EOR – Lavorare in Giappone per un’azienda estera

È possibile lavorare in Giappone per un’azienda esterna? Scopri come l’Employer of Record (EOR) rende questo possibile

Lavorare per un’azienda estera mentre si risiede in Giappone sembrava, fino a poco tempo fa, troppo complicato per valerne la pena. Dopotutto, stiamo parlando di un paese famoso per la sua burocrazia, giusto? Ma esiste un modo per rendere questo possibile senza dover aprire una filiale in Giappone: il cosiddetto Employer of Record (EOR).

Se ti sei chiesto “posso lavorare in Giappone per un’azienda che si trova negli Stati Uniti o in Europa?”, puoi già festeggiare. Sì, è perfettamente fattibile – e molte persone stanno sfruttando questa soluzione. Capiamo una volta per tutte come funziona nella pratica?

Employer of Record: Come funziona in Giappone?

Immagina che tu lavori per una startup negli Stati Uniti. Il tuo capo apprezza il tuo lavoro e tu ami l’idea di vivere in Giappone. Ma aprire una filiale giapponese è costoso, complicato e richiede tempo. È qui che entra in gioco l’EOR.

Il processo di solito segue questi passaggi:

1. La tua azienda estera ti sceglie come collaboratore, ma invece di aprire un ufficio in Giappone, assume un fornitore di EOR.
2. L’EOR diventa il tuo datore di lavoro formale in Giappone, occupandosi di tutta la burocrazia legale e finanziaria.
3. L’azienda paga all’EOR, e l’EOR ti ristrasferisce il tuo stipendio già adattato alle normative locali giapponesi, incluse tasse, previdenza sociale e benefit obbligatori.

L’EOR ti permette di lavorare legalmente in Giappone senza compromettere il tuo rapporto di lavoro con l’azienda estera. Questa opzione funge anche da “ponte”, permettendoti di ottenere un visto, anche senza dover entrare nel mercato del lavoro giapponese tradizionale.

Perché il Giappone sta adottando così tanto l’Employer of Record?

I giapponesi di solito impiegano molto tempo per cambiare le loro pratiche commerciali tradizionali. Allora, perché hanno abbracciato così rapidamente questa tendenza?

La risposta sta in un problema reale che il Giappone affronta oggi: mancanza di manodopera qualificata. Il paese ha sempre meno giovani per lavorare, specialmente in tecnologia e aree tecniche. Per questo, le aziende giapponesi hanno iniziato a rendersi conto che assumere talenti globali tramite EOR può risolvere rapidamente questo problema, senza dover affrontare le complicazioni tradizionali dell’assunzione internazionale.

Inoltre, le aziende giapponesi stanno usando l’EOR anche per offrire flessibilità ai propri dipendenti. Immagina la seguente situazione reale che ho visto accadere di recente: un’azienda giapponese ha permesso a uno sviluppatore di vivere in Germania per due anni, lavorando tramite EOR. Quando è tornato in Giappone, il dipendente è rimasto perfettamente integrato, produttivo e molto soddisfatto.

I rischi che quasi nessuno menziona sull’EOR in Giappone

Certo che l’EOR è una soluzione incredibile, ma non è nemmeno perfetto. Ecco alcuni dettagli importanti, che raramente vedi menzionati:

• Questioni di legame emotivo con l’azienda: Quando lavori tramite un’azienda terziaria, è normale sentirsi un po’ distanti dalla cultura organizzativa originale. Per superare questo, è essenziale mantenere un contatto costante con la tua azienda madre, anche da lontano.
• Potenziale rischio fiscale: Se risiedi in Giappone e svolgi funzioni strategiche o attività che generano entrate direttamente, esiste il rischio che le autorità giapponesi considerino che la tua azienda abbia una “stabile organizzazione”. Questo può significare più tasse per la tua azienda estera. Non c’è bisogno di entrare nel panico, ma vale la pena discutere chiaramente con il tuo EOR di questo punto specifico.

