EOR – ทำงานในญี่ปุ่นให้กับบริษัทต่างประเทศ

เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานในญี่ปุ่นให้กับบริษัทต่างประเทศ? เข้าใจว่า Employer of Record (EOR) ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างไร

การทำงานให้กับบริษัทต่างประเทศในขณะที่คุณอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นดูเหมือนจะยุ่งยากเกินไปจนไม่คุ้มค่ากับความพยายามเมื่อไม่นานมานี้ ท้ายที่สุดเรากำลังพูดถึงประเทศที่มีชื่อเสียงด้านระบบราชการ ใช่ไหม? แต่มีวิธีที่ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้โดยไม่ต้องเปิดสาขาในญี่ปุ่น: เรียกว่า Employer of Record (EOR)

หากคุณสงสัยว่า “ฉันจะทำงานในญี่ปุ่นให้กับบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือยุโรปได้หรือไม่?” ตอนนี้คุณสามารถเฉลิมฉลองได้เลย ใช่ เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์ – และผู้คนจำนวนมากกำลังใช้ประโยชน์จากวิธีนี้ เรามาเข้าใจกันทีเดียวว่าสิ่งนี้ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ?

Employer of Record: ทำงานอย่างไรในญี่ปุ่น?

ลองนึกภาพว่าคุณทำงานให้กับสตาร์ทอัพในสหรัฐอเมริกา หัวหน้าของคุณชอบงานของคุณและคุณก็รักความคิดที่จะอาศัยอยู่ในญี่ปุ่น แต่การเปิดสาขาในญี่ปุ่นนั้นแพง ยุ่งยาก และใช้เวลานาน นี่คือจุดที่ EOR เข้ามา

กระบวนการโดยทั่วไปจะตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บริษัทต่างประเทศของคุณเลือกคุณเป็นผู้ร่วมงาน แต่แทนที่จะเปิดสำนักงานในญี่ปุ่น พวกเขาจ้างผู้ให้บริการ EOR
2. EOR จะกลายเป็นนายจ้างอย่างเป็นทางการของคุณในญี่ปุ่น ดูแลด้านกฎหมายและระบบราชการทางการเงินทั้งหมด
3. บริษัทจ่ายเงินให้ EOR และ EOR จะส่งต่อเงินเดือนของคุณที่ปรับให้สอดคล้องกับมาตรฐานท้องถิ่นของญี่ปุ่น รวมถึงภาษี เบี้ยประกัน และสวัสดิการภาคบังคับ

EOR อนุญาตให้คุณทำงานอย่างถูกกฎหมายในญี่ปุ่นโดยไม่กระทบต่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานของคุณกับบริษัทต่างประเทศ ตัวเลือกนี้ยังทำหน้าที่เป็น “สะพาน” ทำให้คุณได้รับวีซ่าได้ แม้ไม่ต้องเข้าสู่ตลาดแรงงานญี่ปุ่นแบบดั้งเดิม

ทำไมญี่ปุ่นถึงนำ Employer of Record มาใช้มาก?

ชาวญี่ปุ่นมักใช้เวลานานในการเปลี่ยนแปลงแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจแบบดั้งเดิม แล้วทำไมพวกเขาถึงรับเทรนด์นี้ได้อย่างรวดเร็ว?

คำตอบอยู่ที่ปัญหาจริงที่ญี่ปุ่นกำลังเผชิญในปัจจุบัน: การขาดแคลนแรงงานที่มีคุณภาพ ประเทศนี้มีคนหนุ่มสาวน้อยลงเรื่อยๆ ที่จะทำงาน โดยเฉพาะในด้านเทคโนโลยีและสาขาเทคนิค ดังนั้น บริษัทญี่ปุ่นจึงเริ่มตระหนักว่าการจ้างบุคลากรทั่วโลกผ่าน EOR สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเผชิญกับความยุ่งยากแบบดั้งเดิมของการจ้างงานระหว่างประเทศ

