Tidak masalah jika Anda hanya ingin mengatur waktu Anda atau mengelola perusahaan besar dengan lebih baik, metode Kanban dapat membantu Anda menjadi efisien dan menggunakan waktu dan sumber daya Anda dengan cara terbaik.
Kami memiliki alat yang dapat membantu kami tidak hanya mengelola tugas kami dengan lebih baik, tetapi juga akan memberikan kejelasan tentang apa yang harus dilakukan dan akan menilai seberapa baik kami melakukannya.
Kita semua bisa mendapatkan keuntungan dari alat organisasi ini. Tapi bagaimana Kanban muncul? Apa prinsip Anda? Bagaimana cara kerjanya? Dan mengapa Anda harus menerapkan metode ini? Artikel ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Índice de Conteúdo
Apa asal mula Metode Kanban?
Itu berawal pada akhir 1940-an, selama periode ini Toyota mengalami krisis keuangan dan berada di ambang kebangkrutan, ketika perusahaan menerapkan sistem produksi yang bertujuan untuk memproduksi sesuai dengan permintaan pelanggan dan mengidentifikasi kemungkinan kekurangan bahan di dalam garis produksi.
Taiichi Ohno dianggap sebagai bapak Sistem Kanban. Itu dibuat sebagai sistem perencanaan sederhana, yang tujuannya adalah untuk mengontrol dan mengelola pekerjaan dan inventaris di semua fase produksi secara optimal.
Salah satu alasan utama pengembangan Kanban adalah produktivitas dan efisiensi Toyota yang tidak memadai dibandingkan dengan perusahaan pesaing Amerika. Dengan Kanban, Toyota mencapai sistem kontrol produksi yang lebih fleksibel dan efisien yang meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi persediaan bahan baku, bahan setengah jadi, dan produk jadi yang memakan biaya.
Insinyur Microsoft David J. Anderson kemudian menyadari bahwa metode Kanban yang dikembangkan oleh Toyota dapat menjadi proses yang berlaku untuk semua jenis perusahaan yang butuh organisasi. Buku pertamanya tentang Kanban – “Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business”, yang diterbitkan pada tahun 2010, adalah definisi yang paling komprehensif dari Metode Kanban untuk pekerjaan pengetahuan.
Apa saja prinsip-prinsip Kanban?
Lihat di bawah ini beberapa prinsip Metode Kanban:
mulailah dengan apa yang kamu lakukan sekarang
Kanban harus diterapkan langsung ke alur kerja saat ini. Setiap perubahan yang diperlukan dapat terjadi secara bertahap selama periode waktu dengan kecepatan yang nyaman bagi tim, tanpa mengganggu apa yang telah berhasil dilakukan. Seiring waktu, metode ini akan menyoroti masalah yang perlu ditangani dan membantu menilai dan merencanakan perubahan.
Metode ini akan memungkinkan Anda untuk memperkenalkannya secara bertahap ke semua jenis organisasi tanpa takut komitmen berlebihan atau benturan kebiasaan, karena tidak perlu membuat perubahan radikal sejak awal.
Setuju untuk mencari perubahan bertahap dan evolusioner
Kanban akan mendorong perubahan evolusioner tambahan dan berkelanjutan kecil untuk proses saat ini. Alasan untuk ini adalah bahwa perubahan radikal pada akhirnya mengecewakan tim karena mereka dapat menyebabkan penolakan karena takut akan perubahan.
Hormati proses, peran, dan tanggung jawab saat ini
Implementasi Kanban tidak memerlukan perubahan peran dan tanggung jawab tim. Itu juga tidak memerlukan perubahan langsung dalam proses. Terserah tim untuk memutuskan peran mana yang akan bekerja dengan baik dalam proses Anda dan kapan perubahan pada proses Anda harus dilakukan.
Hal ini memungkinkan tim untuk dengan mudah melacak perubahan karena lebih mudah dikelola dan tidak terlalu mengintimidasi. Seperti disebutkan di atas, Kanban dirancang untuk mempromosikan dan mendorong perubahan bertahap dan logis tanpa menimbulkan rasa takut akan perubahan.
Mendorong Tindakan Kepemimpinan di Semua Tingkat
Kanban akan mendorong setiap anggota tim untuk mengungkapkan ide dan memimpin inisiatif untuk meningkatkan proses, selain meningkatkan cara kerja dan produk serta layanan mereka.
Ini mengingatkan kita bahwa kepemimpinan berasal dari inisiatif kecil yang kita ambil sepanjang kehidupan kita sehari-hari. Adalah tugas setiap orang untuk mendorong peningkatan tim dan proses yang berkelanjutan untuk mencapai kinerja yang optimal baik di perusahaan, departemen, atau dalam kehidupan pribadi Anda.
Bagaimana cara kerja Metode Kanban?
Metode Kanban menggunakan kartu-kartu pada papan proses yang dapat berupa fisik atau digital, jumlah kartu pada setiap tahap sama dengan kapasitas yang sesuai untuk proyek, rutinitas, atau proses. Setiap kartu mewakili satu bagian pekerjaan yang memiliki keadaan awal dan akhir. Tujuan utama merepresentasikan pekerjaan sebagai kartu di papan Kanban adalah untuk memungkinkan anggota tim melacak kemajuan pekerjaan melalui alur kerja mereka dengan cara yang mudah.
Papan Kanban dasar memiliki alur kerja tiga langkah: To Do, In Progress, dan Completed. Namun, tergantung pada ukuran, struktur, dan tujuan tim, alur kerja dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan tim tertentu.
Kartu-kartu ini dan di mana mereka berada di papan bertindak sebagai mekanisme sinyal, yang akan menunjukkan kapan harus memulai aktivitas baru. Tim hanya dapat mulai mengerjakan item baru setelah slot untuk item tersebut tersedia di papan.
Artikel ini masih setengah jalan, tapi kami merekomendasikan untuk membaca juga:
Mengapa Anda harus menggunakan Kanban?
Kita dapat melihat sendiri bagaimana rutinitas pribadi dan lingkungan kerja yang jelas dan terorganisir membantu kemajuan pekerjaan kita dan efisiensinya. Metode ini mudah diterapkan dan tidak memerlukan perubahan radikal pada proses.
Salah satu manfaat terbesar dari metodologi Kanban adalah kemampuan untuk terus meningkatkan pekerjaan. Ini dapat digunakan di lingkungan kerja apa pun dan sangat bagus dalam situasi di mana pekerjaan tiba secara tidak terduga atau ketika Anda ingin menyebarkan pekerjaan segera setelah selesai, daripada menunggu item pekerjaan lainnya.
