EOR - Arbeiten in Japan für ein Unternehmen im Ausland

Ist es möglich, in Japan für ein Unternehmen im Ausland zu arbeiten? Erfahren Sie, wie der Employer of Record (EOR) dies ermöglicht.

Für ein ausländisches Unternehmen zu arbeiten, während man in Japan lebt, schien bis vor kurzem zu kompliziert, um den Aufwand zu rechtfertigen. Schließlich sprechen wir von einem Land, das für seine Bürokratie bekannt ist, oder? Aber es gibt eine Möglichkeit, dies möglich zu machen, ohne eine Niederlassung in Japan zu eröffnen: das sogenannte Employer of Record (EOR).

Wenn Sie sich gefragt haben: "Kann ich in Japan für ein Unternehmen arbeiten, das in den USA oder Europa ansässig ist?", können Sie jetzt feiern. Ja, es ist absolut machbar – und viele Menschen nutzen diese Lösung. Lassen Sie uns ein für alle Mal verstehen, wie das in der Praxis funktioniert.

Arbeitgeber von Aufzeichnungen: Wie funktioniert das in Japan?

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein Startup in den Vereinigten Staaten. Ihr Chef liebt Ihre Arbeit und Sie lieben die Idee, in Japan zu leben. Aber eine Tochtergesellschaft in Japan zu gründen, ist teuer, kompliziert und dauert lange. Hier kommt der EOR ins Spiel.

Der Prozess folgt in der Regel diesen Schritten:

  1. Ihr ausländisches Unternehmen wählt Sie als Mitarbeiter aus, aber anstatt ein Büro in Japan zu eröffnen, beauftragt es einen EOR-Anbieter.
  2. Der EOR wird Ihr formeller Arbeitgeber in Japan und kümmert sich um die gesamte rechtliche und finanzielle Bürokratie.
  3. Das Unternehmen zahlt an den EOR, und der EOR überweist Ihr Gehalt bereits an die lokalen japanischen Normen angepasst, einschließlich Steuern, Wohlstand und obligatorischen Leistungen.

Das EOR ermöglicht es Ihnen, legal in Japan zu arbeiten, ohne Ihre Anstellung bei einem ausländischen Unternehmen zu gefährden. Diese Option dient auch als eine "Brücke", die es Ihnen ermöglicht, ein Visum zu erhalten, ohne in den traditionellen japanischen Arbeitsmarkt eintreten zu müssen.

Eor - im Japan für ein Unternehmen im Ausland arbeiten

Warum nimmt Japan so viele Employer of Record an?

Japaner benötigen oft viel Zeit, um ihre traditionellen Geschäftspraktiken zu ändern. Warum haben sie also diesen Trend so schnell angenommen?

Die Antwort liegt in einem realen Problem, dem Japan heute gegenübersteht: Mangel an qualifizierten Arbeitskräften. Das Land hat immer weniger junge Menschen, die arbeiten wollen, insbesondere in Technologie- und technischen Bereichen. Deshalb haben japanische Unternehmen begonnen zu erkennen, dass die Rekrutierung globaler Talente durch EOR dieses Problem schnell lösen kann, ohne sich mit den traditionellen Komplikationen der internationalen Einstellung auseinandersetzen zu müssen.

Darüber hinaus nutzen auch japanische Unternehmen den EOR, um ihren eigenen Mitarbeitern Flexibilität zu bieten. Stellen Sie sich die folgende reale Situation vor, die ich kürzlich beobachtet habe: Ein japanisches Unternehmen erlaubte es einem Entwickler, zwei Jahre in Deutschland zu leben und über EOR zu arbeiten. Als er nach Japan zurückkehrte, war der Mitarbeiter weiterhin perfekt integriert, produktiv und sehr zufrieden.

Die Risiken, die fast niemand über EOR in Japan erwähnt

Natürlich ist das EOR eine großartige Lösung, aber es ist auch nicht perfekt. Hier sind einige wichtige Details, die Sie selten erwähnt sehen:

  • Fragen zur emotionalen Bindung an das Unternehmen: Wenn Sie über ein Dienstleistungsunternehmen arbeiten, ist es normal, sich ein wenig von der ursprünglichen Unternehmenskultur entfernt zu fühlen. Um dies zu überwinden, ist es wichtig, auch aus der Ferne in ständigem Kontakt mit Ihrem Mutterunternehmen zu bleiben.
  • Potenzielle fiskalische Risiken: Wenn Sie in Japan leben und strategische Funktionen oder Aktivitäten ausüben, die direkt Einnahmen generieren, besteht das Risiko, dass die japanischen Behörden verstehen, dass Ihr Unternehmen ein "ständiges Establishment" hat. Das kann mehr Steuern für Ihr ausländisches Unternehmen bedeuten. Sie müssen nicht in Panik geraten, aber es ist sinnvoll, klar mit Ihrem EOR über diesen speziellen Punkt zu sprechen.
Eor - im Japan für ein Unternehmen im Ausland arbeiten

Wie viel kostet es, über einen Employer of Record in Japan einzustellen?

