, die Routine oder den Prozess geeignet ist. Jede Karte repräsentiert ein einzelnes Werk, das einen Anfangs- und einen Endzustand hat. Der Hauptzweck der Darstellung der Arbeit als Karte im Kanban-Board besteht darin, den Teammitgliedern zu ermöglichen, den Arbeitsfortschritt auf einfache Weise über ihren Workflow zu verfolgen.
Ein grundlegendes Kanban-Board verfügt über einen dreistufigen Workflow: "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen". Abhängig von der Größe, Struktur und den Zielen eines Teams kann der Workflow jedoch an die Anforderungen eines bestimmten Teams angepasst werden.
Diese Karten und ihre Position auf der Tafel fungieren als Signalmechanismus, der anzeigt, wann eine neue Aktivität beginnt. Das Team kann erst dann mit der Arbeit an einem neuen Gegenstand beginnen, wenn ein Platz dafür auf dem Brett verfügbar ist.
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Warum sollten Sie Kanban verwenden?
Wir können uns als persönliche Routine verstehen und ein klares, organisiertes Arbeitsumfeld hilft beim Fortschritt unserer Arbeit und bei ihrer Effizienz. Die Methode ist einfach zu implementieren und erfordert keine radikalen Änderungen in den Prozessen.
Einer der größten Vorteile der Kanban-Methodik ist die Fähigkeit, die Arbeit kontinuierlich zu verbessern. Es kann in jeder Arbeitsumgebung verwendet werden und eignet sich hervorragend für Situationen, in denen die Arbeit auf unvorhersehbare Weise eintrifft oder wenn Sie die Arbeit bereitstellen möchten, sobald sie fertig ist, anstatt auf andere Arbeitselemente zu warten.
