일본에 가려는 분들에게는 허가 및 기타 필수 서류 관련해서 해결해야 할 일이 많다는 건 당연한 일입니다.
이런 우려 중 하나는 바로 ‘자격인정서’인데, 이것은 단순히 일본에 단기 여행을 가는 것이 아닌 모든 이들에게 의무적으로 필요합니다.
하지만 이 증명서가 무엇이고, 받기 위해 필요한 절차는 무엇일까요?
목차
자격인정서란 무엇인가?
자격인정서(Zairyu Shikaku Nintei Shomeisho)는 법무성 출입국 관리국에서 발송하는 서류입니다.
이 서류는 반드시 하강 시에 제출해야 하며, 체류 기간 동안 이민자가 수행할 활동 유형이 출입국 관리법에 따라 적합함을 입증하는 용도로 사용됩니다.
대부분의 다른 필수 서류와 달리, 일본에 가는 본인이 직접 신청하는 것이 아니라, 일본에 거주하는 일정 수준의 친족 관계에 있는 사람이 신청해야 합니다.
일본 거주자는 서류 발행 후 외국인 지원자에게 서류를 보내고, 그 후 일본 대사관이나 영사관에서 비자를 신청해야 합니다.
외국인이 자격인정서 발행 후 3개월 이내에 일본에 입국해야 합니다. 단, 이 서류가 비자 발행을 보장하는 것은 아닙니다.

서류를 발급받기 위해 필요한 것은 무엇인가?
자격인정서는 거주하는 친척이 신청해야 하므로, 신청에 필요한 서류는 두 사람 모두의 것임을 유의해야 합니다.
가장 좋은 방법은 보증인은 배우자(일본인)가 되는 것이며, 배우자가 일본에서 소득을 증명할 수 있는 것이 이상적입니다. 그렇지 않다면, 일본에 거주하는 다른 가까운 친척이 될 수 있습니다.
부부는 함께 여행해야 하며, 두 사람의 항공권 사본을 제출하거나, 일본 거주자가 먼저 조금 더 일찍 입국하고 다른 한 명은 그 후에 입국해야 합니다.
일본 대사관 공식 웹사이트에서는 친족 관계에 따른 특정 사례에 필요한 모든 서류를 확인할 수 있습니다. 주요 서류는 다음과 같습니다:
일본인, 일본계 후손 또는 ‘영주자’의 배우자(자격인정서 소지)
- 유효한 여권
- 일본 입국 비자 신청서
- 3x4cm 사진 1장 (명확하고 최근에 찍은 사진, 흰색 배경)
- 자격인정서 (원본 및 사본)
자격인정서가 없는 일본인의 배우자
- 유효한 여권
- 일본 입국 비자 신청서
- 3 x 4cm 사진 1장 (명확하고 최근에 찍은 사진, 흰색 배경)
- 신청자의 신분증 (원본 및 사본) 또는 공증된 사본
- 호적등본 (원본 – 유효기간 최대 1년), 부부의 혼인 신고 기재.
- 혼인 증명서 (공증된 사본)
- 신청자는 보증인으로 배우자 또는 일본에 거주하는 친척을 지정해야 하며, 다음 서류를 제출해야 합니다:
- 보증서 원본 (포르투갈어 및 일본어 다운로드)
- 소득 증명서 (원본 및 사본).
- 재직 증명서
- 외국인 등록 증명서 및 여권 사본 (보증인이 외국인인 경우).
- 거주 증명서 (주민표), 보증인이 일본에 거주하는 경우
자격인정서를 통한 취업 비자
취업 비자는 대부분의 후손들이 쉽게 취업을 구할 수 있어 발급받기 쉬운 비자 중 하나입니다. 특히 어느 정도의 학력이 있는 경우 더욱 그렇습니다.
회사와 고용 계약을 맺고 비자를 처리해 주는 곳을 찾으면 취업 비자를 받을 수 있습니다.
외국인은 먼저 자격인정서를 신청한 후 취업 비자를 받을 수도 있지만, 모든 경우에 해당하는 것은 아닙니다. 일부 직업에만 해당하며, 그 직업은 다음과 같습니다:
교수, 예술가, 종교 활동, 기자, 경영자, 법률 및 회계 서비스, 의료 서비스, 연구원, 강사, 엔지니어/인문학 전문가/국제 서비스, 기능 인력, 엔터테인먼트 프로듀서.

시간과 비용
일본에서 일정 기간을 보내기 위해서는 서류 관련 절차가 복잡하기 때문에 미리 계획을 세워야 합니다. 마지막 순간에 해결하려고 하면 안 됩니다! 골칫거리가 될 수 있습니다.
소요 시간은 카테고리, 친족 관계, 체류 기간 등에 따라 달라집니다.
하지만 자격인정서를 신청한 후 평균 대기 시간은 약 90일입니다.
자격인정서 신청은 무료입니다. 도장과 봉투 비용만 지불하면 됩니다.
만약 전문가에게 모든 절차를 맡기고 싶다면, 장소나 인원 수에 따라 추가 비용이 발생합니다.
팬데믹으로 인한 변경 사항
COVID-19로 인한 팬데믹은 여행과 국가 간 이동에 많은 변화를 가져왔습니다.
유효 기간이 매우 중요하게 다뤄지기 때문에, 팬데믹 중에도 이미 신청된 자격인정서는 연장되지 않았습니다.
하지만 2022년 7월 31일 이후에 신청된 증명서에 대해서는 새로운 증명서가 발행됩니다.
입증을 위해서는 발행된 증명서(원본 또는 사본)와 수령 기관이 작성한 사유서를 제출해야 합니다.
2020년 1월 1일부터 2021년 7월 31일 사이에 발행된 자격인정서는 2022년 1월 31일까지 유효합니다. 이전에는 4개월로 더 짧은 기간이었습니다.
자격인정서가 준비되어 있고 일본 입국만 기다리는 경우, 유효기간이 만료된 자격인정서는 인정되지 않으며, 브라질인의 일본 입국이 완전히 재개되기 전에 만료되는 자격인정서는 일본 출입국 관리국에 의해 업데이트되어야 합니다.
이 과정이 어떻게 진행될지에 대한 추가 정보는 아직 없습니다. 아마도 앞으로 며칠 내에 재인증에 대한 더 자세한 정보가 나올 것입니다. 변경 사항을 계속 주시하겠습니다!
이미 자격인정서 신청을 하셨나요? 경험을 알려주세요.


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