Kaizen – Poznaj metodę i jak ją stosować

Czy kiedykolwiek starałeś się osiągnąć swoje cele? Czy wiesz, jak to robią Japończycy? Słyszałeś o metodzie Kaizen? W tym artykule dużo porozmawiamy o tej metodzie i tym, jak możesz ją zastosować.

Kaizen [改善] Jest to japońska filozofia i praktyka, która obiecuje stale ulepszanie twoich projektów, biznesu, a nawet zdrowia. Metoda, którą można zastosować w dowolnym obszarze twojego życia lub pracy.

Z metodą Kaizen Możesz zwiększyć swoją wydajność i obniżyć koszty swoich projektów lub firm. Słowo dosłownie oznacza zmianę na lepsze lub ulepszenia.

Jak powstała metoda Kaizen?

Wszystko zaczęło się w II wojnie światowej, gdzie Japonia miała kilka problemów gospodarczych. Z potrzebą odnowienia branży firmy zaczęły się poprawiać, tworząc w ten sposób Kaizen, który nie jest tylko metodą, ale stylem życia, filozofii i kultury. Jednym z największych odpowiedzialnych był profesor Masaaki Imai.

Kaizen obejmuje dokładnie wszystkich pracowników firmy, gdzie wszystko jest zaprojektowane w celu poprawy wydajności. Kaizen działa szeroko do rozpoznawania i eliminowania istniejących odpadów w firmie, priorytetując czas jako największą przewagę nad konkurencją.

Wyniki tej metody są dość widoczne, gdzie Japończycy przeszli od zera do trzeciej co do wielkości gospodarki na świecie. Jeśli chodzi o organizację, wydajność, środowisko pracy, poświęcenie i praktyki, nikt nie przewyższa Japończyków.

Czym dokładnie jest Kaizen?

Koncepcja i jej pochodzenie są bardzo przemysłowe, ale w zasadzie celem Kaizen jest zmniejszenie kosztów i zwiększenie wydajności. 

Ta metoda może również pomóc w poprawie jakości, zwiększeniu satysfakcji klientów, generowania większego bezpieczeństwa i zmniejszenia odpadów. Masaaki Imai mówi, że zbiorowa praca powinna przeważać nad jednostką, jedną z wielkich kluczy do Kaizen.

Ta metoda może również pomóc w poprawie jakości, zwiększeniu satysfakcji klientów, generowania większego bezpieczeństwa i zmniejszenia odpadów. Masaaki Imai mówi, że zbiorowa praca powinna przeważać nad jednostką, jedną z wielkich kluczy do Kaizen.

Inne korzyści obejmują dobre relacje między pracownikami firmy, lepszą komunikację i moralność wśród wszystkich zaangażowanych, od klientów po pracowników. Zastosowanie metody Kaizen może być stosowane nie tylko w firmach, ale we wszystkich obszarach życia. Widzimy postępy Japonii dzięki kulturze Kaizen.

Być może, gdyby wszyscy Brazylijczycy podążyli za kulturą Kaizen, kraj mógłby być znacznie bardziej zaawansowany w ekonomii, zdrowia, bezpieczeństwie, edukacji i moralności. Ta metoda wiąże się z jednością, a także priorytetem ludzi zamiast siebie. Coś, co jest powszechne w kulturze japońskiej. Kaizen poprawi twoje życie, czy to osobiste, rodzinne, społeczne czy w pracy.

Zasady i koncepcje kaizen

W Kaizen zawsze można zrobić to, co najlepiej. Zawsze będą sposoby na ulepszenie firmy lub jednostki. Poniższe wyrażenia przedstawiają pewne myśli o tej filozofii:

• Dzisiaj lepiej niż wczoraj, jutro lepiej niż dzisiaj!
• Poprawa nie kosztuje dużo;
• Zmiany zdarzają się wszędzie;
• Bądź transparentny w tym, co robisz;
• Zwróć uwagę na to, gdzie rzeczy naprawdę się dzieją;
• Buduj jakość produktu na pierwszym miejscu;
• Nie tkwij w przeszłości;
• Nie bądź negatywny;
• Nie gonić doskonałości;
• Nie odejdź na jutro, co można zrobić dzisiaj;

Te frazy są podstawowymi zasadami, o których należy pamiętać przy stosowaniu Kaizen. Kilka japońskich przysłów i dykcji również odzwierciedla tę kulturę. Oczywiście Kaizen wykracza daleko poza to wszystko, tak bardzo, że istnieją gigantyczne książki i kompletne kursy, które uczą metody. Wciąż jest wiele rzeczy do powiedzenia, takich jak The 5s.

Polecamy również przeczytać: 

• Jak lepiej zarządzać swoim czasem i być bardziej produktywnym?
• Japonia i tygrysy azjatyckie
• Trabalho em japonês – Entenda as diferenças e significados

5S są pojęciami, które działają jako podstawa:

• Seiton: poczucie organizacji materiału niezbędnego do produkcji czegoś;
• Shitsuke: odnosi się do dyscypliny, determinacji, honoru i prawości charakteru;
• Seiri: koncepcja, która implikuje rozróżnienie między rzeczami niezbędnymi i niezbędnymi;
• Seisoto związane z czyszczeniem;
• Seiketsupojęcie związane z higieną;

Ten temat jest tak złożony i prosty w tym samym czasie, że nawet nie wiem, co napisać. Musisz głęboko szukać, jak zastosować metodę do swojego życia. W skrócie proces poprawy może działać w następujący sposób:

1. Identyfikować szansę;
2. Analiza procesu;
3. Rozwój idealnego rozwiązania;
4. Wdrożyć rozwiązanie;
5. Studiować wyniki;
6. Standaryzować rozwiązanie;