นอกจากนี้ บริษัทญี่ปุ่นยังใช้ EOR เพื่อเสนอความยืดหยุ่นให้กับพนักงานของตนเองอีกด้วย ลองนึกภาพสถานการณ์จริงที่ฉันเห็นเมื่อเร็วๆ นี้: บริษัทญี่ปุ่นอนุญาตให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์อาศัยอยู่ในเยอรมนีเป็นเวลาสองปี โดยทำงานผ่าน EOR เมื่อกลับมาที่ญี่ปุ่น พนักงานคนนั้นยังคงทำงานได้อย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และพอใจมาก

ความเสี่ยงที่แทบไม่มีใครพูดถึงเกี่ยวกับ EOR ในญี่ปุ่น

แน่นอนว่า EOR เป็นวิธีแก้ปัญหาที่น่าทึ่ง แต่ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบ นี่คือรายละเอียดสำคัญบางประการที่คุณแทบไม่เห็นมีการกล่าวถึง:

• ปัญหาความสัมพันธ์ทางอารมณ์กับบริษัท: เมื่อคุณทำงานผ่านบริษัทบุคคลที่สาม เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกห่างเหินจากวัฒนธรรมองค์กรดั้งเดิม เพื่อ克服สิ่งนี้ การติดต่อกับบริษัทแม่ของคุณอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ แม้จะอยู่ไกลกัน
• ความเสี่ยงทางภาษีที่อาจเกิดขึ้น: หากคุณอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นและทำหน้าที่เชิงกลยุทธ์หรือกิจกรรมที่สร้างรายได้โดยตรง มีความเสี่ยงที่ทางการญี่ปุ่นจะเข้าใจว่าบริษัทของคุณมี “สถานประกอบการถาวร” ซึ่งอาจหมายถึงภาษีเพิ่มเติมสำหรับบริษัทต่างประเทศของคุณ ไม่ต้องตื่นตระหนก แต่ควรพูดคุยกับ EOR ของคุณอย่างชัดเจนเกี่ยวกับจุดนี้

ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานผ่าน Employer of Record ในญี่ปุ่น是多少?

โดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายสำหรับบริษัทต่างประเทศในการใช้ EOR รวมถึงเงินเดือนรวมของคุณ การสนับสนุนตามกฎหมาย (ประกันสังคม สุขภาพ และภาษีท้องถิ่น) และค่าบริการรายเดือนที่มักจะอยู่ระหว่าง 8% ถึง 15%

ในทางปฏิบัติ บริษัทต่างประเทศของคุณจะจ่ายเงินมากกว่าที่จะจ่ายให้คุณโดยตรงในประเทศต้นทางเล็กน้อย แต่หากคุณเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการเปิดนิติบุคคในญี่ปุ่น การใช้ EOR จะถูกกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีพนักงานเพียงหนึ่งหรือสองคน

EOR แบบกลับด้าน

ญี่ปุ่นเริ่มใช้ EOR ในรูปแบบกลับด้านเช่นกัน: บริษัทญี่ปุ่น กำลังรักษาบุคลากรที่ต้องการอาศัยอยู่นอกประเทศ โดยเฉพาะในสาขาต่างๆ เช่น เทคโนโลยี การตลาดดิจิทัล และวิศวกรรม เมื่อเร็วๆ นี้ บริษัทฟินเทคญี่ปุ่นสามารถรักษาวิศวกรที่มีประสบการณ์สองคนที่ต้องการอาศัยอยู่ในแคนาดา โดยใช้ EOR เพื่อจ้างงานพวกเขาต่อไปจากระยะไกล พวกเขาพอใจและบริษัทญี่ปุ่นก็พอใจเช่นกัน

แนวทางปฏิบัตินี้เริ่มได้รับความนิยมเพราะช่วยให้สามารถรักษาพนักงานที่มีค่าไว้ได้เชิงกลยุทธ์ ซึ่งยังมีการสำรวจไม่มากในบทความทั่วไปที่พูดถึง EOR

กระบวนการใช้เวลานานเท่าใด?

