ใบรับรองคุณสมบัติญี่ปุ่น: คืออะไร และใครเป็นคนยื่น

สำหรับผู้ที่ต้องการเดินทางไปญี่ปุ่น คงไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะต้องจัดการหลายอย่างเกี่ยวกับใบอนุญาตและเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ

หนึ่งในเอกสารนั้นคือใบรับรองคุณสมบัติ ใช้กับคนที่จะทำงาน เรียน หรืออยู่กับครอบครัว คนไทยที่ถือหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐาน ICAO เข้าญี่ปุ่นเพื่อการพำนักระยะสั้นได้ 15 วันโดยไม่ต้องขอวีซ่า และไม่ต้องใช้ใบนี้ มาตรการนี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2013 ผู้ที่ไม่มีหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์แบบนี้ต้องขอวีซ่าล่วงหน้า เงื่อนไขของการเข้าระยะสั้นอยู่ในหน้าวีซ่าท่องเที่ยวญี่ปุ่นสำหรับคนไทย

แต่ใบรับรองนี้คืออะไรและต้องทำอะไรบ้างเพื่อให้ได้มันมา?

สารบัญ 5

ใบรับรองคุณสมบัติคืออะไร?

ใบรับรองคุณสมบัติมีชื่อญี่ปุ่นว่า Zairyu Shikaku Nintei Shomeisho (在留資格認定証明書) และบนเอกสารภาษาอังกฤษเขียนว่า Certificate of Eligibility สถานทูตในไทยเรียกใบนี้ว่าใบรับรองสถานภาพการพำนัก สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของกระทรวงยุติธรรมเป็นผู้ออก ตามมาตรา 7-2 ของกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองและรับรองผู้ลี้ภัย

ใบนี้ยืนยันว่ากิจกรรมที่จะทำในญี่ปุ่นเข้ากับสถานภาพการพำนักที่จะทำงาน เรียน อยู่กับครอบครัว หรือกิจกรรมเฉพาะ ผู้มาเยือนระยะสั้นและผู้ที่จะขอสถานภาพผู้พำนักถาวรไม่ใช้ใบนี้ เมื่อยื่นใบนี้ประกอบคำขอวีซ่าที่สถานทูตหรือสถานกงสุล หรือตอนตรวจลงพื้นที่สนามบินและท่าเรือ การออกวีซ่าและการอนุญาตให้เข้าประเทศทำได้เร็วขึ้น

ตั้งแต่ 17 มีนาคม 2023 สำนักงานส่งใบนี้ทางอีเมลได้ ผู้ที่อยู่ต่างประเทศเปิดอีเมลบนโทรศัพท์เพื่อยื่นวีซ่าและตรวจลงพื้นที่ โดยไม่ต้องรอซองจากญี่ปุ่น ถ้าให้คนอื่นยื่นวีซ่าแทน ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนากระดาษ หรือพิมพ์อีเมลนั้นออกมา

ระยะเวลาที่ผู้ต่างชาติสามารถเดินทางไปญี่ปุ่นได้คือสูงสุดสามเดือนหลังจากออกใบรับรองคุณสมบัติ ควรจำไว้ว่าเอกสารนี้ไม่รับประกันการออกวีซ่าอัตโนมัติ

ต้องทำอะไรบ้างเพื่อให้ได้เอกสารนี้?

เอกสารของคำร้องมาจากทั้งสองฝ่าย คือคนที่จะเดินทาง และคนหรือหน่วยงานที่รับในญี่ปุ่น

คนที่ยังอยู่ในไทยไม่เดินทางไปยื่นที่เคาน์เตอร์สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองด้วยตัวเอง ถ้าอยู่ในญี่ปุ่นแล้ว ยื่นเองได้ที่สำนักงานซึ่งดูแลที่อยู่ที่จะไปพำนัก พนักงานของบริษัท โรงเรียน หรือหน่วยงานที่จะรับก็ยื่นได้ เช่นเดียวกับญาติ และผู้ที่ยื่นแทนหลังขึ้นทะเบียนกับสำนักงาน เช่น ทนายความ สำนักงานไม่รับคำร้องทางไปรษณีย์ เคาน์เตอร์เปิดวันธรรมดาตั้งแต่ 9.00 ถึง 12.00 น. และ 13.00 ถึง 16.00 น. อีกทางหนึ่งคือยื่นผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงาน

