Brasilianischen Reisepass beantragen: Schritte bei der Polícia Federal

Wer in Deutschland einen Reisepass will, denkt zuerst ans Bürgeramt. Der brasilianische Reisepass läuft anders: Ihn stellt die Polícia Federal aus, und das Passfoto bringen Sie in der Regel nicht von zu Hause mit — es wird in der Dienststelle aufgenommen.

Haben Sie Zweifel, welche Unterlagen Sie zusammenstellen müssen? Die Schritte selbst sind überschaubar. Der Haken sitzt woanders: der Online-Antrag der Polícia Federal gilt nur, wenn Sie sich in Brasilien befinden.

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In Brasilien oder beim Konsulat?

Die Polícia Federal bearbeitet den gewöhnlichen Reisepass ausschließlich für Personen, die sich auf brasilianischem Boden aufhalten. Wer in Deutschland lebt, beantragt den brasilianischen Reisepass bei der zuständigen Botschaft oder dem zuständigen Generalkonsulat — nicht in einer PF-Dienststelle in São Paulo oder Rio.

Konsulate haben eigene Formulare, Termine und Gebühren in Euro. Was folgt, ist der Weg in Brasilien: Formular, Gebühr, Termin, Biometrie und Abholung in derselben Einheit.

Unterlagen zum Beantragen des Reisepasses

Wie bereits erwähnt, müssen Sie, um einen Reisepass beantragen zu können, einige Ihrer Dokumente zusammenstellen. Es ist äußerst wichtig, diese zusammenzustellen, da sie erforderlich sind, wenn Sie zur Dienststelle der Polícia Federal gehen. Es wird eine Terminvereinbarung geben, und Sie müssen sich dort ausweisen; Ihre Dokumente werden geprüft.

Die Polícia Federal erstellt vor dem Formular eine individuelle Liste. Die allgemeine Liste umfasst in der Regel:

• Ihr Ausweis: RG (Personalausweis), abgelaufener brasilianischer Reisepass, Dienstausweis einer öffentlichen Behörde, CNH — Führerschein (denken Sie daran, die Geburtsurkunde mitzubringen, falls der Geburtsort auf der CNH fehlt), oder CTPS, das Arbeits- und Sozialversicherungsbuch.
• CPF — Pflicht für jede Antragstellerin und jeden Antragsteller, auch für Minderjährige. Die Nummer darf auf dem RG oder einem anderen amtlichen Dokument stehen; sonst reicht der Nachweis der Receita Federal mit QR-Code. Ein gesperrter, gelöschter oder nichtiger CPF blockiert die Ausstellung.
• Heiratsurkunde — erforderlich, um den Namen von Ledig(e) auf Verheiratet(e) zu ändern.
• Naturalisationsurkunde — wenn Sie als Brasilianer eingebürgert wurden. Nach November 2017 reicht oft das Datum der Portaria im Diário Oficial.
• Wahlausweis — nicht immer mitzubringen, aber die Lage bei der Wahljustiz muss in Ordnung sein. Die Polícia Federal prüft das beim TSE. Alphabetisierte Personen zwischen 18 und 70 Jahren müssen bei der letzten Wahl gewählt, eine Geldstrafe gezahlt oder das Fehlen begründet haben.
• Stimmnachweis — fakultativ (aber Vorsicht ist besser als Nachsicht), vor allem wenn das System eine Abweichung anzeigt.
• Wehrdienstbescheinigung und Befreiung — die Polícia Federal zieht das über ihr System, aber es ist gut, sie mitzubringen. Männer, die am 31. Dezember zwischen 19 und 45 Jahren alt sind, müssen beim Militärdienst in Ordnung sein.
• Gültiger früherer Reisepass, falls vorhanden: Er wird vor Ort entwertet und zurückgegeben. Sichtvermerke bleiben gültig.

Originale, keine Kopien. Digitale Dokumente nur, wenn sie bundesweit gelten und sich prüfen lassen — etwa per QR-Code. Wenn Sie Zweifel bezüglich eines Dokuments haben, bringen Sie immer eines mehr mit.

Füllen Sie das Formular auf der Website der Polícia Federal aus

Sie müssen auf die offizielle Website der Polícia Federal gehen und das Antragsformular für den Reisepass ausfüllen. Füllen Sie alle Ihre persönlichen Daten, Dokumente und ergänzenden Angaben korrekt aus — so, wie sie auf dem Ausweis stehen, ohne selbst erfundene Abkürzungen. Am Ende wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie Ihre Daten überprüfen und bestätigen können, daher seien Sie sehr aufmerksam.

