Qu’est-ce que la méthode Kanban ?

Que você queira seulement mieux organiser votre temps ou gérer une grande entreprise, la méthode Kanban peut vous aider à être efficace et à utiliser votre temps et vos ressources de la meilleure façon possible.

Nous avons entre les mains un outil qui peut nous aider non seulement à mieux gérer nos tâches, mais qui apportera également de la clarté sur ce qu’il faut faire et évaluera la qualité de notre exécution.

Tous peuvent bénéficier de cet outil d’organisation. Mais, comment le Kanban est-il né ? Quels sont ses principes ? Comment fonctionne-t-il ? Et pourquoi devriez-vous appliquer cette méthode ? Cet article répondra à ces questions.

Quelle est l’origine de la méthode Kanban ?

Il a pris naissance à la fin des années 1940, période où Toyota traversait une crise financière et était au bord de la faillite, lorsque l’entreprise a mis en place un système de production visant à produire selon la demande du client et à identifier les éventuelles pénuries de matériel sur la ligne de production.

Taiichi Ohno est considéré comme le père du système Kanban. Il a été créé comme un système de planification simple, dont l’objectif était de contrôler et de gérer le travail et les stocks à toutes les étapes de la production de manière optimisée.

L’une des principales raisons du développement du Kanban était la productivité et l’efficacité inadéquates de Toyota par rapport aux entreprises rivales américaines. Avec le Kanban, la Toyota a atteint un système de contrôle de production plus flexible et efficace qui a augmenté la productivité tout en réduisant les stocks coûteux de matières premières, de produits semi-finis et de produits finis.

Plus tard, l’ingénieur de Microsoft David J. Anderson a réalisé que la méthode Kanban développée par Toyota pourrait devenir un processus applicable à tout type d’entreprise qui a besoin d’organisation. Son premier livre sur le Kanban – « Kanban: Mudança Evolucionária com Sucesso para o Seu negócio de tecnologia », publié en 2010, est la définition la plus complète de la méthode Kanban pour le travail du savoir.

Quels sont les principes du Kanban ?

Voyez ci-dessous quelques-uns des principes de la méthode Kanban :

Commencez par ce que vous faites maintenant

Le Kanban doit être appliqué directement au flux de travail actuel. Tout changement nécessaire peut se produire progressivement sur une période de temps à un rythme avec lequel l’équipe se sent à l’aise, sans interrompre ce qui est déjà fait avec succès. Au fil du temps, la méthode mettra en évidence les problèmes qui doivent être traités et aidera à évaluer et à planifier les changements.

La méthode vous permettra de l’introduire de manière incrémentale dans tous les types d’organisations sans crainte d’engagement excessif ou d’un choc d’habitudes, puisqu’il n’est pas nécessaire de faire des changements radicaux dès le début.

Convenir de rechercher un changement incrémental et évolutif

Le Kanban encouragera de petits changements supplémentaires et des améliorations continues et évolutives du processus actuel. La raison en est que les changements radicaux finissent par décourager l’équipe car ils peuvent entraîner une résistance à cause de la peur du changement.

Respecter le processus, les fonctions et les responsabilités actuels

La mise en œuvre du Kanban ne nécessite pas un changement des fonctions et des responsabilités de l’équipe. Il ne nécessite pas non plus un changement immédiat du processus. C’est l’équipe qui décidera quelles fonctions seraient bénéfiques dans son processus et quand un changement dans son processus doit être effectué.

Cela permet aux équipes de contrôler facilement les modifications, car elles sont plus gérables et moins intimidantes. Comme déjà mentionné, le Kanban a été conçu pour promouvoir et encourager des changements incrémentaux et logiques sans générer la peur du changement.

Encourager les actes de leadership à tous les niveaux

Le Kanban encouragera chaque membre de l’équipe à exposer des idées et à diriger des initiatives pour l’amélioration des processus, en plus d’améliorer leurs façons de travailler et leurs produits et services.

Cela nous rappelle que le leadership provient de petites initiatives que nous prenons au quotidien. Il est du devoir de tous de promouvoir une amélioration continue de l’équipe et des processus pour atteindre la performance idéale, que ce soit dans votre entreprise, votre département ou votre vie personnelle.

Comment fonctionne la méthode Kanban ?

La méthode Kanban utilise des cartes sur un tableau de processus qui peut être physique ou numérique, le nombre de cartes à chaque étape est égal à la capacité appropriée pour le projet, la routine ou le processus. Chaque carte représente une seule pièce de travail qui a un début et un état final. L’objectif principal de représenter le travail comme une carte sur le tableau Kanban est de permettre aux membres de l’équipe de suivre l’avancement du travail via leur flux de travail de manière simple.

Un tableau Kanban de base a un flux de travail en trois étapes : À Faire, En Cours et Terminé. Cependant, selon la taille, la structure et les objectifs d’une équipe, le flux de travail peut être modifié pour répondre aux besoins de n’importe quelle équipe spécifique.

Ces cartes et leur emplacement sur le tableau fonctionnent comme un mécanisme de signalisation, qui indiquent quand commencer une nouvelle activité. L’équipe ne peut commencer à travailler sur un nouvel élément qu’une fois qu’un emplacement pour celui-ci est disponible sur le tableau.

Pourquoi devriez-vous utiliser le Kanban ?

Nous pouvons voir par nous-mêmes comment une routine personnelle et un environnement de travail clair et organisé aident au progrès de notre travail et à son efficacité. La méthode est facile à mettre en œuvre et ne nécessite pas de changements radicaux dans les processus.

L’un des plus grands avantages de la méthodologie Kanban est la capacité d’amélioration continue du travail. Il peut être utilisé dans n’importe quel environnement de travail et est excellent dans les situations où le travail arrive de manière imprévisible ou lorsque vous souhaitez déployer le travail dès qu’il est prêt, au lieu d’attendre d’autres éléments de travail.