Quanto costa assumere tramite Employer of Record in Giappone?

Normalmente, il costo per l’azienda estera di utilizzare un EOR include il tuo stipendio lordo, i contributi legali (previdenza sociale, salute e tasse locali) e una tariffa mensile di servizio che di solito varia tra l’8% e il 15%.

Nella pratica, la tua azienda estera pagherà un po’ di più rispetto a quanto pagherebbe direttamente a te nel paese originale. Tuttavia, se confronti con i costi di aprire un’entità in Giappone, utilizzare un EOR costa infinitamente di meno, specialmente se si tratta solo di uno o due dipendenti.

EOR Invertito

Il Giappone sta iniziando a usare l’EOR anche in modo inverso: le aziende giapponesi stanno trattenendo talenti che vogliono vivere all’estero, specialmente in aree come tecnologia, marketing digitale e ingegneria. Recentemente, una fintech giapponese è riuscita a trattenere due ingegneri esperti che volevano vivere in Canada, usando l’EOR per continuare ad assumerli da remoto. Sono felici, e anche l’azienda giapponese.

Questa pratica sta iniziando a guadagnare popolarità perché permette una ritenzione strategica di dipendenti preziosi, qualcosa ancora poco esplorata dagli articoli comuni che parlano di EOR.

Quanto dura il processo?

Nella pratica, dall’inizio alla fine, stai guardando a un periodo di 2 a 4 settimane nella maggior parte dei casi. Questo tempo copre tutto: costruire il tuo contratto di lavoro in modo corretto, fare la registrazione nei sistemi del governo giapponese (che hanno i loro tratti) e raccogliere la documentazione necessaria per richiedere il visto. Un dettaglio importante: se hai già i tuoi documenti personali in ordine – diploma, curriculum professionale, queste cose – il processo può andare molto più veloce. Credimi, averli organizzati fa la differenza!

Chi offre questo servizio di EOR in Giappone?

Ci sono diverse aziende solide che operano lì, ognuna con il suo modo. Quelle che vedo più spesso menzionate e con buona reputazione sono:

• Deel: Famosa in tutto il mondo, la loro piattaforma è super intuitiva, per chi vuole praticità.
• Globalization Partners: Oltre alla forte presenza in Giappone, il loro grande punto di forza è conoscere la burocrazia locale come nessun altro.
• Remote.com: Molto ben vista, specialmente dalle startup internazionali che vogliono entrare nel mercato giapponese senza mal di testa.
• Velocity Global: Esperti in assunzioni internazionali, e questo include padroneggiare le particolarità del Giappone.
• Papaya Global: Un’opzione robusta e trasparente, di solito la scelta delle aziende più grandi.

Il punto cruciale è che tutte hanno già un piede in Giappone: struttura fisica e conoscenza profonda delle leggi e delle consuetudini locali. Questo è ciò che garantisce che il processo scorra rapidamente e senza sorprese sgradevoli.

Come contatto un Employer of Record?

È più semplice di quanto sembri:

1. Scegli la tua azienda: Fai una ricerca, confronta i prezzi, leggi qualche recensione, vedi quale offre il supporto di cui hai bisogno (incluso culturale). Non avere fretta qui.
2. Chiedi un preventivo: Basta accedere al sito dell’azienda che hai scelto e compilare il modulo di contatto o richiedere una proposta. Rispondono in fretta.
3. Raccogli i tuoi documenti: Passaporto valido, diplomi (tradotti/autenticati, se necessario), curriculum aggiornato e qualsiasi altro documento che richiedono. Mantieni copie digitali a portata di mano!
4. Firma il contratto e inizia: Dopo che la documentazione sarà tutta sistemata e il contratto firmato… pronto! Sarai formalmente assunto in Giappone tramite l’EOR.

Seguendo questi passaggi, puoi risolvere la parte burocratica e concentrarti su ciò che conta: il tuo lavoro remoto per l’azienda lontana, direttamente dal Giappone! È un percorso ben consolidato ai giorni nostri.