Kaizen – รู้วิธีการและวิธีนำไปใช้

คุณเคยประสบปัญหาในการบรรลุเป้าหมายหรือไม่? คุณรู้หรือไม่ว่าชาวญี่ปุ่นทำได้อย่างไร? คุณเคยได้ยินวิธีการ ไคเซ็นในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการนี้อย่างละเอียดและว่าคุณสามารถนำมันไปใช้ได้อย่างไร

ไคเซ็น [改善] เป็นปรัชญาและแนวปฏิบัติของญี่ปุ่นที่สัญญาว่าจะปรับปรุงโครงการธุรกิจและแม้แต่สุขภาพของคุณอย่างต่อเนื่อง วิธีการที่สามารถใช้ได้กับทุกพื้นที่ในชีวิตหรือที่ทำงานของคุณ

ด้วยวิธีการ ไคเซ็น คุณสามารถเพิ่มผลิตภาพและลดค่าใช้จ่ายของโครงการหรือธุรกิจของคุณ คำว่า 'produtividade' หมายถึงการเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้นหรือการปรับปรุงโดยตรง

วิธีไคเซ็นเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ทุกอย่างเริ่มต้นในสงครามโลกครั้งที่สองซึ่งญี่ปุ่นประสบปัญหาทางเศรษฐกิจหลายประการ ด้วยความต้องการที่จะต่ออายุอุตสาหกรรม บริษัท ต่างๆจึงเริ่มปรับปรุงร่วมกันจึงสร้างไคเซ็นซึ่งไม่ใช่แค่วิธีการ แต่เป็นวิถีชีวิตปรัชญาและวัฒนธรรมหนึ่งในผู้รับผิดชอบหลักคือศาสตราจารย์มาซาอากิอิมาอิ

Kaizen เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนของ บริษัท โดยทุกอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิผล Kaizen ทำงานอย่างกว้างขวางเพื่อรับรู้และกำจัดของเสียที่มีอยู่ใน บริษัท โดยจัดลำดับความสำคัญของเวลาเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญต่อการแข่งขัน

ผลลัพธ์ของวิธีนี้เป็นที่เห็นได้ชัด โดยที่คนญี่ปุ่นได้รับการเดินทางมาจากศูนย์สู่เป็นอันดับสามของเศรษฐกิจโลก เมื่อพูดถึงการจัดองค์, ผลผลิต, สภาพแวดล้อมในที่ทำงาน, การทำงานอย่างขยันและการปฏิบัติไม่มีใครทำได้ดีเหมาะสมกับคนญี่ปุ่น

Kaizen มีไว้เพื่ออะไรกันแน่?

แนวคิดและที่มาของแนวคิดนี้เป็นไปในเชิงอุตสาหกรรม แต่โดยพื้นฐานแล้ว วัตถุประสงค์ของไคเซ็นคือการลดต้นทุนและเพิ่มผลผลิต 

วิธีนี้ยังสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพ เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า เพิ่มความปลอดภัย และลดของเสีย Masaaki Imai กล่าวว่างานส่วนรวมจะต้องเหนือกว่างานส่วนตัว ซึ่งเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญสู่ไคเซ็น

วิธีนี้ยังสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าสร้างความปลอดภัยมากขึ้นและลดของเสีย   Masaaki Imai กล่าวว่าการทำงานร่วมกันควรมีชัยเหนือแต่ละบุคคลซึ่งเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญสำหรับไคเซ็น

ผลประโยชน์อื่น ๆ เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานของ บริษัท การสื่อสารที่ดีขึ้นและขวัญกำลังใจระหว่างทุกคนที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ลูกค้าจนถึงพนักงาน   การประยุกต์ใช้วิธีไคเซ็นสามารถใช้ได้ไม่เพียง แต่ใน บริษัท เท่านั้น แต่ในทุกด้านของชีวิต เราสามารถเห็นความก้าวหน้าของญี่ปุ่นได้ด้วยวัฒนธรรมของไคเซ็น

บางทีถ้าชาวบราซิลทุกคนปฏิบัติตามวัฒนธรรมไคเซ็นประเทศอาจก้าวหน้ากว่านี้มากในด้านเศรษฐกิจสุขภาพความมั่นคงการศึกษาและศีลธรรม   วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการรวมกันและจัดลำดับความสำคัญของผู้คนแทนที่จะเป็นตัวคุณเอง สิ่งที่แพร่หลายในวัฒนธรรมญี่ปุ่น ไคเซ็นจะปรับปรุงชีวิตของคุณไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวครอบครัวสังคมหรือที่ทำงาน

หลักการและแนวคิดไคเซ็น

ในไคเซ็นเป็นไปได้เสมอที่จะทำให้ดีที่สุด จะมีวิธีปรับปรุง บริษัท หรือบุคคลอยู่เสมอ ประโยคด้านล่างแสดงถึงความคิดบางส่วนของปรัชญานี้:

• วันนี้ดีกว่าเมื่อวาน พรุ่งนี้ดีกว่าวันนี้!
• ปรับปรุงไม่ใช่เรื่องแพง;
• การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นทุกที่;
• เป็นโปร่งใสในสิ่งที่คุณทำ;
• ให้ความสนใจที่ที่เราจริงๆทำสิ่งต่างๆ;
• สร้างคุณภาพในผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งแรกที่สำคัญ;
• อย่าติดตามในอดีต;
• อย่าเป็นคนลบล้าง;
• อย่าตามหาความสมบูรณ์ให้สิ้นเกลียว;
• ไม่เอาไว้ until tomorrow สิ่งที่สามารถทำได้วันนี้;

วลีเหล่านี้เป็นหลักการพื้นฐานที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้ไคเซ็น สุภาษิตและคำพูดของญี่ปุ่นหลายคำก็สะท้อนวัฒนธรรมนี้เช่นกัน แน่นอนว่าไคเซ็นไปไกลกว่านี้มากมีหนังสือขนาดใหญ่และหลักสูตรที่สมบูรณ์ที่สอนวิธีการ ยังมีอีกหลายเรื่องที่ต้องพูดถึงเช่น 5s

เราขอแนะนำให้อ่าน: 

• จะจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นและผลิตได้มากขึ้นอย่างไร?
• ญี่ปุ่นและเสือเอเชีย
• ทำงานเป็นภาษาญี่ปุ่น - เข้าใจความแตกต่างและความหมาย

ยุค 5 เป็นแนวคิดที่ทำหน้าที่เป็นรากฐาน:

• Seitonความรู้สึกของการจัดเรียงวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตสิ่งใด ๆ;
• ชิสึเกะความมุ่งมั่น ความตั้งใจ ความซื่อสัตย์และคุณค่า
• Seiriความคิดที่นำมาซึ่งการแยกแยะระหว่างสิ่งที่จำเป็นและสิ่งที่ไม่จำเป็น;
• Seisoเชื่อมโยงกับความสะอาด;
• Seiketsuความคิดเกี่ยวกับอนามัย;

เรื่องนี้ซับซ้อนและเรียบง่ายในเวลาเดียวกันจนฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะเขียนเรื่องอะไร คุณต้องค้นคว้าอย่างละเอียดว่าจะนำวิธีนี้ไปใช้ในชีวิตของคุณอย่างไร โดยสรุปกระบวนการปรับปรุงสามารถทำงานได้ดังนี้:

1. ระบุโอกาส;
2. Analisar do processo;
3. พัฒนาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด;
4. นำลงให้ตัวให้แก่ปัญหา;
5. ศึกษาผลลัพธ์;
6. มาตรฐานการแก้ปัญหา;