Normalerweise umfasst die Kosten für das ausländische Unternehmen die Verwendung eines EOR sein Bruttogehalt, gesetzliche Beiträge (Rentenversicherung, Gesundheit und lokale Steuern) und eine monatliche Servicegebühr, die normalerweise zwischen 8% und 15% variiert.

In der Praxis wird Ihr ausländisches Unternehmen etwas mehr zahlen, als es direkt an Sie im Ursprungsland zahlen würde. Wenn Sie jedoch die Kosten für die Gründung einer Einheit in Japan vergleichen, ist die Nutzung eines EOR unendlich günstiger, insbesondere wenn es nur um ein oder zwei Mitarbeiter geht.

Invertiertes EOR

Japan beginnt ebenfalls, EOR umgekehrt zu verwenden: japanische Unternehmen halten Talente, die im Ausland leben möchten, insbesondere in Bereichen wie Technologie, digitalem Marketing und Ingenieurwesen. Kürzlich konnte ein japanisches Fintech-Unternehmen zwei erfahrene Ingenieure, die nach Kanada ziehen wollten, weiterbeschäftigen, indem es EOR einsetzte, um sie remote zu beschäftigen. Sie sind glücklich, und das japanische Unternehmen ebenfalls.

Diese Praxis beginnt, an Popularität zu gewinnen, da sie eine strategische Bindung wertvoller Mitarbeiter ermöglicht, etwas, das in den gängigen Artikeln über EOR noch wenig erforscht ist.

Wie lange dauert der Prozess?

In der Praxis, vom Anfang bis zum Ende, schauen Sie in den meisten Fällen auf einen Zeitraum von 2 bis 4 Wochen. Diese Zeit deckt alles ab: Ihren Arbeitsvertrag richtig aufsetzen, die Registrierung in den Systemen der japanischen Regierung (die ihre eigenen Abläufe haben) und das Sammeln der notwendigen Unterlagen zur Beantragung Ihres Visums. Ein wichtiger Punkt: Wenn Sie Ihre persönlichen Dokumente in Ordnung haben – Diplom, Arbeitsnachweis, solche Dinge – kann der Prozess viel schneller vorangehen. Glauben Sie mir, das alles organisiert zu haben, macht einen Unterschied!

Wer bietet diesen EOR-Service in Japan an?

Es gibt mehrere solide Unternehmen, die dort aktiv sind, jedes auf seine eigene Art. Die, die ich am häufigsten erwähnt sehe und die einen guten Ruf haben, sind:

  • Teilen: Weltweit berühmt, ist ihre Plattform super intuitiv für diejenigen, die Praktikabilität möchten.
  • Globalization Partners: Abgesehen von der starken Präsenz in Japan ist ihr großer Trumpf, die lokale Bürokratie wie niemand sonst zu kennen.
  • Remote.com: Sehr angesehen, insbesondere bei den Startups, die ohne Kopfschmerzen in den japanischen Markt eintreten wollen.
  • Velocity Global: Spezialisten für internationale Anstellungen, und dazu gehört das Beherrschen der Besonderheiten Japans.
  • Papaya Global: Eine robuste und transparente Option, die oft die Wahl größerer Unternehmen ist.

Der entscheidende Punkt ist, dass alle bereits Fuß in Japan gefasst haben: physische Struktur und tiefes Wissen über die lokalen Gesetze und Bräuche. Das ist es, was garantiert, dass der Prozess schnell und ohne unangenehme Überraschungen verläuft.

Eor - im Japan für ein Unternehmen im Ausland arbeiten

Wie kontaktiere ich einen Employer of Record?

Es ist einfacher als es scheint:

  1. Wählen Sie Ihr Unternehmen: Machen Sie eine Recherche, vergleichen Sie Preise, lesen Sie Rezensionen, und sehen Sie, welches den Support bietet, den Sie benötigen (einschließlich kulturell). Haben Sie hier keine Eile.
  2. Fordern Sie ein Angebot an: Gehen Sie einfach auf die Website des Unternehmens, das Sie gewählt haben, und füllen Sie das Kontaktformular aus oder fordern Sie ein Angebot an. Sie antworten schnell.
  3. Versammle deine Dokumente: Gültiger Reisepass, Diplome (übersetzt/notariell beglaubigt, falls erforderlich), aktueller Lebenslauf und alle anderen Unterlagen, die verlangt werden. Halte digitale Kopien bereit!
  4. Unterzeichne den Vertrag und lege los: Sobald alle Unterlagen in Ordnung sind und der Vertrag unterschrieben ist... fertig! Du bist offiziell im Japan über den EOR eingestellt.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie die bürokratischen Angelegenheiten klären und sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Remote-Arbeit für ein Unternehmen im Ausland, direkt aus Japan! Es ist heute ein gut etablierter Weg.