Comment obtenir le passeport brésilien : documents et rendez-vous à la PF

Le passeport brésilien ne sort pas d’une préfecture française, ni d’un guichet de mairie. Au Brésil, c’est la Police fédérale qui l’émet ; hors du pays, c’est le consulat. Même livret, deux portes différentes.

La file au Brésil est toujours la même — papiers, formulaire, taxe GRU, rendez-vous — mais un numéro de protocole mal noté ou une CNH sans lieu de naissance suffit à renvoyer tout le monde à la maison. Avant d’ouvrir le site, préparez les documents.

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Documents pour faire un passeport

Le jour du rendez-vous, la Police fédérale ne travaille qu’avec les originaux. Une copie, même authentifiée, ne remplace pas le document. Le site génère aussi une liste individualisée selon votre situation : la liste ci-dessous est la base la plus courante, pas un substitut à celle du formulaire.

La liste des documents nécessaires est la suivante :

• Votre pièce d’identité : RG (carte d’identité brésilienne), passeport brésilien même expiré, carte professionnelle d’un organe public reconnue par la loi, CNH — Carteira Nacional de Habilitação (permis de conduire brésilien ; apportez l’acte de naissance si la CNH n’indique pas le lieu de naissance), ou CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social — carnet de travail).
• CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) — obligatoire pour tout demandeur, y compris un mineur. Le numéro peut figurer sur le RG, la CNH ou un autre document officiel ; sinon, apportez le justificatif de situation cadastrale de la Receita Federal, avec QR Code.
• Acte de mariage — surtout si le nom a changé après le mariage, un divorce ou une décision judiciaire.
• Acte de naturalisation ou portaria — si vous êtes brésilien naturalisé, en particulier pour le premier passeport émis par la PF.
• Titre d’électeur — ce n’est pas un document à déposer dans tous les cas, mais vérifiez que votre situation auprès de la justice électorale est en règle : la PF interroge le TSE. En cas d’alerte, apportez le justificatif de vote, de justification ou de régularisation.
• Preuve de vote — facultatif (mais mieux vaut prévenir que guérir).
• Certificat d’incorporation, de réserviste ou de dispense militaire — la PF consulte aussi le service militaire, mais un papier en poche règle une divergence sur place. Cela concerne en général les hommes qui auront entre 19 et 45 ans au 31 décembre de l’année en cours.

Un enfant de moins de cinq ans doit aussi apporter une photo récente 5 × 7, fond blanc. La présence du mineur reste obligatoire : la photo ne remplace pas le rendez-vous.

Remplissez le formulaire sur le site de la Police fédérale

Vous devez entrer sur le site officiel de la Police fédérale et remplir le formulaire de demande de passeport. Renseignez correctement vos données personnelles, vos documents et les informations complémentaires. À la fin, un écran vous permet de relire et de confirmer : soyez attentif, une omission peut retarder le dossier.

Ensuite, vous aurez accès au protocole. Notez-le correctement : il sera nécessaire plus tard, avec le CPF, pour payer et pour prendre rendez-vous. Après cela, vous pourrez émettre la GRU — Guia de Recolhimento da União (guide de recouvrement de l’Union).

Payer la GRU — frais d’émission du passeport

La taxe n’apparaît qu’après l’envoi du formulaire. Pour le passeport commun, le montant en vigueur est de R$ 257,25. Il grimpe à R$ 334,42 en urgence ou urgence avérée, et à R$ 514,50 si le passeport précédent encore valide a été perdu ou égaré sans justificatif de vol.

Le paiement se fait par PagTesouro (Pix ou carte) ou par boleto, via le code-barres. Un Pix lu hors du PagTesouro, ou un virement « à la main », ne compensera pas : il faudra demander le remboursement. Avec PagTesouro, la compensation prend souvent une dizaine de minutes, parfois jusqu’à 24 heures selon la banque. Le boleto peut mettre jusqu’à 72 heures ouvrées.

Ce n’est qu’après confirmation du paiement que le système libère le rendez-vous. Inutile de vous présenter au poste avec un reçu encore en attente.

Prenez un rendez-vous pour vous rendre au poste de la Police fédérale

Une fois le paiement reconnu, retournez sur le site, saisissez votre CPF et le protocole, puis choisissez le poste le plus proche — ou celui où vous pourrez réellement revenir. La remise du livret se fait dans la même unité, dans un délai maximal de 90 jours calendaires. Passé ce délai, le passeport non retiré est annulé et la taxe est perdue.

Présentez-vous au poste de la PF avec tous les documents

Apportez toute la documentation demandée sur le site et celle décrite ici. N’oubliez pas le justificatif de paiement et le protocole. Si un document vous semble limite, apportez-en un de plus plutôt que de reprogrammer.

Sur place, l’agent vérifie les originaux, collecte les empreintes et prend la photo. Il n’y a pas de « renouvellement » : même si vous avez déjà un passeport, vous demandez un nouveau document. L’ancien livret encore valide est annulé physiquement et vous est rendu ; les visas qui s’y trouvent restent valables.

Retirez votre passeport

Après le rendez-vous, suivez l’avancement sur le site de la Police fédérale. Le délai annoncé est en général de 6 à 10 jours ouvrés, plus long aux périodes de vacances scolaires. Ne vous déplacez que lorsque la consultation indique que le document de voyage est disponible.

Apportez une pièce d’identité et le reçu remis lors de votre présence. Le passeport n’est remis qu’au titulaire. Ensuite, il ne reste plus qu’à caler le voyage — et, si le Japon est dans le viseur, à regarder aussi les types de visa japonais et les choses à savoir avant de partir.

Si vous êtes à l’étranger : consulat, pas Police fédérale

Hors du Brésil, ce n’est pas le site de la PF qui délivre le livret. La demande passe par le poste consulaire de votre juridiction, en général via la plateforme e-consular. En France, le Consulat général à Paris et celui de Marseille se partagent le territoire : vérifiez lequel couvre votre département avant de téléverser quoi que ce soit.

Les émoluments se paient dans la monnaie locale du consulat, pas en reais de la GRU brésilienne. Les délais et le mode de retrait — sur place, parfois par envoi — varient d’un poste à l’autre. Un nouveau passeport peut être demandé avant l’expiration de l’ancien : la validité n’est jamais prolongée.

Combien de temps le passeport reste-t-il valable ?

Pour un adulte de 18 ans ou plus, le passeport commun vaut 10 ans, à condition de présenter tous les documents exigés. Entre 4 et 18 ans incomplets, la validité tombe à 5 ans. En dessous de 4 ans, elle suit l’âge : 1, 2, 3 ou 4 ans. Un passeport d’urgence ne dépasse pas un an.

Au Mercosur, un voyage touristique peut se faire avec une carte d’identité brésilienne récente, photo encore ressemblante. Dès que vous sortez de cette zone — ou dès qu’une compagnie aérienne exige le livret — le passeport redevient le document qui ouvre la porte.