Nie ma znaczenia, czy chcesz tylko lepiej zorganizować swój czas, czy zarządzać dużą firmą, metoda Kanban może pomóc ci być wydajnym i wykorzystywać swój czas oraz zasoby w najlepszy możliwy sposób.
Mamy w swoich rękach narzędzie, które może nam pomóc nie tylko lepiej zarządzać naszymi zadaniami, ale także daje jasność co do tego, co robić, i oceni, jak dobrze to robimy.
Todos podemos nos beneficiar dessa ferramenta organizacional. Mas, como surgiu o Kanban? Quais os seus princípios? Como ele funciona? E por que você deveria aplicar esse método? Esse artigo vai responder a essas perguntas.
Índice de Conteúdo
Jaka jest geneza metody Kanban?
Teve sua origem no final dos anos 1940, nesse período a Toyota estava passando por uma crise financeira e estava a beira da falência, quando a empresa implementou um sistema de produção que tinha como objetivo produzir de acordo com a demanda do cliente e identificar possíveis faltas de material dentro da linha de produção.
Taiichi Ohno jest uważany za ojca systemu Kanban. Został stworzony jako prosty system planowania, którego celem było kontrolowanie i zarządzanie pracą i zapasami we wszystkich fazach produkcji w optymalny sposób.
Jednym z głównych powodów powstania Kanban było niewystarczające wydajność i efektywność Toyoty w porównaniu do amerykańskich rywali. Dzięki Kanbanowi, Toyota alcançou um sistema de controle de produção mais flexível e eficiente que aumentou a produtividade enquanto reduzia o estoque de custo intensivo de matérias-primas, materiais semiacabados e produtos acabados.
Później inżynier Microsoftu, David J. Anderson, zauważył, że metoda Kanban opracowana przez Toyotę mogłaby stać się procesem stosowalnym w każdym rodzaju firmy. potrzebuje organizacji. Seu primeiro livro sobre Kanban - "Kanban: Mudança Evolucionária com Sucesso para o Seu negócio de tecnologia", publicado em 2010, é a definição mais abrangente do Método Kanban para o trabalho do conhecimento.
Jakie są zasady Kanbanu?
Oto poniżej kilka z zasad metody Kanban:
Zacznij od tego, co teraz robisz
Kanban deve ser aplicado diretamente ao fluxo de trabalho atual. Qualquer mudança necessária pode ocorrer gradualmente ao longo de um período de tempo em um ritmo com o qual a equipe se sinta confortável, sem interromper o que já está sendo feito com sucesso. Ao longo do tempo o método destacará os problemas que precisam ser tratados e ajudará a avaliar e planejar as mudanças.
O método vai permitir que você o introduza de forma incremental em todos os tipos de organizações sem medo de comprometimento excessivo ou um choque de hábitos, já que não há necessidade de fazer mudanças radicais desde o início.
Zgadzam się szukać stopniowej i ewolucyjnej zmiany
Kanban będzie zachęcać do małych dodatkowych i ciągłych ewolucyjnych zmian w bieżącym procesie. Powodem tego jest to, że radykalne zmiany zniechęcają zespół, ponieważ mogą prowadzić do oporu z powodu strachu przed zmianą.
Szanuj obecną procedurę, funkcje i odpowiedzialności
A implementação de Kanban não requer uma mudança nas funções e responsabilidades da equipe. Também não requer uma mudança imediata no processo. Vai ser a equipe que decidirá quais funções fariam bem em seu processo e quando uma mudança em seu processo deve ser feita.
Isso permite que as equipes controlem facilmente as alterações, pois são mais gerenciáveis e menos intimidantes. Como já citado Kanban foi projetado para promover e encorajar mudanças incrementais e lógicas sem gerar o medo da mudança.
Wspieranie działań przywództwa na wszystkich poziomach.
Kanban będzie zachęcał każdego członka zespołu do przedstawiania pomysłów i prowadzenia inicjatyw w celu poprawy procesów, a także poprawy swoich metod pracy oraz produktów i usług.
Isso nos faz lembrar de que a liderança vem de pequenas iniciativas que tomamos ao longo do nosso cotidiano. É um dever de todos promover uma melhoria contínua da equipe e dos processos para alcançar o desempenho ideal seja no sua empresa, departamento ou na sua vida pessoal.
Jak działa metoda Kanban?
O método Kanban usa cartões em um quadro de processo que pode ser físico ou digital, o número de cartões em cada estágio é igual à capacidade adequada para o projeto, rotina ou processo. Cada cartão representa uma única peça de trabalho que tem um início e um estado final. O principal objetivo de representar o trabalho como um cartão no quadro Kanban é permitir que os membros da equipe acompanhem o andamento do trabalho por meio de seu fluxo de trabalho de uma maneira fácil.
Um quadro Kanban básico tem um fluxo de trabalho de três etapas: A Fazer, Em Andamento e Concluído. No entanto, dependendo do tamanho, estrutura e objetivos de uma equipe, o fluxo de trabalho pode ser modificado para atender as necessidades de qualquer equipe específica.
Essas cartas e onde estão localizadas no tabuleiro funcionam como um mecanismo de sinalização, que vão indicar quando começar uma nova atividade. A equipe só pode começar a trabalhar em um novo item, uma vez que um slot para ele esteja disponível no tabuleiro.
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Dlaczego powinieneś używać Kanbanu?
Podemos ver por nós mesmos como uma rotina pessoal e um ambiente de trabalho claro, organizado auxilia no progresso do nosso trabalho e na eficiência dele. O método é fácil de ser implementado e não requer mudanças radicais nos processos.
Um dos maiores benefícios da metodologia Kanban é capacidade de melhoria continua do trabalho. Ele pode ser usado em qualquer ambiente de trabalho e é excelente em situações onde o trabalho chega de uma forma imprevisível ou quando você deseja implantar o trabalho assim que estiver pronto, ao invés de esperar por outros itens de trabalho.
