Semua Tentang Sertifikat Kelayakan Jepang

Bagi siapa pun yang berencana pergi ke Jepang, sudah bukan rahasia lagi bahwa banyak hal perlu diselesaikan terkait izin dan dokumen penting lainnya.

Salah satu kekhawatiran tersebut haruslah Sertifikat Kelayakan yang menjadi wajib bagi semua orang yang tidak hanya melakukan perjalanan singkat ke Jepang.

Tetapi apa itu sertifikat dan apa yang diperlukan untuk mendapatkannya?

Apa itu Sertifikat Kelayakan?

Sertifikat Kelayakan (Zairyu Shikaku Nintei Shomeisho) adalah dokumen yang dikirim oleh Departemen Kontrol Imigrasi Kehakiman.

Dokumen ini harus diserahkan secara wajib selama pendaratan dan berfungsi untuk membuktikan jenis aktivitas yang akan dilakukan oleh imigran selama tinggal di Jepang yang harus sesuai dengan Hukum Imigrasi.

Berbeda dengan sebagian besar dokumen yang diminta, bukan orang yang akan pergi ke Jepang yang mengajukan, melainkan seseorang yang memiliki hubungan keluarga tertentu yang tinggal di Jepang yang harus melakukan pengajuan.

Setelah dokumen diterbitkan, penduduk Jepang harus mengirimkannya kepada pelamar asing dan kemudian mengajukan visa di kedutaan atau konsulat Jepang.

Waktu maksimal bagi orang asing untuk berangkat ke Jepang adalah tiga bulan setelah Sertifikat Kelayakan diterbitkan. Perlu diingat bahwa dokumen ini tidak menjamin penerbitan visa secara otomatis.

Apa yang diperlukan untuk mendapatkan dokumen ini?

Karena Sertifikat Kelayakan harus diajukan oleh kerabat yang tinggal di Jepang, dokumen untuk pengajuan harus berasal dari kedua belah pihak.

Yang ideal adalah penjaminnya sebaiknya pasangan Jepang dan dapat membuktikan pendapatan di Jepang, jika tidak, bisa juga kerabat lain yang lebih dekat yang tinggal di Jepang.

Pasangan harus bepergian bersama dan menyerahkan salinan tiket pesawat untuk keduanya, atau penduduk Jepang pergi lebih dulu dan yang lain menyusul kemudian.

Di situs resmi Kedutaan Besar Jepang Anda dapat menemukan semua dokumen untuk kasus-kasus spesifik tingkat hubungan keluarga. Yang utama adalah:

Pasangan orang Jepang, keturunan Jepang, dan “Permanent Resident” dengan Sertifikat Kelayakan

• Paspor yang masih berlaku
• Formulir Permohonan Visa untuk masuk ke Jepang
• Satu foto 3x4cm (jelas, terbaru, latar belakang putih)
• Sertifikat Kelayakan (asli dan salinan)

PASANGAN ORANG JEPANG TANPA SERTIFIKAT KELAYAKAN 

• Paspor yang masih berlaku
• Formulir Permohonan Visa untuk masuk ke Jepang
• Satu foto 3 x 4cm (jelas, terbaru, latar belakang putih)
• Kartu identitas pelamar (asli dan salinan) atau salinan terlegalisir
• Koseki tohon (asli – dengan masa berlaku hingga satu tahun), yang mencatat pendaftaran pernikahan pasangan.
• Akta nikah (salinan terlegalisir)
• Akan diperlukan bahwa pelamar memiliki penjamin, pasangan atau kerabat di Jepang, yang harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut:
• Surat jaminan asli (unduhan dalam bahasa Portugis dan Jepang)
• Bukti pendapatan (asli dan salinan).
• Surat keterangan kerja
• Surat keterangan pendaftaran orang asing dan salinan paspor (jika penjamin orang asing).
• Surat keterangan tempat tinggal, jika penjamin tinggal di Jepang (JUMINHYOU)

Visa kerja melalui Sertifikat Kelayakan

Visa kerja adalah salah satu visa yang paling mudah didapatkan oleh sebagian besar keturunan karena menemukan pekerjaan dengan mudah, terutama ketika sudah memiliki tingkat pendidikan tertentu.

Dimungkinkan untuk mendapatkan visa kerja jika berhasil menghubungi perusahaan yang merekrut dan menangani visa.

Orang asing juga dapat mengajukan Sertifikat Kelayakan terlebih dahulu dan kemudian mendapatkan visa kerja, tetapi tidak berlaku untuk semua orang. Hanya untuk beberapa profesi, yaitu:

Profesor, seniman, kegiatan keagamaan, jurnalis, manajer bisnis, layanan hukum dan akuntansi, layanan medis, peneliti, instruktur, insinyur/ahli humaniora/layanan internasional, tenaga kerja terampil, produser hiburan.

Waktu dan biaya

Untuk menghabiskan waktu di Jepang, perlu perencanaan jauh-jauh hari karena birokrasi dengan dokumen. Jangan menyelesaikan semuanya di menit terakhir! Bisa berakhir dengan masalah.

Waktu akan bergantung pada kategori, tingkat hubungan keluarga, lama tinggal, semuanya akan dipertimbangkan.

Namun, rata-rata waktu tunggu setelah pengajuan Sertifikat Kelayakan adalah sekitar sembilan puluh hari.

Untuk mengajukan Sertifikat Kelayakan adalah gratis. Anda hanya harus membayar untuk stempel dan amplop.

Dan jika Anda lebih suka membayar profesional untuk menyelesaikan semua prosedur, ada biaya tambahan yang akan bervariasi tergantung pada setiap tempat, jumlah orang, dan lainnya.

Perubahan dengan pandemi

Pandemi yang disebabkan oleh COVID-19 telah melakukan banyak modifikasi terkait perjalanan dan perpindahan negara.

Masa berlaku ditangani dengan sangat serius, oleh karena itu meskipun ada pandemi, Sertifikat Kelayakan tidak diperpanjang untuk mereka yang sudah mengajukan. 

Namun, untuk permohonan sertifikat yang dibuat setelah 31 Juli 2022 atau kemudian, sertifikat baru akan diterbitkan.

Untuk membuktikan, perlu menyerahkan Sertifikat yang diterbitkan (asli atau salinan) dan pernyataan justifikasi yang diisi oleh organisasi penerima.

Sertifikat Kelayakan yang diterbitkan antara 1 Januari 2020 dan 31 Juli 2021 akan berlaku hingga 31 Januari 2022. Sebelumnya periode itu lebih singkat, empat bulan.

Bagi mereka yang sudah memiliki kelayakan siap dan hanya menunggu masuk ke Jepang, tidak ada kelayakan yang sudah habis masa berlakunya yang akan diterima atau yang akan habis sebelum pembukaan penuh masuknya orang Brasil ke Jepang harus diperbarui oleh imigrasi Jepang.

Belum ada informasi lebih lanjut tentang bagaimana proses ini akan berjalan. Mungkin dalam beberapa hari ke depan akan muncul informasi dengan lebih detail tentang perpanjangan. Mari kita ikuti perubahan-perubahan tersebut!

Apakah Anda sudah mengajukan proses untuk Sertifikat Kelayakan? Ceritakan pengalaman Anda.