EOR - Trabalhar no Japão para uma empresa no exterior

É possível trabalhar no Japão para uma empresa no exterior? Entenda como o Employer of Record (EOR) viabiliza isso

Trabalhar para uma empresa estrangeira enquanto você mora no Japão parecia, até pouco tempo atrás, complicado demais para valer o esforço. Afinal, estamos falando de um país famoso por sua burocracia, certo? Mas existe uma forma de tornar isso possível sem precisar abrir uma filial no Japão: o chamado Employer of Record (EOR).

Se você se perguntou "será que posso trabalhar no Japão para uma empresa que fica nos Estados Unidos ou na Europa?", já pode comemorar. Sim, é perfeitamente viável – e muita gente está aproveitando essa solução. Vamos entender de uma vez por todas como isso funciona na prática?

Employer of Record: Como funciona no Japão?

Imagine que você trabalha para uma startup nos Estados Unidos. Seu chefe adora o seu trabalho e você ama a ideia de morar no Japão. Mas abrir uma filial japonesa é caro, complicado e leva tempo. É aí que entra o EOR.

O processo geralmente segue estes passos:

1. Sua empresa estrangeira escolhe você como colaborador, mas, em vez de abrir um escritório no Japão, ela contrata um provedor de EOR.
2. O EOR se torna seu empregador formal no Japão, cuidando de toda burocracia legal e financeira.
3. A empresa paga ao EOR, e o EOR repassa seu salário já adaptado às normas locais japonesas, incluindo impostos, previdência e benefícios obrigatórios.

O EOR permite que você trabalhe legalmente no Japão sem comprometer seu vínculo empregatício com a empresa estrangeira. Essa opção também serve como uma "ponte", permitindo que você obtenha um visto, mesmo sem precisar entrar no mercado de trabalho japonês tradicional.

Por que o Japão está adotando tanto o Employer of Record?

Os japoneses costumam levar bastante tempo para mudar suas práticas tradicionais de negócios. Então, por que eles abraçaram tão rápido essa tendência?

A resposta está em um problema real que o Japão enfrenta hoje: falta de mão de obra qualificada. O país tem cada vez menos jovens para trabalhar, especialmente em tecnologia e áreas técnicas. Por isso, empresas japonesas começaram a perceber que contratar talentos globais por meio de EOR pode resolver rapidamente esse problema, sem precisar encarar as complicações tradicionais da contratação internacional.

Além disso, empresas japonesas também estão usando o EOR para oferecer flexibilidade aos seus próprios funcionários. Imagine a seguinte situação real que vi acontecer recentemente: uma empresa japonesa permitiu que um desenvolvedor morasse na Alemanha por dois anos, trabalhando via EOR. Quando voltou ao Japão, o funcionário continuou perfeitamente integrado, produtivo e muito satisfeito.

Os riscos que quase ninguém menciona sobre o EOR no Japão

Claro que o EOR é uma solução incrível, mas também não é perfeito. Aqui vão alguns detalhes importantes, que raramente você vê mencionados por aí:

• Questões de vínculo emocional com a empresa: Quando você trabalha por meio de uma empresa terceirizada, é normal se sentir um pouco distante da cultura organizacional original. Para superar isso, é essencial manter contato constante com sua empresa matriz, mesmo de longe.
• Potencial risco fiscal: Se você mora no Japão e realiza funções estratégicas ou atividades que geram receita diretamente, existe o risco das autoridades japonesas entenderem que sua empresa tem um "estabelecimento permanente". Isso pode significar mais impostos para sua empresa estrangeira. Não precisa entrar em pânico, mas vale conversar claramente com seu EOR sobre esse ponto específico.

Quanto custa contratar via Employer of Record no Japão?

Normalmente, o custo para a empresa estrangeira usar um EOR inclui o seu salário bruto, contribuições legais (previdência, saúde e impostos locais) e uma taxa mensal de serviço que costuma variar entre 8% e 15%.

Na prática, sua empresa estrangeira vai pagar um pouco mais do que pagaria diretamente a você no país original. Porém, se você comparar com os custos de abrir uma entidade no Japão, usar um EOR sai infinitamente mais barato, especialmente se for apenas para um ou dois funcionários.

EOR Invertido

O Japão está começando a usar o EOR de forma inversa também: empresas japonesas estão mantendo talentos que querem morar fora do país, especialmente em áreas como tecnologia, marketing digital e engenharia. Recentemente, uma fintech japonesa conseguiu manter dois engenheiros experientes que queriam morar no Canadá, usando EOR para continuar empregando-os remotamente. Eles estão felizes, e a empresa japonesa também.

Essa prática começa a ganhar popularidade porque permite uma retenção estratégica de funcionários valiosos, algo ainda pouco explorado pelos artigos comuns que falam de EOR.

Quanto tempo dura o processo?

Na prática, do início ao fim, você tá olhando pra um período de 2 a 4 semanas na maioria dos casos. Esse tempo cobre tudo: montar seu contrato de trabalho certinho, fazer o registro nos sistemas do governo japonês (que têm seus trâmites) e juntar a papelada necessária pra dar entrada no seu visto. Um detalhe importante: se você já tiver seus documentos pessoais em ordem – diploma, histórico profissional, essas coisas – o processo pode andar bem mais rápido. Acredite, ter isso organizado faz diferença!

Quem oferece esse serviço de EOR no Japão?

Tem várias empresas sólidas atuando por lá, cada uma com seu jeito. As que mais vejo sendo mencionadas e com boa reputação são:

• Deel: Famosa no mundo todo, a plataforma deles é super intuitiva, pra quem quer praticidade.
• Globalization Partners: Fora a presença forte no Japão, o grande trunfo deles é conhecer a burocracia local como ninguém.
• Remote.com: Muito bem vista, especialmente pelas startups internacionais que querem entrar no mercado japonês sem dor de cabeça.
• Velocity Global: Especialistas em contratação internacional, e isso inclui dominar as particularidades do Japão.
• Papaya Global: Uma opção robusta e transparente, costuma ser a escolha de empresas maiores.

O ponto crucial é que todas já têm pé no Japão: estrutura física e conhecimento profundo das leis e costumes locais. Isso é o que garante que o processo corra rápido e sem surpresas desagradáveis.

Como entro em contato com um Employer of Record?

É mais simples do que parece:

1. Escolha sua empresa: Dá uma pesquisada, compara preços, lê uns reviews, vê qual oferece o suporte que você precisa (inclusive cultural). Não tenha pressa aqui.
2. Pede um orçamento: Basta acessar o site da empresa que você escolheu e preencher o formulário de contato ou solicitar proposta. Eles respondem rápido.
3. Junta seus documentos: Passaporte válido, diplomas (traduzidos/juramentados, se necessário), currículo atualizado e qualquer outro papel que pedirem. Mantenha cópias digitais à mão!
4. Assina o contrato e começa: Depois que a papelada estiver toda acertada e o contrato assinado... pronto! Você estará formalmente contratado no Japão através do EOR.

Seguindo esses passos, você consegue resolver a parte burocrática e focar no que importa: seu trabalho remoto pra empresa lá de fora, direto do Japão! É um caminho bem estabelecido hoje em dia.