ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้นหรือบริหารบริษัทขนาดใหญ่ วิธี Kanban สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและใช้เวลาและทรัพยากรของคุณได้ดีที่สุด
เรามีเครื่องมือที่ช่วยให้เราไม่เพียงจัดการงานได้ดีขึ้น แต่ยังให้ความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและประเมินว่าเราทำได้ดีเพียงใด
ทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการนี้ แต่ Kanban เกิดขึ้นได้อย่างไร? หลักการของมันคืออะไร? มันทำงานอย่างไร? และทำไมคุณควรใช้วิธีนี้? บทความนี้จะตอบคำถามเหล่านี้
สารบัญ
ต้นกำเนิดของวิธี Kanban คืออะไร?
มีต้นกำเนิดในช่วงปลายทศวรรษ 1940 ในช่วงนั้น Toyota กำลังเผชิญวิกฤตการเงินและใกล้ล้มละลาย เมื่อบริษัทได้ใช้ระบบการผลิตที่มีเป้าหมายเพื่อผลิตตามความต้องการของลูกค้าและระบุวัสดุที่ขาดหายไปภายในสายการผลิต
Taiichi Ohno ถือเป็นบิดาของระบบ Kanban ถูกสร้างขึ้นเป็นระบบการวางแผนที่เรียบง่าย โดยมีเป้าหมายเพื่อควบคุมและจัดการงานและสต็อกในทุกขั้นตอนของการผลิตอย่างเหมาะสม
หนึ่งในเหตุผลหลักสำหรับการพัฒนา Kanban คือประสิทธิภาพการผลิตและประสิทธิภาพที่ไม่เพียงพอของ Toyota เมื่อเทียบกับบริษัทคู่แข่งชาวอเมริกัน ด้วย Kanban Toyota ได้บรรลุระบบควบคุมการผลิตที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตในขณะที่ลดสต็อกวัตถุดิบ วัสดุกึ่งสำเร็จรูป และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่มีต้นทุนสูง
ต่อมา David J. Anderson วิศวกรของ Microsoft ตระหนักว่าวิธี Kanban ที่พัฒนาโดย Toyota สามารถกลายเป็นกระบวนการที่ใช้ได้กับทุกประเภทของบริษัทที่ ต้องการการจัดการ หนังสือเล่มแรกของเขาเกี่ยวกับ Kanban – “Kanban: Mudança Evolucionária com Sucesso para o Seu negócio de tecnologia” ตีพิมพ์ในปี 2010 เป็นคำจำกัดความที่ครอบคลุมที่สุดของวิธี Kanban สำหรับงานความรู้

หลักการของ Kanban คืออะไร?
ดูหลักการบางส่วนของวิธี Kanban ด้านล่าง:
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คุณทำอยู่ตอนนี้
Kanban ควรนำไปใช้กับขั้นตอนการทำงานปัจจุบันโดยตรง การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสามารถเกิดขึ้นได้ค่อยๆ ตามระยะเวลาในจังหวะที่ทีมรู้สึกสบายใจ โดยไม่ขัดข้องสิ่งที่กำลังทำสำเร็จแล้ว เมื่อเวลาผ่านไป วิธีนี้จะเน้นปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขและช่วยประเมินและวางแผนการเปลี่ยนแปลง
วิธีนี้จะช่วยให้คุณนำมาใช้แบบค่อยเป็นค่อยไปในทุกประเภทขององค์กร โดยไม่ต้องกลัวการมีส่วนร่วมที่มากเกินไปหรือการเปลี่ยนแปลงนิสัย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงตั้งแต่เริ่มต้น
ตกลงที่จะแสวงหาการเปลี่ยนแปลงแบบค่อยเป็นค่อยไปและวิวัฒนาการ
Kanban จะส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในกระบวนการปัจจุบัน เหตุผลก็คือการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงมักทำให้ทีมท้อถอย เพราะอาจนำไปสู่การต่อต้านเนื่องจากความกลัวการเปลี่ยนแปลง
เคารพกระบวนการ หน้าที่ และความรับผิดชอบในปัจจุบัน
การใช้ Kanban ไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่และความรับผิดชอบของทีม และไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทันที ทีมจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าหน้าที่ใดจะทำให้กระบวนการของพวกเขาดีขึ้นและเมื่อใดควรทำการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการของพวกเขา
สิ่งนี้ช่วยให้ทีมควบคุมการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย เนื่องจากจัดการได้ง่ายและน่ากลัวน้อยลง ดังที่ได้กล่าวไว้ Kanban ถูกออกแบบมาเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงแบบค่อยเป็นค่อยไปและมีเหตุผล โดยไม่ก่อให้เกิดความกลัวต่อการเปลี่ยนแปลง
ส่งเสริมการกระทำของความเป็นผู้นำในทุกระดับ
Kanban จะส่งเสริมให้สมาชิกแต่ละคนในทีมแสดงความคิดเห็นและเป็นผู้นำความคิดริเริ่มเพื่อปรับปรุงกระบวนการ รวมถึงปรับปรุงรูปแบบการทำงานและผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขา
สิ่งนี้ทำให้เราตระหนักว่าความเป็นผู้นำมาจากความคิดริเริ่มเล็กๆ น้อยๆ ที่เราทำในชีวิตประจำวัน เป็นหน้าที่ของทุกคนที่จะส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของทีมและกระบวนการเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะในบริษัท แผนก หรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ

วิธี Kanban ทำงานอย่างไร?
วิธี Kanban ใช้ การ์ด บนบอร์ดกระบวนการที่อาจเป็นแบบกายภาพหรือดิจิทัล จำนวนการ์ดในแต่ละขั้นตอนเท่ากับความจุที่เหมาะสมสำหรับโปรเจกต์ กิจวัตร หรือกระบวนการ การ์ดแต่ละใบเป็นตัวแทนของงานชิ้นเดียวที่มีจุดเริ่มต้นและสถานะสุดท้าย เป้าหมายหลักของการเป็นตัวแทนงานเป็นการ์ดบนบอร์ด Kanban คือเพื่อให้สมาชิกทีมสามารถติดตามความคืบหน้าของงานผ่านขั้นตอนการทำงานของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย
บอร์ด Kanban พื้นฐานมีขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน: ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับขนาด โครงสร้าง และเป้าหมายของทีม ขั้นตอนการทำงานอาจถูกแก้ไขเพื่อตอบสนองความต้องของทีมเฉพาะเจาะจง
การ์ดเหล่านี้และตำแหน่งที่ตั้งบนบอร์ดทำหน้าที่เป็นกลไกสัญญาณ ซึ่งจะบ่งชี้เมื่อเริ่มกิจกรรมใหม่ ทีมสามารถเริ่มทำงานในรายการใหม่ได้ก็ต่อเมื่อมีช่องว่างสำหรับมันบนบอร์ด

ทำไมคุณควรใช้ Kanban?
เราสามารถเห็นได้ด้วยตัวเองว่ากิจวัตรส่วนตัวและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ชัดเจนและเป็นระเบียบช่วยให้ความคืบหน้าและประสิทธิภาพของงานของเราดีขึ้น วิธีนี้ใช้งานง่ายและไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงในกระบวนการ
หนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของวิธี Kanban คือความสามารถในการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานใดๆ และยอดเยี่ยมในสถานการณ์ที่งานมาถึงในรูปแบบที่ไม่สามารถคาดเดาได้หรือเมื่อคุณต้องการใช้งานทันทีที่พร้อม แทนที่จะรอรายการงานอื่นๆ


Leave a Reply