Anschließend haben Sie Zugang zum Protokoll. Es ist notwendig, dass Sie die Nummer richtig aufschreiben, da sie in Zukunft benötigt wird. Danach können Sie auch die GRU — Gebührenanweisung der Union — ausstellen. Die Gebühr entsteht zusammen mit dem Protokoll.

Bezahlen Sie die GRU — Gebühr für die Ausstellung des Reisepasses

Nachdem Sie alle Formulare ausgefüllt und bestätigt haben, notieren Sie das Protokoll. Die GRU muss bezahlt werden, bevor sich ein Termin vereinbaren lässt. Heute geht das über PagTesouro — Pix oder Kreditkarte — oder über den Boleto mit Strichcode. Eine Überweisung auf das Boleto oder ein Pix außerhalb von PagTesouro wird nicht zugeordnet; dann bleibt nur die Rückerstattung.

Die gewöhnliche Gebühr beträgt R$ 257,25. Bei Dringlichkeit oder Notfall kommt während des Termins eine Zusatzgebühr von R$ 77,17 dazu, insgesamt R$ 334,42. Wer einen noch gültigen Reisepass verloren hat, zahlt die gewöhnliche Gebühr plus denselben Betrag noch einmal, R$ 514,50. Die Werte stehen auf der Dienstseite der Regierung; vor der Zahlung dort nachsehen.

Nach Pix oder Karte warten Sie oft etwa zehn Minuten, bis die Zahlung erscheint; je nach Bank kann es länger dauern, bis zu 24 Stunden. Ein Boleto braucht bis zu 72 Stunden an Werktagen. Erst nach der Buchung folgt der Termin.

Vereinbaren Sie einen Tag für den Besuch der Dienststelle der Polícia Federal

Nachdem die Bestätigung im System erfolgt ist, können Sie erneut auf die Website der Polícia Federal gehen, CPF und Protokoll eingeben und den Besuch in der Dienststelle in der Nähe Ihres Aufenthaltsorts vereinbaren. Wählen Sie die Stelle mit Bedacht: Abgeholt wird der Reisepass in derselben Einheit, und zwar innerhalb von 90 Kalendertagen. Danach wird das Dokument storniert, die Gebühr ist weg.

Erscheinen Sie in der Dienststelle der PF mit allen Dokumenten

Bringen Sie die gesamte Unterlage mit, die auf der Website von Ihnen verlangt wurde, und alles, was oben aufgeführt ist. Denken Sie daran, den Zahlungsbeleg und das Antragsprotokoll griffbereit zu haben.

Vor Ort prüft die Bedienung die Originale, nimmt Fingerabdrücke und das Gesichtsfoto auf und nennt die Lieferfrist. In der Regel sind das sechs bis zehn Werktage; in Ferienzeiten kann es länger dauern. Der persönliche Termin ist Pflicht, auch für Minderjährige.

Holen Sie sich Ihren Reisepass ab

Nachdem das gesamte Verfahren abgeschlossen ist, gehen Sie auf die Website der Polícia Federal und verfolgen Sie den Stand der Ausstellung Ihres Reisepasses. Erst wenn dort steht, dass das Reisedokument zur Abholung bereitliegt, können Sie zur angegebenen Stelle gehen.

Bringen Sie einen Ausweis und den Beleg mit, der Ihnen bei der Vorstellung ausgehändigt wurde. Manche Stellen geben ohne neuen Termin nach Reihenfolge aus, andere verlangen eine Abholung per Termin — das erfahren Sie am Tag der Antragstellung. Der Reisepass wird nur an die Inhaberin oder den Inhaber ausgehändigt.

Sobald der Reisepass in der Hand ist, geht die Reiseplanung weiter. Für Japan prüft man zuerst, ob ein Touristenvisum nötig ist.

Kurz vor dem Flug füllt man außerdem das Visit Japan Web aus, damit Einreise und Zoll nicht am Schalter beginnen.

Wie lange der brasilianische Reisepass gilt

Die Gültigkeit hängt vom Alter bei der Ausstellung ab. Der gewöhnliche Reisepass gilt für Volljährige zehn Jahre. Zwischen vier und 18 Jahren sind es fünf Jahre, darunter staffelt sich die Frist nach Lebensjahr — ein, zwei, drei oder vier Jahre. Ein Notfallreisepass gilt höchstens ein Jahr.

Ein Reisepass lässt sich nicht verlängern. Wer ein neues Exemplar braucht, stellt einen neuen Antrag. Für die Einreise in den Schengen-Raum verlangen viele Stellen noch mindestens drei Monate Restlaufzeit bei der Ausreise — das gilt auch, wenn der Pass in Brasilien frisch ausgestellt wurde.