Kanban Method คืออะไร?

ไม่สำคัญว่าคุณต้องการจัดเวลาให้ดีขึ้นหรือจัดการ บริษัท ขนาดใหญ่วิธี Kanban สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและใช้เวลาและทรัพยากรของคุณอย่างดีที่สุด

เรามีเครื่องมือที่ช่วยให้เราไม่เพียง แต่จัดการงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังให้ความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและจะประเมินว่าเราทำได้ดีเพียงใด

 เราทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จากเครื่องมือขององค์กรนี้ แต่ Kanban เกิดขึ้นได้อย่างไร? หลักการของมันคืออะไร? มันทำงานอย่างไร? และทำไมคุณควรใช้วิธีนี้? บทความนี้จะตอบคำถามเหล่านั้น

ที่มาของ Kanban Method คืออะไร?

มีจุดเริ่มต้นในช่วงปลายทศวรรษที่ 1940 ซึ่งขณะนั้นโตโยต้ากำลังเผชิญกับวิกฤตการณ์ทางการเงินและใกล้จะล้มละลายเมื่อ บริษัท นำระบบการผลิตที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อผลิตตามความต้องการของลูกค้าและระบุการขาดแคลนวัตถุดิบ สายการผลิต. 

ไทอิจิโอโนะถือเป็นบิดาของระบบคัมบัง มันถูกสร้างขึ้นเป็นระบบการวางแผนอย่างง่ายโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมและจัดการงานและสินค้าคงคลังในทุกขั้นตอนของการผลิตด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุด

สาเหตุหลักประการหนึ่งของการพัฒนา Kanban คือผลผลิตและประสิทธิภาพที่ไม่เพียงพอของ Toyota เมื่อเทียบกับ บริษัท อเมริกันที่เป็นคู่แข่งกัน ด้วย Kanban โตโยต้า บรรลุระบบการควบคุมการผลิตที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งจะเพิ่มผลผลิตในขณะที่ลดสต็อกวัตถุดิบวัสดุกึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่มีต้นทุนสูง

ต่อมาเดวิดเจ. แอนเดอร์สันวิศวกรของไมโครซอฟต์ได้ตระหนักว่าวิธีการคัมบังที่พัฒนาโดยโตโยต้าอาจกลายเป็นกระบวนการที่ใช้ได้กับ บริษัท ประเภทใดก็ได้ ต้องการองค์กร. หนังสือเล่มแรกของเขาเรื่อง Kanban -“ Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business” ซึ่งตีพิมพ์ในปี 2010 เป็นคำจำกัดความที่ครอบคลุมที่สุดของ Kanban Method สำหรับงานความรู้

หลักการของ Kanban คืออะไร?

ด้านล่างนี้เป็นหลักการบางประการของ Kanban Method:

เริ่มจากสิ่งที่คุณทำตอนนี้

ต้องใช้ Kanban กับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันโดยตรง การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอาจเกิดขึ้นทีละน้อยในช่วงระยะเวลาหนึ่งตามจังหวะที่ทีมรู้สึกสบายใจโดยไม่ขัดจังหวะสิ่งที่ทำไปแล้วประสบความสำเร็จ เมื่อเวลาผ่านไปวิธีการนี้จะเน้นถึงปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขและจะช่วยในการประเมินและวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลง

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถแนะนำวิธีนี้เพิ่มขึ้นทีละน้อยในองค์กรทุกประเภทโดยไม่ต้องกลัวว่าจะมีความมุ่งมั่นมากเกินไปหรือมีนิสัยขัดแย้งกันเนื่องจากไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงตั้งแต่เริ่ม

ตกลงที่จะแสวงหาการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นและวิวัฒนาการ

Kanban จะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงวิวัฒนาการเพิ่มเติมเล็กน้อยและต่อเนื่องในกระบวนการปัจจุบัน เหตุผลนี้ก็คือการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงทำให้ทีมท้อใจเพราะอาจนำไปสู่การต่อต้านเนื่องจากความกลัวการเปลี่ยนแปลง

เคารพกระบวนการบทบาทและความรับผิดชอบในปัจจุบัน

การใช้ Kanban ไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงในบทบาทและความรับผิดชอบของทีม นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทันที จะเป็นทีมที่จะตัดสินใจว่าฟังก์ชันใดจะทำงานได้ดีในกระบวนการของคุณและเมื่อใดที่ควรทำการเปลี่ยนแปลง 

วิธีนี้ช่วยให้ทีมสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเนื่องจากสามารถจัดการได้มากขึ้นและไม่น่ากลัว ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว Kanban ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นและมีเหตุผลโดยไม่ต้องกลัวการเปลี่ยนแปลง

ส่งเสริมการกระทำของความเป็นผู้นำในทุกระดับ

คัมบังจะสนับสนุนให้สมาชิกในทีมแต่ละคนนำเสนอแนวคิดและนำไปสู่การริเริ่มเพื่อปรับปรุงกระบวนการนอกเหนือจากการปรับปรุงวิธีการทำงานและผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขา

สิ่งนี้เตือนเราว่าความเป็นผู้นำมาจากความคิดริเริ่มเล็ก ๆ ที่เราดำเนินการตลอดชีวิตประจำวัน เป็นหน้าที่ของทุกคนในการส่งเสริมการปรับปรุงทีมและกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บรรลุผลงานในอุดมคติไม่ว่าจะใน บริษัท แผนกหรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ

Kanban Method ทำงานอย่างไร?

วิธีการ Kanban ใช้ การ์ด ในกรอบกระบวนการที่อาจเป็นทางกายภาพหรือดิจิทัลจำนวนการ์ดในแต่ละขั้นตอนจะเท่ากับความจุที่เหมาะสมสำหรับโครงการงานประจำหรือกระบวนการ การ์ดแต่ละใบแสดงถึงผลงานชิ้นเดียวที่มีสถานะเริ่มต้นและสิ้นสุด จุดประสงค์หลักของการแสดงผลงานเป็นการ์ดบนกระดาน Kanban คือเพื่อให้สมาชิกในทีมติดตามความคืบหน้าของงานผ่านเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย  

บอร์ด Kanban พื้นฐานมีขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน: สิ่งที่ต้องทำกำลังดำเนินการและเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับขนาดโครงสร้างและวัตถุประสงค์ของทีมเวิร์กโฟลว์สามารถแก้ไขได้เพื่อตอบสนองความต้องการของทีมใดทีมหนึ่ง

การ์ดเหล่านี้และตำแหน่งที่ตั้งอยู่บนกระดานทำหน้าที่เป็นกลไกการส่งสัญญาณซึ่งจะระบุเมื่อกิจกรรมใหม่เริ่มต้นขึ้น ทีมสามารถเริ่มทำงานกับไอเท็มใหม่ได้เมื่อช่องสำหรับมันพร้อมใช้งานบนกระดาน

ทำไมคุณควรใช้ Kanban?

เราสามารถมองเห็นได้ด้วยตัวเองว่าเป็นกิจวัตรส่วนตัวและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ชัดเจนและเป็นระเบียบจะช่วยให้งานของเราก้าวหน้าและมีประสิทธิภาพ วิธีนี้ง่ายต่อการนำไปใช้และไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงในกระบวนการ

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของวิธีการ Kanban คือความสามารถในการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง สามารถใช้งานได้ในทุกสภาพแวดล้อมการทำงานและยอดเยี่ยมในสถานการณ์ที่งานมาถึงในลักษณะที่คาดเดาไม่ได้หรือเมื่อคุณต้องการปรับใช้งานทันทีที่พร้อมแทนที่จะรอรายการงานอื่น ๆ