Kaizen – Biết phương pháp và cách áp dụng nó

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của mình? Bạn có biết làm thế nào người Nhật làm điều đó? bạn đã nghe nói về phương pháp Kaizen? Trong bài viết này chúng tôi sẽ nói nhiều về phương pháp này và cách bạn có thể áp dụng nó.

Kaizen [改善] là một triết lý của Nhật Bản và thực tiễn mà hứa hẹn sẽ không ngừng nâng cao các dự án của bạn, kinh doanh và thậm chí cả sức khỏe của bạn. Một phương pháp có thể được áp dụng cho bất kỳ khu vực của cuộc sống hay công việc của bạn.

Với phương pháp này Kaizen bạn có thể tăng hiệu suất và giảm chi phí của dự án hoặc công ty của bạn. Từ này có nghĩa đen là sự thay đổi tốt hơn hoặc cải thiện.

Phương pháp kaizen ra đời như thế nào?

Tất cả bắt đầu từ chiến tranh thế giới thứ hai, nơi Nhật Bản gặp phải một số vấn đề kinh tế. Với sự cần thiết phải đổi mới ngành công nghiệp, các công ty bắt đầu cải thiện với nhau, do đó tạo ra kaizen, đó không chỉ là một phương pháp mà là một lối sống, triết học và văn hóa. Một trong những người chịu trách nhiệm chính là Giáo sư Masaaki Imai.

Kaizen liên quan đến chính xác tất cả nhân viên của công ty, nơi mà tất cả mọi thứ được thiết kế để nâng cao năng suất. Kaizen làm việc rộng rãi để nhận ra và loại bỏ bất kỳ sự lãng phí mà tồn tại trong công ty, thời gian ưu tiên như một lợi thế lớn so với đối thủ cạnh tranh.

Kết quả của phương pháp này là rất rõ ràng, nơi người Nhật đã đi từ số không đến nền kinh tế lớn thứ ba trên thế giới. Khi nói đến việc tổ chức, năng suất, môi trường làm việc, cống hiến và thực hành, không ai đánh bại Nhật Bản.

Kaizen chính xác là để làm gì?

Khái niệm và nguồn gốc của nó rất công nghiệp, nhưng về cơ bản mục tiêu của kaizen là giảm chi phí và tăng năng suất. 

Phương pháp này cũng có thể giúp cải thiện chất lượng, tăng sự hài lòng của khách hàng, tạo ra sự an toàn hơn và giảm lãng phí. Masaaki Imai nói rằng công việc tập thể nên được ưu tiên hơn công việc cá nhân, một trong những chìa khóa quan trọng của kaizen.

Phương pháp này cũng có thể giúp cải thiện chất lượng, tăng sự hài lòng của khách hàng, tạo ra sự an toàn hơn và giảm thiểu lãng phí. &Nbsp; Masaaki Imai, nói rằng làm việc tập thể nên ưu thế hơn cá nhân, một trong những chìa khóa tuyệt vời cho kaizen.

Các lợi ích khác liên quan đến một mối quan hệ tốt giữa các nhân viên công ty, giao tiếp tốt hơn và tinh thần giữa tất cả mọi người tham gia, từ khách hàng cho nhân viên  . Việc áp dụng các phương pháp kaizen có thể được sử dụng không chỉ trong công ty nhưng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Chúng ta có thể thấy sự tiến bộ của Nhật Bản nhờ vào nền văn hóa của kaizen.

Có lẽ nếu tất cả người Brazil tuân theo văn hóa kaizen, đất nước này có thể tiến bộ hơn nhiều về kinh tế, y tế, an ninh, giáo dục và đạo đức. &Nbsp; Phương pháp này liên quan đến việc đoàn kết và cũng ưu tiên mọi người thay vì chính bạn. Một thứ phổ biến trong văn hóa Nhật Bản. Kaizen sẽ cải thiện cuộc sống của bạn, cho dù đó là cá nhân, gia đình, xã hội hay tại nơi làm việc.

nguyên tắc và khái niệm Kaizen

Trong kaizen luôn có thể làm tốt nhất. Sẽ luôn có cách để cải thiện công ty hoặc cá nhân. Các câu dưới đây đại diện cho một vài suy nghĩ của triết lý này:

• Hôm nay tốt hơn hôm qua, ngày mai tốt hơn ngày hôm nay!
• Cải thiện không tốn kém;
• Sự thay đổi xảy ra ở bất kỳ nơi nào;
• Hãy minh bạch trong việc bạn làm;
• Chú ý đến nơi mà mọi sự việc thực sự diễn ra;
• Xây dựng chất lượng sản phẩm hàng đầu;
• Đừng bị ràng buộc bởi quá khứ;
• Đừng tiêu cực;
• Đừng truy tìm sự hoàn hảo;
• Việc gì làm được hôm nay đừng để ngày mai;

Những cụm từ là nguyên tắc cơ bản mà ta nên lưu ý khi áp dụng kaizen. Một số tục ngữ và lời nói Nhật Bản cũng phản ánh nền văn hóa này. Tất nhiên, kaizen vượt xa tất cả điều này, nhiều đến nỗi có những cuốn sách khổng lồ và các khóa học hoàn chỉnh mà dạy phương pháp. Hiện vẫn còn rất nhiều điều để nói về, giống như 5s.

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên đọc: 

• Làm thế nào để quản lý thời gian của bạn tốt hơn và tạo ra nhiều hơn?
• Nhật Bản và những con hổ châu Á
• Công việc bằng tiếng Nhật - Hiểu sự khác biệt và ý nghĩa

5s là những khái niệm đóng vai trò nền tảng:

• Seiton: ý thức tổ chức của vật liệu cần thiết cho việc sản xuất một cái gì đó;
• Shitsuke: đề cập đến tính kỷ luật, quyết tâm, danh dự và tính ngay thẳng;
• Seiri: khái niệm bao hàm sự phân biệt giữa những thứ cần thiết và không cần thiết;
• Seiso: liên quan đến việc dọn dẹp;
• Seiketsukhái niệm liên quan đến vệ sinh;

chủ đề này rất phức tạp và đơn giản cùng một lúc mà tôi thậm chí không biết những gì để viết về. Bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng làm thế nào để áp dụng phương pháp này trong cuộc sống của bạn. Tóm lại, quá trình cải tiến có thể làm việc như sau:

1. Nhận diện cơ hội;
2. Phân tích quy trình;
3. Phát triển một giải pháp lý tưởng;
4. Triển khai giải pháp;
5. Nghiên cứu kết quả;
6. Chuẩn hóa giải pháp;