Kanban 방법이란 무엇입니까?

시간을 더 잘 정리하거나 대기업을 관리하려는 경우에는 중요하지 않습니다. Kanban 방법은 효율적이고 시간과 자원을 최대한 효율적으로 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

우리는 작업을 더 잘 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 무엇을 해야 하는지에 대한 명확성을 제공하고 우리가 얼마나 잘 수행하는지 평가할 수 있는 도구를 손에 들고 있습니다.

우리 모두는 이 조직 도구의 이점을 누릴 수 있습니다. 그러나 Kanban은 어떻게 생겼습니까? 당신의 원칙은 무엇입니까? 어떻게 작동합니까? 그리고 왜 이 방법을 적용해야 할까요? 이 기사에서는 이러한 질문에 답할 것입니다.

Kanban 방법의 기원은 무엇입니까?

그것은 1940년대 후반에 시작되었습니다. 이 기간 동안 Toyota는 금융 위기를 겪고 파산 직전이었습니다. 회사가 고객 요구에 따라 생산하고 내부 자재 부족 가능성을 식별하는 것을 목표로 하는 생산 시스템을 구현했을 때 생산 라인.

오노 타이이치는 칸반 시스템의 아버지로 간주됩니다. 그것은 최적의 방식으로 생산의 모든 단계에서 작업과 재고를 제어하고 관리하는 것이 목표인 단순한 계획 시스템으로 만들어졌습니다.

Kanban의 주요 개발 이유 중 하나는 Toyota의 생산성과 효율성이 미국의 경쟁사들과 비교했을 때 부적절했기 때문입니다. Kanban을 통해 Toyota는 생산 통제를 더 유연하고 효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 구축하여 생산성을 높이고 원자재, 반제품 및 완제품의 비용 집약적인 재고를 줄였습니다.

나중에 Microsoft의 엔지니어 David J. Anderson은 Toyota에서 개발한 Kanban 방법이 조직이 필요한 모든 유형의 기업에 적용 가능한 프로세스가 될 수 있음을 깨달았다. 그의 첫 번째 Kanban에 관한 책 - "Kanban: 성공적인 진화를 위한 당신의 기술 비즈니스", 2010년에 출판된 이 책은 지식 작업을 위한 Kanban 방법의 가장 포괄적인 정의이다.

칸반의 원칙은 무엇입니까?

아래에서 Kanban 방법의 몇 가지 원칙을 참조하십시오

지금 하는 일부터 시작

Kanban은 현재 워크플로에 직접 적용해야 합니다. 필요한 변경 사항은 이미 성공적으로 수행 중인 작업을 중단하지 않고 팀이 편안한 속도로 일정 기간 동안 점진적으로 발생할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 이 방법은 해결해야 할 문제를 강조하고 변경 사항을 평가하고 계획하는 데 도움이 됩니다.

이 방법을 사용하면 처음부터 근본적으로 변경할 필요가 없으므로 과도한 약속이나 습관 충돌에 대한 두려움 없이 모든 유형의 조직에 점진적으로 도입할 수 있습니다.

점진적이고 진화적인 변화를 추구하는 데 동의

Kanban은 현재 프로세스에 대한 작은 추가 및 지속적인 진화적 변화를 권장합니다. 그 이유는 급격한 변화는 변화에 대한 두려움에서 저항으로 이어질 수 있기 때문에 결국 팀을 낙담하게 만들기 때문입니다.

현재 프로세스, 역할 및 책임을 존중합니다

Kanban을 구현하기 위해 팀 역할과 책임을 변경할 필요는 없습니다. 또한 즉각적인 프로세스 변경이 필요하지 않습니다. 귀하의 프로세스에서 어떤 역할이 잘 수행되고 프로세스를 언제 변경해야 하는지 결정하는 것은 팀의 몫입니다.

이를 통해 팀은 변경 사항을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있고 덜 위협적으로 추적할 수 있습니다. 위에서 언급했듯이 Kanban은 변화에 대한 두려움 없이 점진적이고 논리적인 변화를 촉진하고 장려하도록 설계되었습니다.

모든 수준에서 리더십 행동을 장려하십시오

Kanban은 각 팀 구성원이 작업 방식과 제품 및 서비스를 개선하는 것 외에도 프로세스를 개선하기 위해 아이디어를 공개하고 이니셔티브를 주도하도록 권장합니다.

이것은 리더십이 일상 생활에서 수행하는 작은 계획에서 비롯된다는 것을 상기시킵니다. 회사, 부서 또는 개인 생활에서 최적의 성과를 달성하기 위해 팀과 프로세스의 지속적인 개선을 촉진하는 것은 모든 사람의 의무입니다.

Kanban 방법은 어떻게 작동합니까?

칸반 방법은 카드를 물리적 또는 디지털 프로세스 보드에서 사용하며, 각 단계의 카드 수는 프로젝트, 일상 또는 프로세스에 적합한 용량과 같습니다. 각 카드는 시작과 최종 상태가 있는 단일 작업을 나타냅니다. 칸반 보드에서 작업을 카드로 표현하는 주요 목표는 팀 구성원이 작업 흐름을 쉽게 추적할 수 있도록 하는 것입니다.  

기본 Kanban 보드에는 To Do, In Progress, Completed의 3단계 워크플로가 있습니다. 그러나 팀의 규모, 구조 및 목표에 따라 특정 팀의 요구 사항을 충족하도록 워크플로를 수정할 수 있습니다.

이 카드와 보드의 위치는 새로운 활동을 시작할 때를 나타내는 신호 메커니즘 역할을 합니다. 팀은 보드에서 슬롯을 사용할 수 있는 경우에만 새 항목 작업을 시작할 수 있습니다.

왜 칸반을 사용해야 합니까?

개인의 일상과 명확하고 조직적인 업무 환경이 업무 진행과 효율성에 어떻게 도움이 되는지 직접 확인할 수 있습니다. 이 방법은 구현하기 쉽고 프로세스를 근본적으로 변경할 필요가 없습니다.

Kanban 방법론의 가장 큰 이점 중 하나는 작업을 지속적으로 개선할 수 있다는 것입니다. 모든 작업 환경에서 사용할 수 있으며 예측할 수 없는 방식으로 작업이 도착하는 상황이나 다른 작업 항목을 기다리지 않고 작업이 완료되는 즉시 배포하려는 경우에 유용합니다.