Visit Japan Web – Formulaire d’Entrée au Japon

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Le Visit Japan Web est une initiative du gouvernement japonais visant à rendre le processus d’entrée dans le pays plus efficace, sûr et pratique pour les visiteurs étrangers. Il remplace les formulaires papier auparavant nécessaires par une plateforme en ligne permettant aux voyageurs de remplir toutes les informations requises avant leur arrivée au Japon.

Ce système a été mis en œuvre dans le cadre des efforts du Japon pour promouvoir le tourisme et simplifier les procédures d’entrée. Il est conçu pour rendre l’expérience d’entrée au Japon plus fluide tout en permettant aux autorités de mieux suivre les visiteurs et de maintenir la sécurité du pays.

Qu’est-ce que le Visit Japan Web ? 

Le Visit Japan Web est le service en ligne du Japon pour les procédures d’immigration et les déclarations douanières, lancé en novembre 2022. Alors que le Japon gérait encore la pandémie, le Visit Japan Web servait également de moyen de vérifier les vaccinations contre la COVID-19.

Le Visit Japan Web – Formulaire d’entrée au Japon offre plusieurs avantages tant pour les voyageurs que pour le gouvernement japonais :

1. Praticité : Élimine la nécessité de remplir des formulaires papier à l’arrivée au Japon, économisant ainsi du temps et des efforts.
2. Efficacité : Accélère le processus d’entrée, réduisant les files d’attente et améliorant l’expérience des voyageurs.
3. Sécurité : Permet aux autorités d’immigration d’accéder rapidement aux informations des visiteurs, contribuant à la sécurité du pays.
4. Suivi de santé : La section des questions de santé aide à identifier les voyageurs qui pourraient présenter des risques pour la santé publique.
5. Promotion du tourisme : Simplifie l’entrée au Japon, incitant plus de touristes à visiter le pays et soutenant l’industrie du tourisme.

Le Visit Japan Web est-il obligatoire pour entrer au Japon ?

Pour être bien clair, le Visit Japan Web N’EST PAS un prérequis pour entrer au Japon. Vous pouvez simplement arriver au Japon sans remplir le Visit Japan Web.

Cependant, vous devrez faire les mêmes choses que vous feriez dans le Visit Japan Web en débarquant à l’aéroport au Japon, il est donc préférable de le préparer avant d’arriver. C’est gratuit et rapide !

Comment remplir le Visit Japan Web

Remplir le Visit Japan Web est un processus relativement simple. Avant votre voyage, vous pouvez accéder au site officiel dédié à ce service. Là, vous trouverez plusieurs formulaires électroniques qui doivent être remplis. 

Suki Desu a créé une vidéo sur le Formulaire, enseignant étape par étape comment remplir toutes les étapes et répondre aux questions. Regardez la vidéo ci-dessous et n’oubliez pas de vous abonner à la chaîne. 

Étape 1 : Inscrivez-vous sur le Visit Japan Web

Si vous n’avez pas encore de compte sur le Visit Japan Web, vous pouvez vous inscrire ici.

L’inscription au compte est gratuite et très simple. Il suffit de créer un compte avec votre adresse e-mail et un mot de passe. Vous devrez vérifier votre e-mail, mais c’est facile à faire – ils enverront un code à 6 chiffres par SMS (message texte) sur votre téléphone, que vous devrez saisir dans le Visit Japan Web avant de passer à l’étape 2.

Étape 2 : Enregistrez les détails des voyageurs

Une fois votre compte configuré, connectez-vous avec le mot de passe que vous avez défini à l’étape 1. Ensuite, fournissez vos détails en cliquant sur le bouton qui dit « Vos détails » et commencez à remplir le formulaire. 

La seule chose que je dirais est de vous assurer que le numéro de votre passeport est correct et qu’il correspond au passeport que vous utiliserez pour entrer au Japon ! 

Une photo du passeport sera demandée, ce processus peut être ennuyeux et long, car il génère généralement de nombreuses erreurs, même avec un appareil photo d’un smartphone haut de gamme. 

Étape 3 : Enregistrez votre voyage

Ensuite, vous devrez enregistrer votre voyage au Japon en cliquant sur « + Nouvelle inscription ».

Vous pouvez le faire pour chaque voyage que vous ferez au Japon si vous prévoyez d’y aller plus d’une fois. Assurez-vous de donner un nom unique à chaque voyage, afin de pouvoir gérer plusieurs plans si nécessaire.

Étape 4 : Libération de l’immigration

Si vous êtes résident au Japon, vous n’avez pas besoin de compléter cette étape.

Mais, en tant que visiteur, la prochaine chose que vous pouvez faire est de conclure votre libération d’immigration en remplissant la carte de débarquement. C’est la même procédure pour entrer au Japon qu’avant, même avant la COVID, sauf que maintenant, ce n’est plus fait en écrivant manuellement vos informations sur papier.

Étape 5 : Déclaration douanière

Semblable à la carte de débarquement, vous pouvez également faire votre déclaration douanière en ligne pour passer rapidement à l’arrivée. Encore une fois, c’est la même procédure qu’avant pour entrer au Japon, mais elle est maintenant numérisée.

Utilisation du QR Code

L’utilisation du QR code généré par le Visit Japan Web est une partie importante du processus d’entrée pour les voyageurs qui l’utilisent pour faciliter leur arrivée au Japon. Ce QR code contient des informations essentielles sur le voyageur et son voyage, et est utilisé pour accélérer les procédures d’immigration et de douane à l’aéroport japonais.

Voici comment le QR code du Visit Japan Web est utilisé :

1. Enregistrement d’immigration : Après votre arrivée au Japon et en entrant dans la zone d’immigration à l’aéroport, vous présenterez votre passeport et le QR code à l’officier d’immigration.
2. Vérification des données : L’officier d’immigration utilisera le QR code pour vérifier les informations fournies dans le Visit Japan Web, y compris vos détails personnels, votre séjour prévu au Japon et d’autres données pertinentes. Cela se fait électroniquement et aide à accélérer le processus.
3. Estampille d’entrée : Après une vérification réussie, vous recevrez l’estampille d’entrée sur votre passeport, qui confirme officiellement votre entrée au Japon. Notez que les procédures d’immigration sont les mêmes, mais plus efficaces avec l’utilisation du QR code.
4. Déclaration douanière : En plus de l’immigration, le QR code du Visit Japan Web peut également être utilisé à la douane. Après avoir récupéré vos bagages, vous trouverez des machines où vous pouvez scanner le QR code et déclarer les articles que vous apportez au Japon. Cela rend le processus douanier plus rapide et plus simple.
5. Vous pouvez également générer un QR code pour effectuer des achats en franchise de taxes (Tax Free).

N’oubliez pas qu’il est essentiel de conserver votre QR code en sécurité pendant toute votre séjour au Japon, car vous en aurez besoin à plusieurs reprises. Il est recommandé de prendre une photo du QR code ou de le conserver dans un endroit accessible sur votre appareil mobile pour garantir que vous puissiez le présenter si nécessaire.