Come ottenere il passaporto brasiliano: documenti e passaggi

Il passaporto brasiliano non si rinnova: quando scade, o quando lo perdi, si chiede un documento nuovo. I passi restano familiari — documenti, modulo, tassa, appuntamento — ma lo sportello cambia se sei in Brasile o già all'estero.

Se hai compilato il sito della Polizia Federale vivendo in Italia, hai fatto il percorso sbagliato. Prima di mettere in ordine le carte, conviene capire quale finestra ti riguarda.

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In Brasile o in consolato

Chi è in territorio brasiliano chiede il passaporto comune alla Polizia Federale: modulo online, pagamento della tassa, appuntamento, foto e impronte nello stesso ufficio, ritiro nello stesso ufficio. Non esiste uno sportello di carta: dal 2009 la richiesta parte dal sito ufficiale.

Chi è in Italia (o in un altro Paese) non usa quel flusso. I posti consolari brasiliani emettono il passaporto all'estero, con richiesta via e-consular e confronto sul sito della circoscrizione — a Milano, per esempio, documenti, foto tipo tessera e analisi prima dell'appuntamento. Le tasse consolari seguono la valuta della giurisdizione, non la GRU in reais. Il resto di questa pagina segue il percorso in Brasile. Se sei già in Italia, parti dal consolato e usa i passi sotto solo come mappa di cosa ti chiederanno.

Documentazione per ottenere il passaporto

Come detto in precedenza, per ottenere il passaporto sarà necessario raccogliere alcuni tuoi documenti. È estremamente importante raccoglierli, poiché saranno necessari quando ti recherai presso l'ufficio della Polizia Federale. Ci sarà una prenotazione e dovrai presentarti lì: i tuoi documenti verranno validati. La PF costruisce anche una lista individualizzata prima del modulo; quella qui sotto resta la base che quasi tutti devono avere in originale.

La lista dei documenti necessari è la seguente:

• Il tuo documento di identità: può essere la tua carta d'identità, passaporto scaduto, libretto di lavoro di un organo pubblico, CNH — Carta Nazionale di Conduzione (ricorda di portare l'atto di nascita insieme alla CNH per validare il tuo luogo di nascita), CTPS Libretto di Lavoro e Previdenza Sociale.
• CPF — deve essere valido, anche per i minori. Portalo se non è già stampato sulla carta d'identità o su un altro documento ufficiale.
• Atto di matrimonio — necessario principalmente per cambiare il nome da nubile a coniugato.
• Atto di naturalizzazione — se sei stato naturalizzato brasiliano.
• Titolo elettorale — non è obbligatorio portarlo se risulti in regola con la giustizia elettorale, ma controlla prima: la PF interroga il TSE e un'irregolarità ferma l'emissione.
• Ricevute di voto — facoltative (ma il sicuro muore di vecchiaia).
• Atto di arruolamento e dispensa militare — la Polizia Federale estrae tutto dal loro sistema, ma è bene portarlo, poiché, in caso di qualche divergenza, potrai risolverla subito.

Copie, anche autenticate, non sostituiscono l'originale. Un documento digitale vale solo se è riconosciuto in tutto il Brasile e si può validare (QR code, token, app ufficiale).

Compila il modulo sul sito della Polizia Federale

Dovrai entrare nel sito della Polizia Federale e compilare il modulo di richiesta del passaporto. Compila correttamente tutti i tuoi dati personali, documenti e dati complementari richiesti. Alla fine verrà mostrato uno schermo per rivedere e confermare i tuoi dati: molta attenzione. Omettere o inventare un dato ritarda il passaporto e, nei casi gravi, configura falso.

Dopodiché avrai accesso al protocollo: è necessario che tu lo annoti correttamente, poiché sarà necessario in futuro. Dopo di che potrai anche emettere la GRU — Guida di Riscossione dell'Unione — e pagarla per poter prenotare il tuo appuntamento.

Paga la GRU — tassa di emissione del passaporto

Dopo aver compilato tutti i moduli e confermato, annota il protocollo e verrai portato a uno schermo per emettere la GRU. La tassa comune è di R$ 257,25. Si paga con PagTesouro (Pix o carta) o con il boleto, tramite codice a barre. Un Pix fatto «a mano», fuori dal PagTesouro, non compensa: i soldi non arrivano al protocollo e devi chiedere il rimborso.

Con Pix o carta l'identificazione può arrivare in circa 10 minuti, a volte fino a 24 ore. Il boleto può richiedere fino a 72 ore utili. Solo dopo la compensazione potrai prenotare. In casi specifici la tassa sale: urgenza o emergenza, R$ 334,42; passaporto ancora valido perso o smarrito, R$ 514,50.

Prenota un giorno per recarti al Dipartimento della Polizia Federale

Dopo la conferma nel sistema, potrai entrare di nuovo nel sito della Polizia Federale, compilare il tuo CPF e il protocollo, e prenotare la presentazione presso l'ufficio più vicino alla tua residenza. Scegli il posto sapendo che il ritiro avverrà nella stessa unità, entro 90 giorni di calendario. Superata quella data, il documento viene cancellato e la tassa è persa.

Presentati presso l'ufficio della DPF con tutti i documenti

Porta tutta la documentazione che ti è stata richiesta sul sito e tutta quella descritta in questo articolo. Ricorda di portare la guida pagata e il protocollo di richiesta. Se hai dubbi riguardo a qualche documento, portane sempre di più.

Lì fanno la foto e le impronte: in Brasile l'adulto non deve arrivare con una fototessera in tasca. Il minore sotto i 5 anni porta anche una foto recente 5×7 a sfondo bianco, e deve essere presente. L'attesa dichiarata è in genere tra 5 e 20 minuti; il passaporto, dopo questo incontro, risulta pronto di solito tra 6 e 10 giorni utili.

Ritira il tuo passaporto

Dopo aver completato tutto l'iter, cerca di entrare nel sito della Polizia Federale e segui l'andamento dell'emissione. Solo quando il sistema dice che il documento è disponibile per la consegna puoi recarti nel luogo indicato e ritirarlo. Porta un documento di identità e la ricevuta che ti è stata consegnata al momento della presentazione. Il passaporto viene consegnato al titolare; un minore di 16 anni va accompagnato.

Da lì è solo viaggiare. Se la prossima tappa è l'Asia, il passo successivo non è un altro modulo della PF: è capire se ti serve un visto turistico per il Giappone e quale, tra i tipi di visto giapponese, ti riguarda.

Quanto vale il passaporto

La validità non si proroga mai. Per i maggiori di 18 anni, con tutti i documenti, il passaporto comune vale 10 anni. Tra i 4 e i 18 anni vale 5 anni; sotto i 4 anni la durata segue l'età (1, 2, 3 o 4 anni). Puoi chiederne uno nuovo prima della scadenza: non c'è da aspettare che la copertina «muoia» in cassaforte.

Molti Paesi, e molte compagnie, vogliono ancora mesi di validità residua alla data del volo. Parti con il passaporto già in tasca, non con il protocollo in tasca.