EOR - Bekerja di Jepang untuk perusahaan di luar negeri

Apakah mungkin untuk bekerja di Jepang untuk perusahaan di luar negeri? Pahami bagaimana Employer of Record (EOR) memungkinkan hal ini.

Bekerja untuk perusahaan asing sambil tinggal di Jepang tampaknya, hingga baru-baru ini, terlalu rumit untuk sebanding dengan usaha. Bagaimanapun, kita sedang berbicara tentang negara yang terkenal dengan birokrasinya, bukan? Tapi ada cara untuk membuat ini mungkin tanpa perlu membuka anak perusahaan di Jepang: yang disebut Employer of Record (EOR).

Jika Anda bertanya "apakah saya bisa bekerja di Jepang untuk perusahaan yang berada di Amerika Serikat atau di Eropa?", Anda sudah bisa merayakannya. Ya, itu sangat mungkin – dan banyak orang memanfaatkan solusi ini. Mari kita pahami sekali dan untuk semua bagaimana ini berfungsi dalam praktiknya?

Employer of Record: Bagaimana cara kerjanya di Jepang?

Bayangkan Anda bekerja untuk sebuah startup di Amerika Serikat. Atasan Anda menyukai pekerjaan Anda dan Anda mencintai ide untuk tinggal di Jepang. Namun, membuka cabang Jepang itu mahal, rumit, dan memakan waktu. Di sinilah EOR berperan.

Prosesnya umumnya mengikuti langkah-langkah ini:

1. Perusahaan asing Anda memilih Anda sebagai karyawan, tetapi alih-alih membuka kantor di Jepang, mereka menyewa penyedia EOR.
2. EOR menjadi majikan formal Anda di Jepang, mengurus semua birokrasi hukum dan keuangan.
3. Perusahaan membayar kepada EOR, dan EOR meneruskan gaji Anda yang sudah disesuaikan dengan norma lokal Jepang, termasuk pajak, jaminan sosial, dan manfaat yang diwajibkan.

EOR memungkinkan Anda untuk bekerja secara legal di Jepang tanpa mengorbankan hubungan kerja Anda dengan perusahaan asing. Opsi ini juga berfungsi sebagai "jembatan", memungkinkan Anda untuk mendapatkan visa, bahkan tanpa harus masuk ke pasar kerja tradisional Jepang.

Mengapa Jepang mengadopsi Employer of Record begitu banyak?

Orang Jepang biasanya membutuhkan waktu cukup lama untuk mengubah praktik bisnis tradisional mereka. Jadi, mengapa mereka begitu cepat mengadopsi tren ini?

Jawabannya terletak pada masalah nyata yang dihadapi Jepang saat ini: kekurangan tenaga kerja terampil. Negara ini semakin sedikit memiliki pemuda yang siap bekerja, terutama di bidang teknologi dan teknis. Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan Jepang mulai menyadari bahwa merekrut bakat global melalui EOR dapat dengan cepat menyelesaikan masalah ini, tanpa harus menghadapi komplikasi tradisional dari perekrutan internasional.

Selain itu, perusahaan Jepang juga menggunakan EOR untuk memberikan fleksibilitas kepada karyawan mereka sendiri. Bayangkan situasi nyata berikut yang saya lihat terjadi baru-baru ini: sebuah perusahaan Jepang membiarkan seorang pengembang tinggal di Jerman selama dua tahun, bekerja melalui EOR. Ketika kembali ke Jepang, karyawan tersebut tetap terintegrasi dengan baik, produktif, dan sangat puas.

Risiko yang hampir tidak disebutkan tentang EOR di Jepang

Tentu saja EOR adalah solusi yang luar biasa, tetapi juga tidak sempurna. Berikut beberapa detail penting yang jarang Anda lihat disebutkan di luar sana:

• Masalah keterikatan emosional dengan perusahaan: Ketika Anda bekerja melalui perusahaan pihak ketiga, wajar untuk merasa sedikit terasing dari budaya organisasi asli. Untuk mengatasi hal ini, sangat penting untuk tetap menjaga kontak yang konstan dengan perusahaan induk Anda, bahkan dari jauh.
• Potensi risiko fiskal: Jika Anda tinggal di Jepang dan menjalankan fungsi strategis atau aktivitas yang menghasilkan pendapatan secara langsung, ada risiko bahwa otoritas Jepang menganggap perusahaan Anda memiliki "establishment permanen". Ini bisa berarti lebih banyak pajak untuk perusahaan asing Anda. Tidak perlu panik, tetapi penting untuk berbicara dengan jelas kepada EOR Anda tentang poin khusus ini.

