칸반 방법이란 무엇인가요?

당신이 단지 시간을 더 잘 관리하고 싶거나 큰 회사를 운영하려는지 여부에 상관없이, 칸반 방법은 당신이 효율적이 되고 당신의 시간과 자원을 최상의 방법으로 사용하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

우리는 우리 손에 우리에게 단지 우리의 과업을 더 잘 관리하는 것을 도울 뿐만 아니라, 무엇을 해야 할지 명확성을 제공하고 우리가 그것을 얼마나 잘 수행하는지 평가할 수 있는 도구를 가지고 있습니다.

모두가 이 조직 도구의 혜택을 볼 수 있습니다. 하지만, 칸반은 어떻게 생겨났을까요? 그 원리는 무엇일까요? 어떻게 작동할까요? 그리고 왜 당신은 이 방법을 적용해야 할까요? 이 글은 이 질문들에 답할 것입니다.

칸반 방법의 기원은 무엇인가요?

그것은 1940년대 후반에 기원을 두고 있습니다. 그 시기에 도요타는 재정 위기를 겪고 있었고 파산 직전이었을 때, 회사는 고객의 수요에 따라 생산하고 생산 라인 내에서 잠재적인 자재 부족을 식별하는 것을 목표로 하는 생산 시스템을 구현했습니다.

오노 다이이치는 칸반 시스템의 아버지로 간주됩니다. 그것은 단순한 계획 시스템으로 만들어졌으며, 그 목표는 생산의 모든 단계에서 작업과 재고를 최적화된 방식으로 통제하고 관리하는 것이었습니다.

칸반을 개발한 주된 이유 중 하나는 경쟁 미국 기업에 비해 도요타의 생산성과 효율성이 부족했기 때문이었습니다. 칸반을 통해 도요타는 더 유연하고 효율적인 생산 통제 시스템을 달성하여 생산성을 높이는 동시에 비용이 많이 드는 원자재, 반제품 및 완제품의 재고를 줄였습니다.

이후 마이크로소프트의 엔지니어 데이비드 J. 앤더슨은 도요타에서 개발한 칸반 방법이 조직이 필요한 어떤 유형의 회사에도 적용 가능한 프로세스가 될 수 있다는 것을 깨달았습니다. 2010년에 출판된 그의 첫 번째 칸반에 관한 책 “Kanban: Mudança Evolucionária com Sucesso para o Seu negócio de tecnologia”는 지식 작업을 위한 칸반 방법에 대한 가장 포괄적인 정의입니다.

칸반의 원리는 무엇인가요?

아래는 칸반 방법의 몇 가지 원리입니다:

지금 하고 있는 것에서 시작하세요

칸반은 현재의 작업 흐름에 직접 적용되어야 합니다. 필요한 모든 변경은 팀이 편안하게 느끼는 속도로 시간이 지남에 따라 점진적으로 발생할 수 있으며, 이미 성공적으로 수행되고 있는 것을 방해하지 않습니다. 시간이 지남에 따라 이 방법은 처리해야 할 문제를 부각시키고 변경 사항을 평가하고 계획하는 데 도움을 줄 것입니다.

이 방법은 과도한 헌신이나 습관의 충격에 대한 두려움 없이 모든 유형의 조직에 점진적으로 도입할 수 있게 해주며, 처음부터 급격한 변화를 할 필요가 없습니다.

점진적이고 진화적인 변화를 추구하는 데 동의하세요

칸반은 현재 프로세스에 대해 지속적인 작은 추가 변경과 진화적인 변경을 장려할 것입니다. 그 이유는 급격한 변화는 결국 팀을 낙담시키기 때문인데, 이는 변화에 대한 두려움 때문에 저항으로 이어질 수 있기 때문입니다.

현재의 프로세스, 역할 및 책임을 존중하세요

칸반의 구현은 팀의 역할과 책임을 바꿀 것을 요구하지 않습니다. 또한 즉각적인 프로세스의 변화를 요구하지도 않습니다. 어떤 역할이 그들의 프로세스에 좋을지, 그리고 언제 그들의 프로세스에 변화를 주어야 할지 결정하는 것은 팀이 될 것입니다.

이것은 팀이 변경 사항을 쉽게 통제할 수 있게 해주는데, 이는 더 관리하기 쉽고 덜 위협적이기 때문입니다. 앞서 언급했듯이 칸반은 변화에 대한 두려움을 유발하지 않으면서 점진적이고 논리적인 변화를 촉진하고 장려하도록 설계되었습니다.

모든 수준에서 리더십 행동을 장려하세요

칸반은 각 팀원이 아이디어를 제시하고 프로세스 개선을 위한 이니셔티브를 주도하며, 그들의 작업 방식과 제품 및 서비스를 개선하도록 장려할 것입니다.

이것은 우리에게 리더십이 우리 일상에서 취하는 작은 이니셔티브에서 나온다는 것을 상기시켜 줍니다. 기업, 부서 또는 개인 생활에서 이상적인 성과를 달성하기 위해 팀과 프로세스의 지속적인 개선을 촉진하는 것은 모든 사람의 의무입니다.

칸반 방법은 어떻게 작동하나요?

칸반 방법은 물리적이거나 디지털일 수 있는 프로세스 보드 위에 카드를 사용합니다. 각 단계의 카드 수는 프로젝트, 루틴 또는 프로세스에 적합한 용량과 같습니다. 각 카드는 시작과 최종 상태를 가진 단일 작업 조각을 나타냅니다. 작업을 칸반 보드의 카드로 나타내는 주된 목표는 팀원들이 그들의 작업 흐름을 통해 작업의 진행 상황을 쉬운 방법으로 추적할 수 있도록 하는 것입니다.

기본적인 칸반 보드는 “할 일”, “진행 중”, “완료”의 세 단계로 된 작업 흐름을 가집니다. 그러나 팀의 규모, 구조 및 목표에 따라 작업 흐름은 특정 팀의 필요에 맞게 수정될 수 있습니다.

이 카드들과 보드에서의 위치는 신호 메커니즘으로 작용하여 언제 새로운 활동을 시작해야 하는지 나타냅니다. 팀은 보드에 그를 위한 슬롯이 사용 가능하게 되었을 때에만 새로운 항목에 대해 작업을 시작할 수 있습니다.

왜 당신은 칸반을 사용해야 하나요?

우리는 개인적인 루틴과 명확하고 정리된 작업 환경이 우리 작업의 진행과 효율성을 어떻게 돕는지 우리 자신이 볼 수 있습니다. 이 방법은 구현하기 쉽고 프로세스에 급격한 변화를 요구하지 않습니다.

칸반 방법론의 가장 큰 이점 중 하나는 작업의 지속적인 개선 능력입니다. 그것은 어떤 작업 환경에서도 사용될 수 있으며, 작업이 예측 불가능한 방식으로 오거나, 다른 작업 항목을 기다리는 대신 작업이 준비되자마자 배포하고 싶을 때 탁월합니다.