EOR – 해외 기업을 위한 일본 취업

일본에서 해외 기업을 위해 일하는 것이 가능한가요? Employer of Record(EOR)가 어떻게 이를 가능하게 하는지 알아보세요.

일본에 거주하면서 외국 기업에서 일하는 것은 얼마 전까지만 해도 너무 복잡해서 노력할 가치가 없다고 여겨졌습니다. 결국, 우리는 관료주의로 유명한 나라에 대해 이야기하고 있는 것이죠? 하지만 일본에 지사를 설립하지 않고도 이를 가능하게 하는 방법이 있습니다. 바로 Employer of Record(EOR)입니다.

“미국이나 유럽에 있는 회사를 위해 일본에서 일할 수 있을까?”라고 궁금해하셨다면, 이제 기뻐하셔도 좋습니다. 네, 완벽하게 가능하며 많은 사람들이 이 솔루션을 활용하고 있습니다. 이것이 실제로 어떻게 작동하는지 한 번에 이해해 봅시다.

Employer of Record: 일본에서는 어떻게 작동하나요?

미국에 있는 스타트업에서 일한다고 상상해 보세요. 당신의 상사는 당신의 일을 매우 좋아하고 당신은 일본에 사는 아이디어를 좋아합니다. 하지만 일본 지사를 설립하는 것은 비싸고 복잡하며 시간이 많이 걸립니다. 바로 여기서 EOR가 등장합니다.

일반적으로 이 과정은 다음과 같은 단계를 따릅니다.

1. 귀하의 해외 회사는 귀하를 직원으로 선택하지만, 일본에 사무실을 개설하는 대신 EOR 제공업체를 고용합니다.
2. EOR는 일본에서 귀하의 공식 고용주가 되어 모든 법적 및 재정적 관료주의를 처리합니다.
3. 회사는 EOR에 급여를 지급하고, EOR는 일본 현지 규정에 맞춰 세금, 연금 및 의무 혜택을 포함한 급여를 지급합니다.

EOR를 통해 외국 회사와의 고용 관계를 손상시키지 않고 일본에서 합법적으로 일할 수 있습니다. 이 옵션은 또한 “다리” 역할을 하여 전통적인 일본 노동 시장에 진입할 필요 없이 비자를 취득할 수 있도록 합니다.

일본이 Employer of Record를 그렇게 많이 채택하는 이유는 무엇인가요?

일본인들은 전통적인 비즈니스 관행을 바꾸는 데 시간이 오래 걸리는 경향이 있습니다. 그렇다면 왜 그들은 이 추세를 그렇게 빨리 받아들였을까요?

그 답은 일본이 오늘날 직면하고 있는 실제 문제인 숙련된 인력 부족에 있습니다. 특히 기술 및 전문 분야에서 일할 젊은이들이 점점 줄어들고 있습니다. 따라서 일본 기업들은 EOR를 통해 글로벌 인재를 채용하는 것이 전통적인 국제 채용의 복잡성을 피하면서 이 문제를 신속하게 해결할 수 있다는 것을 깨닫기 시작했습니다.

또한, 일본 기업들은 EOR를 사용하여 자체 직원에 대한 유연성을 제공하기도 합니다. 최근 제가 본 실제 상황을 상상해 보세요. 일본 회사가 개발자가 EOR를 통해 일하면서 2년 동안 독일에 거주하도록 허용했습니다. 일본으로 돌아왔을 때 직원은 완벽하게 통합되고 생산적이며 매우 만족스러운 상태를 유지했습니다.

일본 EOR에 대해 거의 언급되지 않는 위험

물론 EOR는 훌륭한 솔루션이지만 완벽하지는 않습니다. 흔히 언급되지 않는 몇 가지 중요한 세부 사항은 다음과 같습니다.

• 회사와의 정서적 유대감 문제: 제3자 회사를 통해 일할 때, 원래 조직 문화에서 약간 멀어진다고 느끼는 것은 정상입니다. 이를 극복하기 위해서는 멀리 떨어져 있더라도 모회사와 지속적으로 연락하는 것이 필수적입니다.
• 잠재적 세금 위험: 일본에 거주하면서 전략적 역할을 수행하거나 직접적으로 수익을 창출하는 활동을 하는 경우, 일본 당국이 귀하의 회사가 “고정 사업장”을 가지고 있다고 판단할 위험이 있습니다. 이는 귀하의 해외 회사에 더 많은 세금이 부과될 수 있음을 의미합니다. 당황할 필요는 없지만, 이 특정 사항에 대해 EOR와 명확하게 논의할 가치가 있습니다.