Berapa biaya untuk menyewa melalui Employer of Record di Jepang?

Biasanya, biaya untuk perusahaan asing menggunakan EOR mencakup gaji bruto, kontribusi hukum (jaminan sosial, kesehatan, dan pajak lokal) dan biaya layanan bulanan yang biasanya berkisar antara 8% dan 15%.

Dalam praktiknya, perusahaan asing Anda akan membayar sedikit lebih banyak daripada yang akan mereka bayar langsung kepada Anda di negara asal. Namun, jika Anda membandingkan dengan biaya membuka entitas di Jepang, menggunakan EOR jauh lebih murah, terutama jika hanya untuk satu atau dua karyawan.

EOR Terbalik

Jepang mulai menggunakan EOR secara terbalik juga: perusahaan Jepang mempertahankan talenta yang ingin tinggal di luar negeri, terutama di bidang seperti teknologi, pemasaran digital, dan rekayasa. Baru-baru ini, sebuah fintech Jepang berhasil mempertahankan dua insinyur berpengalaman yang ingin tinggal di Kanada, menggunakan EOR untuk terus mempekerjakan mereka secara jarak jauh. Mereka senang, dan perusahaan Jepang juga.

Praktik ini mulai mendapatkan popularitas karena memungkinkan retensi strategis terhadap karyawan berharga, sesuatu yang masih sedikit dieksplorasi oleh artikel-artikel umum yang membahas tentang EOR.

Berapa lama prosesnya?

Dalam praktiknya, dari awal hingga akhir, Anda akan melihat periode sekitar 2 hingga 4 minggu dalam kebanyakan kasus. Waktu ini mencakup semuanya: menyusun kontrak kerja Anda dengan benar, melakukan pendaftaran di sistem pemerintah Jepang (yang memiliki prosedurnya) dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk mengajukan visa Anda. Satu hal penting: jika Anda sudah memiliki dokumen pribadi Anda yang teratur – ijazah, riwayat kerja, hal-hal ini – proses dapat berjalan jauh lebih cepat. Percayalah, memiliki ini terorganisir sangat penting!

Siapa yang menawarkan layanan EOR di Jepang?

Ada banyak perusahaan solid yang beroperasi di sana, masing-masing dengan caranya sendiri. Yang paling sering saya lihat disebutkan dan memiliki reputasi baik adalah:

• Bagikan: Terkenal di seluruh dunia, platform mereka sangat intuitif, untuk siapa pun yang menginginkan praktis.
• Globalization Partners: Di luar keberadaan yang kuat di Jepang, keunggulan besar mereka adalah mengetahui birokrasi lokal seperti tidak ada yang lain.
• Remote.com: Sangat dihargai, terutama oleh startup internasional yang ingin memasuki pasar Jepang tanpa sakit kepala.
• Velocity Global: Spesialis dalam perekrutan internasional, dan itu termasuk menguasai seluk-beluk Jepang.
• Papaya Global: Sebuah pilihan yang kuat dan transparan, biasanya menjadi pilihan perusahaan yang lebih besar.

Poin krusialnya adalah bahwa semua sudah memiliki pijakan di Jepang: struktur fisik dan pengetahuan mendalam tentang undang-undang dan kebiasaan setempat. Inilah yang menjamin bahwa prosesnya berjalan cepat dan tanpa kejutan yang tidak menyenangkan.

Bagaimana cara menghubungi Employer of Record?

Ini lebih sederhana daripada yang terlihat:

1. Pilih perusahaan Anda: Lakukan pencarian, bandingkan harga, baca beberapa ulasan, lihat mana yang menawarkan dukungan yang Anda butuhkan (termasuk dukungan budaya). Jangan terburu-buru di sini.
2. Ajukan anggaran: Cukup akses situs perusahaan yang Anda pilih dan isi formulir kontak atau minta proposal. Mereka segera merespons.
3. Siapkan dokumen Anda: Paspor yang valid, ijazah (diterjemahkan/dikukuhkan, jika perlu), CV terbaru, dan dokumen lain yang diminta. Simpan salinan digital siap sedia!
4. Tandatangani kontrak dan mulai: Setelah semua dokumen beres dan kontrak ditandatangani... selesai! Anda akan secara resmi dipekerjakan di Jepang melalui EOR.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menyelesaikan urusan birokrasi dan fokus pada apa yang penting: pekerjaan jarak jauh Anda untuk perusahaan di luar negeri, langsung dari Jepang! Ini adalah jalur yang cukup mapan saat ini.