Visit Japan Web – Formulario de Entrada en Japón

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Visit Japan Web es una iniciativa del gobierno japonés que tiene como objetivo hacer que el proceso de entrada al país más eficiente, seguro y conveniente para los visitantes extranjeros. Sustituyendo los formularios en papel necesarios anteriormente, por una plataforma online que permite a los viajantes completar toda la información requerida antes de llegar a Japón.

Este sistema se implementó como parte de los esfuerzos de Japón para promover el turismo y simplificar los procedimientos de entrada. Está diseñado para hacer que la experiencia de entrada en Japón sea más fluida y, al mismo tiempo, permitir que las autoridades rastreen mejor a los visitantes y mantengan la seguridad del país.

¿Qué es Visit Japan Web? 

Visit Japan Web es el servicio online de Japón para procedimientos de inmigración y declaraciones de aduanas, lanzado en noviembre de 2022. Mientras Japón aún lidiaba con la pandemia, Visit Japan Web también servía como una forma de verificar las vacunas contra la COVID-19.

Visit Japan Web – Formulario de Entrada en Japón ofrece varias ventajas tanto para los viajantes como para el gobierno japonés:

1. Conveniencia: Elimina la necesidad de llenar formularios en papel al llegar a Japón, ahorrando tiempo y esfuerzo.
2. Eficiencia: Agiliza el proceso de entrada, reduciendo las filas y mejorando la experiencia de los viajantes.
3. Seguridad: Permite que las autoridades de inmigración tengan acceso rápido a la información de los visitantes, contribuyendo a la seguridad del país.
4. Seguimiento de Salud: La sección de preguntas de salud ayuda a identificar a viajantes que puedan representar riesgos a la salud pública.
5. Promoción del Turismo: Simplifica la entrada en Japón, incentivando a más turistas a visitar el país y apoyar la industria del turismo.

¿Es Visit Japan Web obligatorio para entrar en Japón?

Para ser bien claro, Visit Japan Web NO es un requisito para entrar en Japón. Puedes simplemente llegar a Japón sin llenar Visit Japan Web.

Sin embargo, tendrás que hacer las mismas cosas que harías en Visit Japan Web al desembarcar en el aeropuerto en Japón, así que es mejor prepararlo antes de llegar. ¡Es gratuito y rápido!

Cómo llenar Visit Japan Web

Llenar Visit Japan Web es un proceso relativamente simple. Antes de tu viaje, puedes acceder al sitio oficial dedicado a este servicio. Allí, encontrarás varios formularios electrónicos que deben ser llenados. 

Suki Desu creó un video sobre el Formulario, enseñando paso a paso cómo llenar todas las etapas y también responder a las preguntas. Mira el video abajo y aprovecha suscríbete al canal. 

Paso 1: Regístrate en Visit Japan Web

Si aún no tienes una cuenta en Visit Japan Web, puedes registrarte aquí.

El registro de la cuenta es gratuito y muy simple. Solo crea una cuenta con tu dirección de correo electrónico y una contraseña. Necesitarás verificar tu correo electrónico, pero eso es fácil de hacer: te enviarán un código de 6 dígitos por SMS (mensaje de texto) a tu teléfono, que necesitarás ingresar en Visit Japan Web antes de proceder al paso 2.

Paso 2: Registra los detalles de los viajantes

Después de configurar tu cuenta, inicia sesión con la contraseña que definiste en el Paso 1. Luego, proporciona tus detalles haciendo clic en el botón que dice «Tus detalles» y comienza a llenar el formulario. 

Lo único que diría es para asegurarte de que el número de tu pasaporte esté correcto y que coincida con el pasaporte que usarás para entrar en Japón! 

Se solicitará una foto del pasaporte, este proceso puede ser aburrido y tardado, ya que generalmente da muchos errores, incluso con una cámara de un smartphone de alto costo. 

Paso 3: Registra tu viaje

Luego, necesitarás registrar tu viaje a Japón haciendo clic en «+ Nueva inscripción».

Puedes hacer esto para cada viaje que harás a Japón si planeas ir más de una vez. Asegúrate de dar un nombre único para cada viaje, para que puedas gestionar varios planes, si es necesario.

Paso 4: Liberación de Inmigración

Si eres residente en Japón, no necesitas completar este paso.

Pero, como visitante, lo siguiente que puedes hacer es concluir tu liberación de inmigración llenando la tarjeta de desembarque. Este es el mismo procedimiento para entrar en Japón como siempre ha sido, incluso antes de la COVID, excepto que ahora no se hace escribiendo manualmente tu información en papel.

Paso 5: Declaración de Aduanas

Semelhante a la tarjeta de desembarque, también puedes hacer tu declaración de aduanas online para pasar rápidamente cuando llegues. Nuevamente, este es el mismo procedimiento que siempre ha sido para entrar en Japón, solo que ahora digitalizado.

Usando el Código QR

El uso del código QR generado por Visit Japan Web es una parte importante del proceso de entrada para viajantes que lo utilizan para facilitar su llegada a Japón. Ese código QR contiene información esencial sobre el viajante y su viaje, siendo usado para agilizar los procedimientos de inmigración y aduanas en el aeropuerto japonés.

Aquí está cómo se usa el código QR de Visit Japan Web:

1. Registro de Inmigración: Después de tu llegada a Japón y al entrar en el área de inmigración en el aeropuerto, presentarás tu pasaporte y el código QR al oficial de inmigración.
2. Verificación de Datos: El oficial de inmigración usará el código QR para verificar la información proporcionada en Visit Japan Web, incluyendo tus detalles personales, tu estancia prevista en Japón y otros datos relevantes. Esto se hace electrónicamente y ayuda a acelerar el proceso.
3. Sello de Entrada: Después de la verificación exitosa, recibirás el sello de entrada en tu pasaporte, que confirma oficialmente tu entrada en Japón. Recuerda que los procedimientos de inmigración son los mismos, solo más eficientes con el uso del código QR.
4. Declaración de Aduanas: Además de la inmigración, el código QR de Visit Japan Web también puede ser usado en la aduana. Después de tomar tu equipaje, encontrarás máquinas donde puedes escanear el código QR y declarar los artículos que estás trayendo a Japón. Esto hace que el proceso de aduanas sea más rápido y simple.
5. También puedes generar un código QR para realizar compras con Tax Free.

Recuerda que es esencial guardar tu código QR de forma segura durante toda tu estancia en Japón, ya que lo necesitarás en varias ocasiones. Es una buena práctica tomar una foto del código QR o mantenerlo en un lugar accesible en tu dispositivo móvil para asegurarte de que puedas presentarlo cuando sea necesario.