EOR – Im Ausland für ein Unternehmen in Japan arbeiten

Es ist möglich, für ein Unternehmen im Ausland im Japan zu arbeiten? Erfahren Sie, wie der Employer of Record (EOR) dies ermöglicht

Für ein ausländisches Unternehmen zu arbeiten, während man in Japan lebt, schien bis vor kurzem zu kompliziert, um sich den Aufwand zu lohnen. Schließlich handelt es sich um ein Land, das für seine Bürokratie bekannt ist, oder? Aber es gibt eine Möglichkeit, dies zu ermöglichen, ohne eine Niederlassung in Japan eröffnen zu müssen: der sogenannte Employer of Record (EOR).

Wenn Sie sich gefragt haben: „Kann ich in Japan für ein Unternehmen arbeiten, das in den USA oder Europa sitzt?“, können Sie schon jetzt feiern. Ja, das ist absolut machbar – und viele Menschen nutzen diese Lösung bereits. Lassen Sie uns endlich verstehen, wie das in der Praxis funktioniert?

Employer of Record: Wie funktioniert das in Japan?

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein Startup in den USA. Ihr Chef mag Ihre Arbeit und Sie lieben die Idee, in Japan zu leben. Aber eine Niederlassung in Japan zu eröffnen, ist teuer, kompliziert und braucht Zeit. Hier kommt der EOR ins Spiel.

Der Prozess folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Ihr ausländisches Unternehmen wählt Sie als Mitarbeiter aus, aber anstatt ein Büro in Japan zu eröffnen, engagiert es einen EOR-Anbieter.
2. Der EOR wird Ihr formaler Arbeitgeber in Japan und kümmert sich um die gesamte rechtliche und finanzielle Bürokratie.
3. Das Unternehmen zahlt an den EOR, und der EOR gibt Ihr Gehalt weiter, das bereits an die lokalen japanischen Normen angepasst ist, einschließlich Steuern, Sozialversicherung und obligatorischer Leistungen.

Der EOR ermöglicht es Ihnen, legal in Japan zu arbeiten, ohne Ihr Arbeitsverhältnis mit dem ausländischen Unternehmen zu gefährden. Diese Option dient auch als „Brücke“, die es Ihnen ermöglicht, ein Visum zu erhalten, selbst wenn Sie nicht auf den traditionellen japanischen Arbeitsmarkt zugreifen müssen.

Warum setzt Japan den Employer of Record so stark ein?

Japaner brauchen normalerweise ziemlich lange, um ihre traditionellen Geschäftspraktiken zu ändern. Warum haben sie also diese Tendenz so schnell aufgegriffen?

Die Antwort liegt in einem echten Problem, mit dem Japan heute konfrontiert ist: Mangel an qualifizierten Arbeitskräften. Das Land hat immer weniger junge Menschen, die arbeiten, insbesondere im Technologie- und im technischen Bereich. Deshalb begannen japanische Unternehmen zu erkennen, dass die Einstellung globaler Talente über einen EOR dieses Problem schnell lösen kann, ohne sich mit den traditionellen Komplikationen der internationalen Einstellung auseinandersetzen zu müssen.

Zudem nutzen japanische Unternehmen den EOR auch, um ihren eigenen Mitarbeitern Flexibilität zu bieten. Stellen Sie sich folgende reale Situation vor, die ich kürzlich erlebt habe: Ein japanisches Unternehmen erlaubte einem Entwickler, zwei Jahre lang in Deutschland zu leben und über einen EOR zu arbeiten. Als er nach Japan zurückkehrte, war der Mitarbeiter perfekt integriert, produktiv und sehr zufrieden.

Die Risiken, die kaum jemand über den EOR in Japan erwähnt

Der EOR ist natürlich eine tolle Lösung, aber auch nicht perfekt. Hier sind einige wichtige Details, die Sie selten erwähnt finden:

• Fragen der emotionalen Bindung an das Unternehmen: Wenn Sie über ein Drittunternehmen arbeiten, ist es normal, sich etwas von der ursprünglichen Unternehmenskultur entfernt zu fühlen. Um dies zu überwinden, ist es unerlässlich, auch aus der Ferne ständig Kontakt zu Ihrem Mutterunternehmen zu halten.
• Potenzielles Steuerrisiko: Wenn Sie in Japan leben und strategische Funktionen oder Tätigkeiten ausüben, die direkt Einnahmen generieren, besteht das Risiko, dass die japanischen Behörden davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen eine „ständige Niederlassung“ hat. Das kann für Ihr ausländisches Unternehmen mehr Steuern bedeuten. Sie müssen nicht in Panik geraten, aber es lohnt sich, diesen spezifischen Punkt klar mit Ihrem EOR zu besprechen.

Was kostet die Einstellung über einen Employer of Record in Japan?

