Kojin Jigyo: bisnis individu di Jepang dijelaskan

Kojin Jigyo (個人事業) adalah istilah Jepang untuk usaha perorangan, yaitu kegiatan ekonomi yang dijalankan seseorang tanpa mendirikan badan hukum. Freelancer, fotografer, desainer, konsultan, guru, dan pedagang kecil sering bekerja dengan cara ini, hanya dengan pemberitahuan ke kantor pajak.

Memulainya sederhana, tetapi tanggung jawabnya tidak terbatas. Panduan ini menjelaskan cara pendaftaran, aturan pajak, biaya yang bisa dikurangkan, dan batas dari bentuk usaha ini.

Daftar isi 14

Apa itu Kojin Jigyo?

Kojin Jigyo secara harfiah berarti usaha individu. Istilah ini menggambarkan kegiatan ekonomi seseorang, berbeda dari perseroan yang menciptakan badan hukum terpisah.

Pemilik dan usaha tidak dipisahkan secara hukum. Itu memudahkan pendirian, tetapi juga berarti utang usaha menempel pada harta pribadi.

Perbedaan dengan perseroan

Mendirikan Kabushiki Kaisha atau Godo Kaisha membutuhkan modal, akta notaris, dan pendaftaran di register dagang. Dengan Kojin Jigyo, langkah itu tidak ada.

Yang hilang adalah tanggung jawab terbatas. Pajaknya juga berbeda: laba usaha perorangan dikenakan pajak sebagai penghasilan pribadi, sedangkan perseroan membayar pajak badan atas labanya.

Siapa yang bekerja sebagai Kojin Jigyo?

Bentuk ini umum di kalangan pekerja lepas: penerjemah, spesialis TI, fotografer, desainer grafis, guru, konsultan, dan perajin. Toko kecil dan restoran juga memakainya sebelum mendirikan perseroan.

Banyak orang Jepang memulai usaha kecil sambil tetap bekerja sebagai karyawan. Kontrak kerja harus diperiksa, karena sebagian perusahaan meminta izin untuk pekerjaan sampingan atau membatasinya.

Pendaftaran di kantor pajak

Saat mulai bekerja mandiri, Anda mengirimkan pemberitahuan pembukaan usaha, yang disebut Kaito Todoke (開業届), dalam satu bulan. Formulir diserahkan ke kantor pajak setempat.

Pemberitahuan ini bukan izin. Beberapa bidang memerlukan lisensi tambahan, misalnya restoran, konstruksi, atau layanan tertentu. Alamat tempat kegiatan dilakukan juga harus dideklarasikan.

Deklarasi pajak biru

Mengajukan deklarasi pajak biru (Aoiro Shinkoku) memberi keuntungan pajak. Permohonan harus diserahkan dalam dua bulan setelah usaha dimulai; yang mulai pada Januari atau hingga pertengahan Februari dapat menyerahkannya sampai 15 Maret tahun itu.

Keuntungan utamanya adalah pengurangan khusus hingga 650.000 yen, kompensasi kerugian selama tiga tahun, dan pembukuan yang disederhanakan. Pengurangan penuh memerlukan pembukuan berpasangan.

Pembukuan dan bukti

Pembukuan wajib meski tanpa deklarasi biru. Pengeluaran harus didukung bukti, dan semua pendapatan harus dicatat. Dokumen disimpan selama beberapa tahun.

Pembukuan bisa dikerjakan sendiri, diserahkan ke konsultan pajak, atau memakai perangkat lunak. Pengaju deklarasi biru harus mengikuti aturan akuntansi Jepang dan menyerahkan deklarasi tepat waktu.

Biaya usaha dan kantor di rumah

Semua pengeluaran yang diperlukan untuk usaha mengurangi laba kena pajak. Termasuk peralatan, kamera atau komputer, buku teknis, alat tulis, perjalanan, dan iuran asosiasi profesi.

Untuk kantor di rumah, biaya dibagi menurut luas ruang yang dipakai. Prinsip yang sama berlaku untuk listrik, telepon, dan internet bila dipakai sebagian pribadi dan sebagian untuk kerja. Perkiraan sekaligus tidak diterima.

