Apa itu Zangyo? Pahami Jam Kerja Lembur di Jepang

Di Jepang, lembur disebut zangyo (残業). Bagi banyak orang Brasil yang pergi ke sana untuk mencari peluang baru, hari kerja yang panjang bisa terasa berat, karena dedikasi sering diukur dari jam yang dihabiskan di tempat kerja. Pertanyaan yang biasanya muncul lebih dulu: apakah orang diwajibkan melakukan zangyo?

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan membatasi hari kerja biasa pada 8 jam, dan minggu biasa pada 40 jam, di luar waktu istirahat. Kerja di luar batas itu disebut zangyo, dan perusahaan hanya boleh memerintahkannya kalau ada dasar hukumnya. Di tempat kerja bidang perdagangan, bioskop dan teater selain produksi film, kesehatan, serta hiburan dan pelayanan tamu, bila pekerjanya kurang dari 10 orang secara tetap, batas minggu menjadi 44 jam. Batas hari tetap 8 jam.

Daftar isi 11

Bagaimana Lembur Bekerja di Jepang?

Perjanjian 36

Dasar yang biasa dipakai adalah perjanjian 36, atau saburoku kyotei (三六協定). Pengusaha membuat perjanjian tertulis dengan serikat yang mewakili lebih dari separuh pekerja di tempat kerja itu. Kalau serikat semacam itu tidak ada, pihak yang menandatangani adalah seorang wakil yang dipilih oleh lebih dari separuh pekerja. Perjanjiannya kemudian didaftarkan ke kantor pengawas standar kerja setempat (労働基準監督署).

Di dalam alasan dan jumlah jam yang tertulis di perjanjian, perusahaan dapat menugaskan lembur. Agar perintah itu punya dasar, aturan kerja atau kontrak juga perlu memuat lembur, selain berkas yang didaftarkan. Di luar jam dan alasan yang disepakati, perintah lembur tidak sah. Jam yang dikerjakan di luar perjanjian tetap wajib dibayar sebagai upah tambahan.

Upah tambahan

Upah tambahan dihitung dari upah per jam biasa. Angka di tabel adalah tambahan minimum. Perusahaan boleh membayar lebih tinggi dari ini.

Jenis kerja	Tambahan minimum
Lembur di luar jam resmi, untuk bagian sampai 60 jam dalam sebulan	25%
Hari libur yang diwajibkan undang-undang	35%
Kerja malam, pukul 22.00 sampai 05.00	25%
Lembur yang jatuh pada jam malam, untuk bagian sampai 60 jam	50%
Hari libur yang diwajibkan undang-undang dan jatuh pada jam malam	60%
Bagian lembur yang melewati 60 jam dalam sebulan	50%
Bagian di atas 60 jam yang jatuh pada jam malam	75%

Sejak 1 April 2023, tambahan 50% untuk bagian di atas 60 jam berlaku di perusahaan besar maupun kecil. Jam pada hari libur yang diwajibkan undang-undang tidak masuk hitungan 60 jam itu, dan tambahan lembur tidak ditumpuk di atas tambahan hari libur. Jam pada hari libur yang hanya diatur perusahaan masuk hitungan 60 jam.

Batas jam dalam perjanjian

Pada perjanjian 36 yang biasa, lembur dibatasi 45 jam sebulan dan 360 jam setahun. Dua angka itu berjalan bersama: 45 jam setiap bulan selama setahun menjadi 540 jam, dan angka itu sudah melewati batas tahunan. Di sistem jam kerja yang dihitung dalam jangka satu tahun, batas prinsipnya 42 jam sebulan dan 320 jam setahun. Sopir, dokter, dan sebagian pekerjaan konstruksi punya batas tersendiri, jadi angka di atas tidak otomatis berlaku untuk mereka.

Kalau ada keadaan khusus yang sifatnya sementara dan sulit diprediksi, perjanjian boleh memuat klausul khusus. Lembur dalam setahun paling banyak 720 jam, di luar hari libur yang diwajibkan undang-undang. Dalam satu bulan, lembur ditambah kerja pada hari libur itu harus di bawah 100 jam. Rata-rata gabungan itu, dihitung untuk jangka 2, 3, 4, 5, dan 6 bulan, tidak boleh melewati 80 jam sebulan. Bulan yang melewati 45 jam paling banyak enam kali dalam setahun. Melanggar batas jam dapat berujung pada hukuman kurungan paling lama enam bulan atau denda paling banyak 300.000 yen.