In der Regel umfasst die Kosten für das ausländische Unternehmen bei der Nutzung eines EOR Ihr Bruttogehalt, gesetzliche Beiträge (Sozialversicherung, Gesundheit und lokale Steuern) und eine monatliche Servicegebühr, die in der Regel zwischen 8 % und 15 % liegt.

In der Praxis zahlt Ihr ausländisches Unternehmen etwas mehr, als es Ihnen direkt im ursprünglichen Land zahlen würde. Wenn Sie es jedoch mit den Kosten für die Eröffnung einer Gesellschaft in Japan vergleichen, ist die Nutzung eines EOR um ein Vielfaches günstiger, insbesondere wenn es nur um ein oder zwei Mitarbeiter geht.

Invertierter EOR

Japan beginnt, den EOR auch umgekehrt einzusetzen: japanische Unternehmen halten Talente, die im Ausland leben möchten, insbesondere in Bereichen wie Technologie, Marketing und Ingenieurwesen. Kürzlich gelang es einer japanischen Fintech, zwei erfahrene Ingenieure zu halten, die nach Kanada ziehen wollten, indem sie einen EOR nutzten, um sie weiterhin remote zu beschäftigen. Sie sind glücklich, und das japanische Unternehmen auch.

Diese Praxis gewinnt an Popularität, weil sie eine strategische Bindung wertvoller Mitarbeiter ermöglicht, ein Thema, das in den gängigen Artikeln über EOR noch wenig behandelt wird.

Wie lange dauert der Prozess?

In der Praxis, von Anfang bis Ende, handelt es sich in den meisten Fällen um einen Zeitraum von 2 bis 4 Wochen. Diese Zeit deckt alles ab: die Erstellung Ihres Arbeitsvertrags, die Registrierung in den Systemen der japanischen Regierung (die ihre eigenen Verfahren haben) und die Zusammenstellung des notwendigen Papiers, um Ihr Visum zu beantragen. Ein wichtiger Hinweis: Wenn Sie Ihre persönlichen Unterlagen bereits in Ordnung haben – Abschluss, Lebenslauf, diese Dinge –, kann der Prozess deutlich schneller gehen. Glauben Sie mir, organisiert zu sein, macht einen Unterschied!

Wer bietet diesen EOR-Service in Japan an?

Es gibt mehrere solide Unternehmen, die dort tätig sind, jedes mit seiner eigenen Art. Die, die ich am häufigsten erwähnt sehe und die einen guten Ruf haben, sind:

• Deel: Weltweit bekannt, ihre Plattform ist super intuitiv, für jeden, der Praktikabilität möchte.
• Globalization Partners: Neben der starken Präsenz in Japan ist ihr großes Trumpf, die lokale Bürokratie wie kein anderer zu kennen.
• Remote.com: Sehr gut angesehen, besonders bei Startups, die ohne Kopfschmerzen in den japanischen Markt eintreten wollen.
• Velocity Global: Experten für internationale Einstellungen, und das beinhaltet, die Besonderheiten Japans zu beherrschen.
• Papaya Global: Eine robuste und transparente Option, oft die Wahl größerer Unternehmen.

Der entscheidende Punkt ist, dass alle bereits in Japan vertreten sind: physische Infrastruktur und tiefes Wissen über Gesetze und lokale Gebräuche. Das gewährleistet, dass der Prozess schnell und ohne unangenehme Überraschungen abläuft.

Wie komme ich mit einem Employer of Record in Kontakt?

Es ist einfacher, als es aussieht:

1. Wählen Sie Ihr Unternehmen: Recherchieren Sie, vergleichen Sie Preise, lesen Sie einige Bewertungen, schauen Sie, wer den Support bietet, den Sie benötigen (inklusive kulturell). Haben Sie hier keine Eile.
2. Holen Sie sich ein Angebot ein: Rufen Sie einfach die Website des von Ihnen gewählten Unternehmens auf und füllen Sie das Kontaktformular aus oder beantragen Sie ein Angebot. Sie antworten schnell.
3. Stellen Sie Ihre Dokumente zusammen: Gültiger Reisepass, Abschlüsse (übersetzt/beglaubigt, falls nötig), aktueller Lebenslauf und jedes andere Dokument, das sie verlangen. Halten Sie digitale Kopien bereit!
4. Unterschreiben Sie den Vertrag und fangen Sie an: Sobald das Papierkram erledigt und der Vertrag unterschrieben ist… fertig! Sie sind formal über den EOR in Japan eingestellt.

Wenn Sie diesen Schritten folgen, können Sie den bürokratischen Teil erledigen und sich auf das konzentrieren, was wichtig ist: Ihre Remote-Arbeit für das Unternehmen im Ausland, direkt aus Japan! Das ist ein heutzutage gut etablierter Weg.