ในทางปฏิบัติ ตั้งแต่ต้นจนจบ คุณกำลังมองหาช่วงเวลา 2 ถึง 4 สัปดาห์ ใน大多数กรณี เวลานี้ครอบคลุมทุกอย่าง: การสร้างสัญญาจ้างงานที่ถูกต้อง การลงทะเบียนในระบบของรัฐบาลญี่ปุ่น (ซึ่งมีขั้นตอนของตัวเอง) และรวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอวีซ่า รายละเอียดสำคัญ: หากคุณมีเอกสารส่วนตัวของคุณเป็นระเบียบ – ประกาศนียบัตร ประวัติการทำงาน – กระบวนการอาจเร็วขึ้นมาก เชื่อเถอะ การจัดระเบียบสิ่งนี้สร้างความแตกต่าง!

ใครให้บริการ EOR ในญี่ปุ่น?

มีหลายบริษัทที่มั่นคงดำเนินการที่นั่น แต่ละแห่งมีวิธีของตัวเอง บริษัทที่ฉันเห็นถูกกล่าวถึงบ่อยและมีชื่อเสียงดีคือ:

• Deel: มีชื่อเสียงไปทั่วโลก แพลตฟอร์มของพวกเขาใช้งานง่ายมาก สำหรับผู้ที่ต้องการความสะดวกสบาย
• Globalization Partners: นอกจากมีสถานะที่แข็งแกร่งในญี่ปุ่นแล้ว จุดเด่นของพวกเขาคือการรู้จักระบบราชการในท้องถิ่นดีกว่าใคร
• Remote.com: ได้รับการพิจารณาในแง่ดี โดยเฉพาะจากสตาร์ทอัพระหว่างประเทศที่ต้องการเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่นโดยไม่ปวดหัว
• Velocity Global: ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานระหว่างประเทศ และนี่รวมถึงการเข้าใจรายละเอียดเฉพาะของญี่ปุ่น
• Papaya Global: ตัวเลือกที่แข็งแกร่งและโปร่งใส มักเป็นตัวเลือกของบริษัทขนาดใหญ่

จุดสำคัญคือ ทั้งหมด มีฐานอยู่ในญี่ปุ่นแล้ว: โครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพและความรู้ลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายและประเพณีในท้องถิ่น นี่คือสิ่งที่รับประกันว่ากระบวนการจะดำเนินไปอย่างรวดเร็วและไม่มีความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์

ฉันจะติดต่อ Employer of Record ได้อย่างไร?

ง่ายกว่าที่คิด:

1. เลือกบริษัทของคุณ: ค้นคว้า เปรียบเทียบราคา อ่านรีวิว ดูว่าบริษัทไหนให้การสนับสนุนที่คุณต้องการ (รวมถึงด้านวัฒนธรรม) อย่ารีบร้อนที่นี่
2. ขอใบเสนอราคา: เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ของบริษัทที่คุณเลือกและกรอกแบบฟอร์มติดต่อหรือขอใบเสนอราคา พวกเขาตอบกลับเร็ว
3. รวบรวมเอกสารของคุณ: หนังสือเดินทางที่ยังมีอายุใช้งาน ประกาศนียบัตร (แปล/รับรองแล้ว หากจำเป็น) ประวัติย่อที่อัปเดต และเอกสารอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการ สำรองสำเนาดิจิทัลไว้!
4. ลงนามในสัญญาและเริ่มต้น: เมื่อเอกสารทั้งหมดเรียบร้อยและสัญญาลงนามแล้ว… เสร็จสิ! คุณจะได้รับการจ้างงานอย่างเป็นทางการในญี่ปุ่นผ่าน EOR

ด้วยการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถแก้ไขส่วนระบบราชการและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ: งานระยะไกลของคุณสำหรับบริษัทในต่างประเทศ โดยตรงจากญี่ปุ่น! เป็นเส้นทางที่ได้รับการยอมรับเป็นอย่างดีในปัจจุบัน