Akuntansi di Jepang: Panduan Lengkap

Akuntansi (会計, kaikei) di Jepang merupakan bidang fundamental baik untuk perusahaan maupun individu, terutama warga asing yang ingin membuka bisnis atau menjaga status pajak mereka tetap teratur di negara tersebut. Memahami cara kerja sistem akuntansi Jepang penting untuk menghindari masalah hukum dan menjamin kesuksesan finansial.

Bagaimana Akuntansi Bekerja di Jepang

Di Jepang, semua perusahaan dan banyak wiraswasta diwajibkan untuk menjaga catatan rinci pendapatan dan pengeluaran. Sistem ini mengikuti standar internasional, tetapi dengan persyaratan lokal dari pemerintah Jepang (J-GAAP). Tahun fiskal biasanya berjalan dari 1 April hingga 31 Maret, tetapi beberapa perusahaan memilih periode lain saat membuka houjin (perusahaan).

Proses akuntansi memerlukan penyimpanan bukti, faktur, dan laporan pergerakan keuangan. SPT pajak wajib baik untuk individu maupun badan hukum. Pengisian dan pengiriman SPT ini dapat dilakukan secara pribadi, online, atau melalui akuntan terdaftar. Birokrasi dan bahasa membuat proses ini menantang bagi orang asing, terutama bagi mereka yang tidak fasih berbahasa Jepang.

Apa yang Dilakukan Akuntan di Jepang

Akuntan di Jepang disebut zeirishi (税理士), seorang profesional yang diatur dan terdaftar. Zeirishi dapat menawarkan:

• Penyusunan neraca dan laporan keuangan;
• Penyediaan dan pengiriman SPT pajak;
• Konsultasi perpajakan;
• Bantuan dalam pendirian perusahaan;
• Perencanaan pajak;

Kebanyakan juga memberikan panduan tentang pajak lokal, sosial, dan prosedur untuk orang asing.

Cara Mencari dan Menyewa Akuntan di Jepang

Untuk menyewa akuntan, cara yang paling umum adalah mencari rekomendasi di grup ekspatriat, asosiasi bisnis, dan kamar dagang, termasuk yang melayani orang Brasil. Platform online seperti Zeirishi.com memungkinkan pencarian berdasarkan wilayah, area layanan, dan bahasa.

Selain itu, Anda dapat mencari langsung kantor akuntansi (会計事務所, kaikei jimusho) di kota Anda menggunakan Google Maps atau situs khusus. Kantor internasional biasanya memiliki profesional yang berbicara bahasa Inggris, Mandarin, dan bahkan Portugis, tetapi umumnya membebankan biaya lebih tinggi. Biasanya, kontak awal melibatkan penyampaian dokumen seperti registrasi perusahaan, bukti alamat, dan pernyataan bank.

Berapa Biaya Akuntan di Jepang

Nilai layanan akuntan tergantung pada ukuran klien dan kompleksitas layanan. Untuk SPT tahunan orang pribadi, biayanya berkisar antara 10.000 hingga 40.000 yen. Usaha mikro dan wiraswasta biasanya membayar 10.000 hingga 30.000 yen per bulan untuk layanan dasar.

Untuk perusahaan yang lebih besar atau bisnis dengan banyak karyawan, biayanya dapat melebihi 50.000 yen per bulan, bervariasi sesuai kebutuhan dan jumlah dokumen. Konsultasi satu kali, untuk mengatasi keraguan atau mendapatkan panduan spesifik, biayanya mulai dari 5.000 yen per sesi.

Perlu diingat bahwa layanan dalam bahasa lain dapat meningkatkan biaya yang dibebankan. Layanan khusus, seperti pendirian perusahaan, perencanaan pajak, atau audit, dihitung secara terpisah.

Kosakata Penting Akuntansi dalam Bahasa Jepang

Untuk membantu Anda memahami dokumen pajak atau menyewa akuntan di Jepang, kami akan membagikan di bawah ini daftar kosakata penting untuk akuntansi dalam bahasa Jepang:

• 会計 (kaikei) – Akuntansi
• 税理士 (zeirishi) – Akuntan
• 会計事務所 (kaikei jimusho) – Kantor akuntansi
• 所得税 (shotokuzei) – Pajak penghasilan (orang pribadi)
• 法人税 (hōjinzei) – Pajak korporasi
• 消費税 (shōhizei) – Pajak konsumsi (setara dengan PPN)
• 源泉徴収 (gensen chōshū) – Pemotongan di sumber
• 青色申告 (aoiro shinkoku) – SPT biru (regim pajak sederhana untuk wiraswasta/perusahaan)
• 白色申告 (shiroiro shinkoku) – SPT putih (regim pajak lain)
• 貸借対照表 (taishaku taishohyou) – Neraca
• 決算書 (kessansho) – Laporan keuangan
• 請求書 (seikyūsho) – Faktur
• 見積書 (mitsumorisho) – Anggaran/proposal
• 領収書 (ryōshūsho) – Kwitansi
• 収入 (shūnyū) – Pendapatan
• 支出 (shishutsu) – Pengeluaran
• 確定申告 (kakutei shinkoku) – SPT pajak
• 相談 (soudan) – Konsultasi
• 扶養控除 (fuyō kōjo) – Pengurangan untuk tanggungan
• 社会保険 (shakai hoken) – Asuransi sosial
• 年末調整 (nenmatsu chōsei) – Penyesuaian pajak akhir tahun
• 経費 (keihi) – Biaya yang dapat dikurangkan
• 納税 (nōzei) – Pembayaran pajak

Tips dan Perhatian

• Selalu periksa apakah akuntan benar-benar terdaftar (ada daftar publik).
• Simpan semua kwitansi dan bukti.
• Jika tidak bisa berbahasa Jepang, carilah akuntan bilingual (mungkin lebih mahal, tetapi menghindari masalah).
• Deadline pengiriman SPT pajak biasanya hingga 15 Maret.