Tidak masalah jika Anda hanya ingin mengatur waktu Anda atau mengelola perusahaan besar dengan lebih baik, metode Kanban dapat membantu Anda menjadi efisien dan menggunakan waktu dan sumber daya Anda dengan cara terbaik.
Kami memiliki alat yang dapat membantu kami tidak hanya mengelola tugas kami dengan lebih baik, tetapi juga akan memberikan kejelasan tentang apa yang harus dilakukan dan akan menilai seberapa baik kami melakukannya.
Kita semua bisa mendapatkan keuntungan dari alat organisasi ini. Tapi bagaimana Kanban muncul? Apa prinsip Anda? Bagaimana cara kerjanya? Dan mengapa Anda harus menerapkan metode ini? Artikel ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Indeks Konten
Apa asal mula Metode Kanban?
Itu berawal pada akhir 1940-an, selama periode ini Toyota mengalami krisis keuangan dan berada di ambang kebangkrutan, ketika perusahaan menerapkan sistem produksi yang bertujuan untuk memproduksi sesuai dengan permintaan pelanggan dan mengidentifikasi kemungkinan kekurangan bahan di dalam garis produksi.
Taiichi Ohno dianggap sebagai bapak Sistem Kanban. Itu dibuat sebagai sistem perencanaan sederhana, yang tujuannya adalah untuk mengontrol dan mengelola pekerjaan dan inventaris di semua fase produksi secara optimal.
Salah satu alasan utama pengembangan Kanban adalah produktivitas dan efisiensi yang tidak memadai di Toyota dibandingkan dengan perusahaan rival Amerika. Dengan Kanban, Toyota mencapai sistem kontrol produksi yang lebih fleksibel dan efisien yang meningkatkan produktivitas sambil mengurangi persediaan biaya intensif dari bahan baku, bahan setengah jadi, dan produk jadi.
Mais tarde o engenheiro da Microsoft David J. Anderson percebeu que o método Kanban desenvolvido pela Toyota poderia se tornar um processo aplicável a qualquer tipo de empresa que perlu organisasi. Seu primeiro livro sobre Kanban - "Kanban: Perubahan Evolusioner yang Sukses untuk Bisnis Teknologi Anda", publicado em 2010, é a definição mais abrangente do Método Kanban para o trabalho do conhecimento.
Apa saja prinsip-prinsip Kanban?
Lihat di bawah ini beberapa prinsip Metode Kanban:
mulailah dengan apa yang kamu lakukan sekarang
Kanban harus diterapkan langsung ke alur kerja saat ini. Setiap perubahan yang diperlukan dapat terjadi secara bertahap selama periode waktu dengan kecepatan yang nyaman bagi tim, tanpa mengganggu apa yang telah berhasil dilakukan. Seiring waktu, metode ini akan menyoroti masalah yang perlu ditangani dan membantu menilai dan merencanakan perubahan.
Metode ini akan memungkinkan Anda untuk memperkenalkannya secara bertahap ke semua jenis organisasi tanpa takut komitmen berlebihan atau benturan kebiasaan, karena tidak perlu membuat perubahan radikal sejak awal.
Setuju untuk mencari perubahan bertahap dan evolusioner
Kanban akan mendorong perubahan evolusioner tambahan dan berkelanjutan kecil untuk proses saat ini. Alasan untuk ini adalah bahwa perubahan radikal pada akhirnya mengecewakan tim karena mereka dapat menyebabkan penolakan karena takut akan perubahan.
Hormati proses, peran, dan tanggung jawab saat ini
Implementasi Kanban tidak memerlukan perubahan peran dan tanggung jawab tim. Itu juga tidak memerlukan perubahan langsung dalam proses. Terserah tim untuk memutuskan peran mana yang akan bekerja dengan baik dalam proses Anda dan kapan perubahan pada proses Anda harus dilakukan.
Hal ini memungkinkan tim untuk dengan mudah melacak perubahan karena lebih mudah dikelola dan tidak terlalu mengintimidasi. Seperti disebutkan di atas, Kanban dirancang untuk mempromosikan dan mendorong perubahan bertahap dan logis tanpa menimbulkan rasa takut akan perubahan.
Mendorong Tindakan Kepemimpinan di Semua Tingkat
Kanban akan mendorong setiap anggota tim untuk mengungkapkan ide dan memimpin inisiatif untuk meningkatkan proses, selain meningkatkan cara kerja dan produk serta layanan mereka.
Ini mengingatkan kita bahwa kepemimpinan berasal dari inisiatif kecil yang kita ambil sepanjang kehidupan kita sehari-hari. Adalah tugas setiap orang untuk mendorong peningkatan tim dan proses yang berkelanjutan untuk mencapai kinerja yang optimal baik di perusahaan, departemen, atau dalam kehidupan pribadi Anda.
Bagaimana cara kerja Metode Kanban?
Metode Kanban menggunakan kartu di papan proses yang bisa fisik atau digital, jumlah kartu di setiap tahap sama dengan kapasitas yang sesuai untuk proyek, rutinitas, atau proses. Setiap kartu mewakili satu pekerjaan yang memiliki awal dan keadaan akhir. Tujuan utama dari merepresentasikan pekerjaan sebagai kartu di papan Kanban adalah untuk memungkinkan anggota tim melacak kemajuan pekerjaan melalui alur kerja mereka dengan cara yang mudah.
Papan Kanban dasar memiliki alur kerja tiga langkah: To Do, In Progress, dan Completed. Namun, tergantung pada ukuran, struktur, dan tujuan tim, alur kerja dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan tim tertentu.
Kartu-kartu ini dan di mana mereka berada di papan bertindak sebagai mekanisme sinyal, yang akan menunjukkan kapan harus memulai aktivitas baru. Tim hanya dapat mulai mengerjakan item baru setelah slot untuk item tersebut tersedia di papan.
Mengapa Anda harus menggunakan Kanban?
Kita dapat melihat sendiri bagaimana rutinitas pribadi dan lingkungan kerja yang jelas dan terorganisir membantu kemajuan pekerjaan kita dan efisiensinya. Metode ini mudah diterapkan dan tidak memerlukan perubahan radikal pada proses.
Salah satu manfaat terbesar dari metodologi Kanban adalah kemampuan untuk terus meningkatkan pekerjaan. Ini dapat digunakan di lingkungan kerja apa pun dan sangat bagus dalam situasi di mana pekerjaan tiba secara tidak terduga atau ketika Anda ingin menyebarkan pekerjaan segera setelah selesai, daripada menunggu item pekerjaan lainnya.