Sejak 1 September 2026, yang berubah adalah cara kantor pengawas membimbing tempat kerja. Angka di undang-undang tetap sama. Pengawas tidak lagi meminta setiap tempat kerja memotong lembur sampai 45 jam hanya karena angkanya melewati batas itu. Mereka memeriksa apakah langkah menjaga kesehatan yang tertulis di perjanjian 36 benar-benar dijalankan. Kalau jam kerjanya berisiko bagi kesehatan, bimbingan tetap diberikan.

Apakah Anda Diharuskan Melakukan Zangyo?

Kalau perjanjian 36 sudah didaftarkan, aturan kerja memuat lembur, dan jam yang diminta masih di dalam perjanjian, perusahaan dapat menugaskan zangyo. Perintah itu adalah tugas kerja. Tanpa perjanjian yang sah, menyuruh kerja lewat jam resmi tidak diperbolehkan. Tekanan untuk tetap tinggal setelah jam perjanjian habis, atau lembur yang tidak masuk ke slip gaji, berada di luar perintah yang sah.

Tekanan dari kelompok

Banyak tempat kerja di Jepang menjaga ritme kelompok, dan karyawan sering merasa harus ikut lembur supaya tidak terlihat kurang berkomitmen dibanding rekan di meja sebelah. Undang-undang mengatur sampai jam berapa perintah itu sah, dan berapa yang harus masuk di slip gaji. Kalau jam panjang itu sampai merusak kesehatan, ada pembahasan terpisah tentang karoshi, kematian karena kerja berlebihan.

Pabrik dan iklan yang menulis lembur wajib

Banyak orang Brasil yang pindah ke Jepang bekerja di pabrik, dan di sana zangyo sering masuk dalam jadwal. Sebagian memilih lembur karena ingin menambah penghasilan. Jam itu tetap dibayar sesuai tambahan di atas, dan tetap harus muat di dalam perjanjian 36 tempat kerja itu.

Iklan yang menulis zangyo wajib perlu dicek isinya. Kalimat itu dapat sesuai dengan undang-undang selama perjanjian 36 ada dan jamnya tidak melewati batas. Dua hal yang perlu ditanyakan sebelum menerima tawaran: apakah perjanjiannya sudah didaftarkan, dan berapa jam yang dicantumkan.

Sebagian iklan sudah memasukkan upah lembur untuk sejumlah jam ke dalam gaji. Nama yang sering muncul adalah kotei zangyodai (固定残業代), kadang ditulis minashi zangyo. Angka jam itu adalah jatah yang sudah dihitung di dalam gaji. Jam yang benar-benar dikerjakan di luar jatah tetap dibayar sebagai selisih. Iklan yang hanya menulis bahwa gaji sudah termasuk lembur, tanpa jumlah jam, belum menjelaskan apa yang akan dibayar.

Apakah Mungkin Menemukan Pekerjaan dengan Jam Kerja yang Lebih Ringan?

Ada sektor yang jam pulangnya lebih awal, terutama pendidikan, bagian administrasi, dan perusahaan yang memang memotong lembur. Perusahaan kecil dan sebagian usaha baru kadang lebih lentur soal jam. Di usaha baru, jam pulang tetap perlu ditanyakan di lowongan.

Arubaito dan pekerjaan paruh waktu

Bagi yang ingin lebih banyak waktu di luar kerja, lowongan paruh waktu, atau arubaito, sering bisa disesuaikan dengan hari yang tersedia. Batas 8 jam dan upah tambahan tetap berlaku pada pekerjaan paruh waktu. Shift yang melewati jam resmi dihitung dengan cara yang sama seperti pada karyawan penuh.

Hari tanpa lembur

Beberapa perusahaan menetapkan satu hari dalam seminggu saat orang pulang pada jam yang sudah dijadwalkan. Hari itu sering disebut hari tanpa lembur, dan aturannya dibuat oleh perusahaan. Untuk menilai sebuah lowongan, tanyakan apakah hari itu benar-benar dijalankan, dan baca komentar mantan karyawan tentang jam pulang, selain tentang gaji.

Pertimbangan Akhir

Bagi banyak orang, lembur yang menumpuk membuat kesempatan untuk mengenal Jepang di luar pabrik atau kantor ikut menyempit. Kalau Anda sudah di Jepang atau sedang berencana pergi, hitung juga bagaimana Anda ingin memakai waktu di luar jam kerja, dan apa yang Anda anggap lebih penting.