Kaizen – Conozca el método y cómo aplicarlo

¿Alguna vez has tenido dificultades para alcanzar tus objetivos? ¿Sabes cómo lo consiguen los japoneses? ¿Has oído hablar del método Kaizen? En este artículo vamos a hablar bastante sobre ese método y cómo puedes aplicarlo.

Kaizen [改善] es una filosofía y práctica japonesa que promete mejorar continuamente tus proyectos, negocios e incluso tu salud. Un método que puede ser aplicado en cualquier área de tu vida o trabajo.

Con el método kaizen puedes aumentar tu productividad y reducir los costos de tus proyectos o empresas. La palabra significa literalmente cambiar para mejor o mejora.

¿Cómo surgió el método kaizen?

Todo comenzó en la Segunda Guerra Mundial, donde Japón sufría diversos problemas económicos. Con la necesidad de renovar la industria, las empresas comenzaron a mejorar en conjunto creando así el kaizen que no es solo un método, sino un estilo de vida, filosofía y cultura. Uno de los grandes responsables fue el profesor Masaaki Imai.

El Kaizen involucra exactamente a todos los empleados de la empresa, donde todo se piensa para mejorar la productividad. El kaizen actúa ampliamente para reconocer y eliminar cualquier desperdicio existente en la empresa, priorizando el tiempo como mayor ventaja contra la competencia.

Los resultados de ese método son bien visibles, donde los japoneses salieron del cero para la tercera mayor economía del mundo. Cuando se trata de organización, productividad, ambiente de trabajo, dedicación y prácticas nadie supera a los japoneses.

¿Para qué sirve exactamente el Kaizen?

El concepto y su origen es bien industrial, pero básicamente el objetivo del kaizen es reducir los costos y aumentar la productividad.

Ese método también puede ayudar a mejorar la calidad, aumentar la satisfacción del cliente, generar más seguridad y reducir desperdicios. Masaaki Imai, dice que el trabajo colectivo debe prevalecer sobre el individual, una de las grandes claves para el kaizen.

Ese método también puede ayudar a mejorar la calidad, aumentar la satisfacción del cliente, generar más seguridad y reducir desperdicios. Masaaki Imai, dice que el trabajo colectivo debe prevalecer sobre el individual, una de las grandes claves para el kaizen.

Otros beneficios involucran una buena relación entre los empleados de la empresa, mejor comunicación y moral entre todos los involucrados, desde clientes a empleados. La aplicación del método kaizen puede ser usada no solo en empresas, sino en todas las áreas de la vida. Podemos ver el progreso de Japón gracias a la cultura del kaizen.

Tal vez si todos los brasileños siguieran la cultura del kaizen el país podría estar bien más avanzado en economía, salud, seguridad, educación y moral. Ese método involucra unión y también priorizar a las personas en vez de sí mismo. Algo que está bastante difundido en la cultura japonesa. El kaizen mejorará tu vida, sea ella personal, familiar, social o en el trabajo.

Principios y conceptos del Kaizen

En el kaizen es siempre posible hacer lo mejor. Siempre existirán maneras de mejorar la empresa o individuo. Las frases abajo representan algunos pensamientos de esa filosofía:

• ¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy!
• Mejorar no cuesta caro;
• Los cambios ocurren en cualquier lugar;
• Sé transparente en lo que haces;
• Atiéndete a donde las cosas realmente ocurren;
• Construye calidad en el producto en primer lugar;
• No te quedes atado al pasado;
• No seas negativo;
• No persigas la perfección;
• No dejes para mañana lo que puede ser hecho hoy;

Esas frases son principios básicos que la persona debe tener en mente al aplicar el kaizen. Diversos proverbios y dichos japoneses también reflejan esa cultura. Claro que el kaizen va mucho más allá de todo eso, tanto que existen libros gigantescos y cursos completos que enseñan el método. Aun así quedan muchas cosas para hablar, como los 5s’s.

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Los 5s’s son conceptos que funcionan como la base:

• Seiton: sentido de organización del material necesario para la producción de alguna cosa;
• Shitsuke: remite a la disciplina, determinación, honor y rectitud de carácter;
• Seiri: concepto que implica la distinción entre cosas necesarias y no necesarias;
• Seiso: está ligado con la limpieza;
• Seiketsu: concepto relacionado con la higiene;

Ese tema es tan complejo y simple al mismo tiempo que ni sé sobre qué escribir. Necesitas investigar bien a fondo cómo aplicar el método en tu vida. Resumidamente el proceso de mejora puede funcionar de la siguiente manera:

1. Identificar la oportunidad;
2. Analizar el proceso;
3. Desarrollar una solución ideal;
4. Implementar la solución;
5. Estudiar los resultados;
6. Estandarizar la solución;