Pajak konsumsi dan faktur

Pajak konsumsi tidak menjadi masalah bagi usaha kecil pada awalnya. Ketika penjualan tahunan yang dikenai pajak melewati 10 juta yen, usaha umumnya menjadi wajib pajak. Ada aturan khusus yang meringankan masa peralihan.

Sejak Oktober 2023 sistem faktur berlaku di Jepang. Penerbit faktur berkualifikasi mencantumkan nomor pendaftaran pada fakturnya. Bagi usaha kecil pendaftaran bisa bersifat sukarela, tetapi klien bisnis dapat memintanya.

Pajak penghasilan dan jaminan sosial

Laba dari Kojin Jigyo termasuk penghasilan pribadi dan dikenai pajak penghasilan progresif. Ditambah pajak tempat tinggal daerah yang dihitung oleh pemerintah kota.

Jaminan sosial adalah bab tersendiri. Pekerja mandiri umumnya membayar pensiun nasional dan asuransi kesehatan nasional. Mereka yang boleh tetap ikut program pemberi kerja sering menghemat iuran.

Mempekerjakan karyawan

Usaha perorangan juga boleh mempekerjakan orang. Begitu ada karyawan, muncul kewajiban asuransi pengangguran, asuransi kecelakaan kerja, dan tergantung ukuran serta jam kerja, jaminan sosial.

Kontrak kerja dan slip gaji mengikuti aturan Jepang, dan pendaftarannya lewat otoritas tenaga kerja serta jaminan sosial. Yang pertama kali merekrut sebaiknya berkonsultasi dan memeriksa formulir terbaru.

Visa dan status tinggal

Bagi orang asing, pendaftaran pajak bukan status tinggal. Kegiatannya harus diizinkan, misalnya dengan izin tinggal tetap, status pasangan, atau izin kerja dengan persetujuan untuk kegiatan sampingan.

Menjalankan usaha di Jepang sebagai orang asing memerlukan status «Business Manager». Status itu meminta modal, kantor, dan rencana usaha. Syaratnya diperketat secara signifikan pada 2025, jadi periksa informasi terbaru dari layanan imigrasi.

Risiko dan batas

Risiko terbesar adalah tanggung jawab tidak terbatas. Pinjaman, kontrak sewa, dan perjanjian pemasok dapat mencapai harta pribadi. Perseroan melindungi dari itu, tetapi lebih mahal untuk didirikan dan dikelola.

Ada juga beban kerja pribadi. Pembukuan, pajak, klien, dan penjualan berada di satu orang. Yang meremehkan administrasi akan tertinggal dan berisiko tagihan susulan.

Kesalahan umum

Banyak orang mendaftar terlambat atau melewatkan deklarasi biru padahal memenuhi syarat. Yang lain mengurangkan biaya pribadi sebagai biaya usaha tanpa mendokumentasikan pembagiannya.

Kesalahan lain adalah menganggap pendaftaran menciptakan status tinggal. Itu tidak benar. Yang menjual ke luar negeri atau merekrut karyawan juga harus memeriksa pajak konsumsi dan aturan ketenagakerjaan.

Kesimpulan

Kojin Jigyo adalah jalan paling ringan menuju kerja mandiri di Jepang. Tanpa modal, tanpa notaris, dan tanpa register dagang, tetapi dengan tanggung jawab penuh dan banyak tanggung jawab pribadi dalam pajak dan pembukuan.

Untuk pekerja lepas dan usaha kecil, bentuk ini cocok. Yang berkembang, merekrut karyawan, atau melibatkan investor akan mempertimbangkan pindah ke perseroan. Mengetahui aturannya menghemat uang dan mencegah tagihan susulan.

Untuk membaca lebih lanjut: panduan membuka perusahaan di Jepang, penjelasan deklarasi Kakutei Shinkoku, ringkasan pajak penghasilan Shotokuzei, daftar pajak Jepang, dan artikel tentang tinggal di Jepang tanpa keturunan Jepang.