일본에서 Employer of Record를 통해 고용하는 비용은 얼마인가요?

일반적으로 해외 기업이 EOR를 사용하는 비용에는 귀하의 총 급여, 법적 기여금(연금, 건강 보험 및 현지 세금) 및 일반적으로 8%에서 15% 사이의 월 서비스 수수료가 포함됩니다.

실제로 귀하의 해외 회사는 귀하에게 직접 급여를 지급하는 것보다 약간 더 많은 비용을 지불하게 됩니다. 그러나 일본에 법인을 설립하는 비용과 비교하면, 특히 한두 명의 직원만을 위한 경우 EOR를 사용하는 것이 훨씬 저렴합니다.

역 EOR

일본에서도 EOR를 역으로 사용하기 시작했습니다. 일본 기업들은 특히 기술, 디지털 마케팅 및 엔지니어링 분야에서 해외에 거주하고 싶어하는 인재를 유지하고 있습니다. 최근 한 일본 핀테크 회사는 캐나다에 거주하고 싶어하는 숙련된 엔지니어 두 명을 EOR를 통해 원격으로 계속 고용하여 유지할 수 있었습니다. 그들은 행복하고 일본 회사도 행복합니다.

이러한 관행은 귀중한 직원을 전략적으로 유지할 수 있게 해주기 때문에 인기를 얻기 시작했으며, 이는 일반적인 EOR 기사에서 아직 많이 탐구되지 않은 부분입니다.

프로세스 기간은 얼마나 걸리나요?

실제로 처음부터 끝까지 대부분의 경우 2~4주가 소요됩니다. 이 시간은 모든 것을 포함합니다. 근로 계약서를 올바르게 작성하고, 일본 정부 시스템에 등록하며(절차가 있음), 비자 신청에 필요한 서류를 준비하는 것입니다. 중요한 점은 개인 서류(졸업장, 경력 증명서 등)가 이미 준비되어 있다면 프로세스가 훨씬 더 빨라질 수 있다는 것입니다. 이것이 정리되어 있으면 차이가 난다는 것을 믿으세요!

일본에서 EOR 서비스를 제공하는 곳은 어디인가요?

몇몇 견고한 회사들이 활동하고 있으며, 각자 고유한 접근 방식을 가지고 있습니다. 가장 많이 언급되고 좋은 평판을 얻고 있는 곳은 다음과 같습니다.

• Deel: 전 세계적으로 유명하며, 플랫폼이 매우 직관적이어서 실용성을 중요하게 생각하는 사람들에게 좋습니다.
• Globalization Partners: 일본에서의 강력한 입지 외에도, 그들의 가장 큰 강점은 현지 관료주의를 누구보다 잘 이해한다는 것입니다.
• Remote.com: 특히 일본 시장에 번거로움 없이 진출하려는 국제 스타트업에게 매우 좋은 평가를 받고 있습니다.
• Velocity Global: 국제 채용 전문가이며, 이는 일본의 특수성을 숙지하는 것을 포함합니다.
• Papaya Global: 강력하고 투명한 옵션으로, 종종 대기업에서 선택합니다.

핵심은 모든 회사가 이미 일본에 기반을 두고 있다는 것입니다. 물리적 구조와 현지 법률 및 관습에 대한 깊은 이해를 가지고 있습니다. 이것이 프로세스가 빠르고 불쾌한 놀라움 없이 진행되도록 보장합니다.

Employer of Record에 연락하는 방법은 무엇인가요?

생각보다 간단합니다.

1. 회사를 선택하세요: 조사를 하고, 가격을 비교하고, 리뷰를 읽고, 필요한 지원(문화적 지원 포함)을 제공하는 회사를 확인하세요. 서두르지 마세요.
2. 견적을 요청하세요: 선택한 회사의 웹사이트에 접속하여 문의 양식을 작성하거나 견적을 요청하면 됩니다. 그들은 신속하게 응답합니다.
3. 서류를 준비하세요: 유효한 여권, 졸업장(필요한 경우 번역/공증), 최신 이력서 및 요청하는 기타 서류를 준비하세요. 디지털 사본을 준비해 두세요!
4. 계약서에 서명하고 시작하세요: 서류 작업이 모두 완료되고 계약서에 서명하면… 끝입니다! EOR를 통해 일본에서 공식적으로 고용됩니다.

이 단계를 따르면 관료적인 부분을 해결하고 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 바로 일본에서 해외 회사로의 원격 근무입니다! 이것은 오늘날 잘 확립된 경로입니다.