Que vous souhaitiez simplement mieux organiser votre temps ou gérer une grande entreprise, la méthode Kanban peut vous aider à être efficace et à utiliser au mieux votre temps et vos ressources.
Nous avons entre nos mains un outil qui peut nous aider non seulement à mieux gérer nos tâches, mais qui clarifiera également ce qu'il faut faire et évaluera dans quelle mesure nous le faisons.
Nous pouvons tous bénéficier de cet outil d'organisation. Mais comment est né Kanban? Quels sont ses principes? Comment ça marche? Et pourquoi devriez-vous appliquer cette méthode? Cet article répondra à ces questions.
Índice de Conteúdo
Quelle est l'origine de la méthode Kanban?
Son origine remonte à la fin des années 1940, à cette époque, Toyota traversait une crise financière et était au bord de la faillite, lorsque l'entreprise a mis en place un système de production visant à produire en fonction de la demande des clients et à identifier d'éventuelles pénuries de matériel dans le ligne de production.
Taiichi Ohno est considéré comme le père du système Kanban. Il a été créé comme un système de planification simple, dont l'objectif était de contrôler et de gérer le travail et l'inventaire dans toutes les phases de la production de manière optimisée.
L'une des principales raisons du développement de Kanban était la productivité et l'efficacité insuffisantes de Toyota par rapport aux entreprises américaines concurrentes. Avec Kanban, Toyota a réalisé un système de contrôle de production plus flexible et plus efficace qui a augmenté la productivité tout en réduisant le stock coûteux de matières premières, de matériaux semi-finis et de produits finis.
Plus tard, l'ingénieur Microsoft David J. Anderson a réalisé que la méthode Kanban développée par Toyota pouvait devenir un processus applicable à tout type d'entreprise qui a besoin d'organisation. Son premier livre sur Kanban - «Kanban: Changement évolutif réussi pour votre entreprise technologique», publié en 2010, est la définition la plus complète de la méthode Kanban pour le travail de la connaissance.
Quels sont les principes de Kanban?
Voici quelques-uns des principes de la méthode Kanban:
Commencez par ce que vous faites maintenant
Kanban doit être appliqué directement au workflow en cours. Tous les changements nécessaires peuvent se produire progressivement sur une période de temps à un rythme avec lequel l'équipe se sent à l'aise, sans interrompre ce qui est déjà fait avec succès. Au fil du temps, la méthode mettra en évidence les problèmes à résoudre et aidera à évaluer et à planifier les changements.
La méthode vous permettra de l'introduire progressivement dans tous les types d'organisations sans crainte d'un engagement excessif ou d'un choc des habitudes, car il n'est pas nécessaire de faire des changements radicaux dès le départ.
Accepter de rechercher un changement progressif et évolutif
Kanban encouragera de petits changements évolutifs supplémentaires et continus dans le processus actuel. La raison en est que les changements radicaux finissent par décourager l'équipe car ils peuvent conduire à une résistance due à la peur du changement.
Respecter le processus, les rôles et les responsabilités actuels
La mise en œuvre de Kanban ne nécessite pas de changement des rôles et des responsabilités de l'équipe. Cela ne nécessite pas non plus de changement immédiat dans le processus. Ce sera l'équipe qui décidera quelles fonctions fonctionneraient bien dans votre processus et quand un changement dans votre processus devrait être apporté.
Cela permet aux équipes de suivre facilement les changements car ils sont plus faciles à gérer et moins intimidants. Comme déjà mentionné, Kanban a été conçu pour promouvoir et encourager des changements incrémentiels et logiques sans générer de peur du changement.
Encouragez les actes de leadership à tous les niveaux
Kanban encouragera chaque membre de l'équipe à présenter des idées et à mener des initiatives pour améliorer les processus, en plus d'améliorer leurs méthodes de travail et leurs produits et services.
Cela nous rappelle que le leadership provient de petites initiatives que nous prenons tout au long de notre vie quotidienne. Il est du devoir de chacun de favoriser l'amélioration continue de l'équipe et des processus pour atteindre la performance idéale, que ce soit dans votre entreprise, service ou dans votre vie personnelle.
Comment fonctionne la méthode Kanban?
La méthode Kanban utilise cartes dans une trame de processus qui peut être physique ou numérique, le nombre de cartes dans chaque étape est égal à la capacité adaptée au projet, à la routine ou au processus. Chaque carte représente une seule pièce de travail qui a un état de début et de fin. Le but principal de la représentation du travail sous forme de carte sur le tableau Kanban est de permettre aux membres de l'équipe de suivre facilement l'avancement du travail dans leur flux de travail.
Un tableau Kanban de base a un flux de travail en trois étapes: à faire, en cours et terminé. Cependant, en fonction de la taille, de la structure et des objectifs d'une équipe, le flux de travail peut être modifié pour répondre aux besoins de toute équipe spécifique.
Ces cartes et leur emplacement sur le tableau agissent comme un mécanisme de signalisation, qui indiquera quand une nouvelle activité commence. L'équipe ne peut commencer à travailler sur un nouvel objet qu'une fois qu'un emplacement pour celui-ci est disponible sur le plateau.
L'article est toujours à moitié, mais nous recommandons déjà de lire aussi:
Pourquoi devriez-vous utiliser Kanban?
Nous pouvons nous voir comme une routine personnelle et un environnement de travail clair et organisé contribue à l'avancement de notre travail et à son efficacité. La méthode est facile à mettre en œuvre et ne nécessite pas de changements radicaux dans les processus.
L'un des plus grands avantages de la méthodologie Kanban est la capacité à améliorer continuellement le travail. Il peut être utilisé dans n'importe quel environnement de travail et est excellent dans les situations où le travail arrive de manière imprévisible ou lorsque vous souhaitez déployer le travail dès qu'il est prêt, au lieu d'attendre d'autres éléments de travail.
