Kaizen – Ketahui metode dan cara menerapkannya

Pernahkah Anda mengalami kesulitan dalam mencapai tujuan Anda? Apakah Anda tahu bagaimana orang Jepang melakukannya? Pernahkah Anda mendengar tentang metodenya? Kaizen - Kaizen? Pada artikel ini kita akan berbicara banyak tentang metode ini dan bagaimana Anda dapat menerapkannya.

Kaizen - Kaizen [改善] adalah filosofi dan praktik Jepang yang berjanji untuk terus meningkatkan proyek, bisnis, dan bahkan kesehatan Anda. Sebuah metode yang dapat diterapkan di setiap area kehidupan atau pekerjaan Anda.

Dengan metode kaizen Anda dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya proyek atau perusahaan Anda. Kata secara harfiah berarti berubah menjadi lebih baik atau perbaikan.

Bagaimana metode kaizen muncul?

Semuanya dimulai pada Perang Dunia II, di mana Jepang menderita berbagai masalah ekonomi. Dengan kebutuhan untuk memperbaharui industri, perusahaan mulai memperbaiki bersama, sehingga menciptakan kaizen yang bukan hanya metode tetapi gaya hidup, filosofi dan budaya. Salah satu yang paling bertanggung jawab adalah Profesor Masaaki Imai.

Kaizen melibatkan persis semua karyawan perusahaan, di mana semuanya dirancang untuk meningkatkan produktivitas. Kaizen bertindak secara luas untuk mengenali dan menghilangkan pemborosan yang ada di perusahaan, memprioritaskan waktu sebagai keuntungan terbesar terhadap persaingan.

Hasil dari metode ini sangat terlihat, dimana Jepang dari nol menjadi ekonomi terbesar ketiga di dunia. Dalam hal organisasi, produktivitas, lingkungan kerja, dedikasi, dan praktik, tidak ada yang mengalahkan Jepang.

Untuk apa sebenarnya Kaizen?

Konsep dan asal mulanya sangat industrial, namun pada dasarnya tujuan kaizen adalah untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas. 

Cara ini juga dapat membantu meningkatkan kualitas, meningkatkan kepuasan pelanggan, meningkatkan keamanan, dan mengurangi pemborosan. Masaaki Imai mengatakan bahwa kerja kolektif harus menang atas kerja individu, salah satu kunci besar untuk kaizen.

Metode ini juga dapat membantu meningkatkan kualitas, meningkatkan kepuasan pelanggan, menghasilkan keamanan yang lebih baik, dan mengurangi pemborosan. Masaaki Imai mengatakan bahwa kerja kolektif harus menang atas kerja individu, salah satu kunci utama kaizen.

Manfaat lainnya melibatkan hubungan yang baik antara karyawan perusahaan, komunikasi yang lebih baik dan moral yang lebih baik antara semua orang yang terlibat, dari pelanggan hingga karyawan. Penerapan metode kaizen dapat digunakan tidak hanya di perusahaan tetapi di semua bidang kehidupan. Kita bisa melihat kemajuan Jepang berkat budaya kaizen.

Mungkin jika semua orang Brasil mengikuti budaya kaizen, negara ini bisa jauh lebih maju di bidang ekonomi, kesehatan, keselamatan, pendidikan, dan moral. Metode ini melibatkan persatuan dan juga memprioritaskan orang daripada diri Anda sendiri. Sesuatu yang tersebar luas dalam budaya Jepang. Kaizen akan meningkatkan kehidupan Anda, baik itu pribadi, keluarga, sosial atau di tempat kerja.

Prinsip dan Konsep Kaizen

Di kaizen Anda selalu bisa melakukan yang terbaik. Akan selalu ada cara untuk meningkatkan perusahaan atau individu. Kalimat di bawah ini mewakili beberapa pemikiran filosofi ini:

• Hari ini lebih baik dari kemarin, besok lebih baik dari hari ini!
• Memperbaiki tidak mahal;
• Perubahan terjadi di mana-mana;
• Jadilah transparan dalam apa yang kamu lakukan.
• Perhatikan di mana hal-hal benar-benar terjadi;
• Bangun kualitas produk terlebih dahulu;
• Jangan terjebak pada masa lalu;
• Jangan negatif;
• Jangan mengejar kesempurnaan;
• Jangan berangkat besok apa yang bisa dilakukan hari ini;

Frasa ini adalah prinsip dasar yang harus diingat seseorang ketika menerapkan kaizen. Beberapa peribahasa dan ucapan Jepang juga mencerminkan budaya ini. Tentu saja, kaizen jauh melampaui semua ini, sedemikian rupa sehingga ada buku-buku raksasa dan kursus lengkap yang mengajarkan metode ini. Masih ada banyak hal untuk dibicarakan, seperti 5s.

Kami juga merekomendasikan membaca: 

• Bagaimana cara mengatur waktu Anda dengan lebih baik dan menghasilkan lebih banyak?
• Jepang dan Macan Asia
• Bekerja dalam bahasa Jepang - Pahami perbedaan dan artinya

5s's adalah konsep yang bertindak sebagai dasar:

• Seiton: pengertian pengorganisasian bahan yang dibutuhkan untuk menghasilkan sesuatu;
• Shitsuke: mengacu pada disiplin, tekad, kehormatan dan kejujuran karakter;
• seri: konsep yang menyiratkan perbedaan antara hal-hal yang perlu dan tidak perlu;
• enam: terkait dengan kebersihan;
• Seiketsukonsep yang terkait dengan kebersihan;

Subjek ini begitu kompleks dan sederhana pada saat yang sama sehingga saya bahkan tidak tahu harus menulis tentang apa. Anda perlu melakukan penelitian menyeluruh tentang bagaimana menerapkan metode ini dalam hidup Anda. Singkatnya, proses perbaikan dapat bekerja sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi peluang;
2. Menganalisis proses;
3. Mengembangkan solusi yang ideal;
4. Menerapkan solusi;
5. Mempelajari hasil;
6. Menyatukan solusinya;