คู่สมรสชาวญี่ปุ่นมักเป็นคนยื่นเมื่อจะอยู่ด้วยสถานภาพคู่สมรส และควรแสดงรายได้ในญี่ปุ่นได้ ถ้าเป็นสถานภาพอื่น ญาติที่อยู่ในญี่ปุ่นหรือหน่วยงานรับเป็นคนยื่นตามประเภทนั้น คู่สมรสไม่ต้องเดินทางด้วยเที่ยวบินเดียวกัน คนที่อยู่ในญี่ปุ่นไปก่อน แล้วอีกคนตามไปทีหลังได้

หลังได้ใบ คนไทยยื่นวีซ่าที่สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย ผู้มีทะเบียนบ้านในเชียงใหม่ พะเยา แม่ฮ่องสอน ลำปาง ลำพูน แพร่ เชียงราย น่าน หรืออุตรดิตถ์ ยื่นที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครเชียงใหม่ รายการด้านล่างเป็นของผู้ที่ได้รับใบสถานภาพการพำนักแล้ว ยกเว้นบุคลากรบันเทิงและแรงงานทักษะ ซึ่งใช้รายการคนละชุด

• หนังสือเดินทางที่ยังมีอายุ และมีหน้าว่างไม่มีตราประทับมากกว่า 2 หน้า ถ้ามีเล่มเก่าให้นำไปแสดงด้วย
• ใบคำร้องขอวีซ่า 1 ชุด พิมพ์จากเว็บสถานทูตหรือรับที่ศูนย์ JVAC
• รูปถ่าย 1 ใบ ขนาด 2 x 1.4 นิ้ว ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน พื้นหลังเรียบ สีหรือขาวดำ ไม่แต่งภาพ ติดบนใบคำร้อง
• แบบสอบถามภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ 1 ชุด
• สำเนาทะเบียนบ้านหรือบัตรประจำตัวประชาชน 1 ชุด
• สำเนาใบรับรองสถานภาพการพำนัก หรือใบแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด
• ถ้าเดินทางครั้งแรกและเคยเปลี่ยนชื่อ หรือเปลี่ยนชื่อหลังจากไปญี่ปุ่นครั้งก่อน ให้มีสำเนาเอกสารเปลี่ยนชื่อ เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสำคัญการสมรส หรือใบสำคัญการหย่า

โดยหลักต้องยื่นด้วยตนเอง กรณีที่สถานทูตอนุญาตให้ตัวแทนยื่น ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ผู้ยื่นเขียนเอง ศูนย์ JVAC คืนหนังสือเดินทางได้เร็วสุดใน 5 วันทำการหลังรับคำร้อง บางกรณีสถานทูตขอเอกสารเพิ่มหรือเรียกสัมภาษณ์ และการพิจารณาใช้เวลาอย่างน้อย 5 วันทำการ

วีซ่าทำงานผ่านใบรับรองคุณสมบัติ

ลูกหลานชาวญี่ปุ่นมักใช้สถานภาพผู้พำนักระยะยาวหรือคู่สมรส วีซ่าทำงานเป็นสถานภาพของคนที่บริษัทในญี่ปุ่นรับเข้าทำงาน และใบรับรองคุณสมบัติต้องตรงกับงานนั้น

บริษัทที่จ้างเป็นฝ่ายยื่นใบนี้ให้ได้ หลังใบออก จึงยื่นวีซ่าทำงานที่สถานทูต ใช้กับกิจกรรมที่กฎหมายกำหนดไว้ เช่น ครู ศิลปิน กิจกรรมทางศาสนา นักข่าว ผู้จัดการธุรกิจ บริการด้านกฎหมายและบัญชี การแพทย์ นักวิจัย ผู้ฝึกสอน วิศวกรและผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์หรือบริการระหว่างประเทศ แรงงานมีทักษะ และผู้ผลิตงานบันเทิง กิจกรรมนอกกลุ่มนี้ใช้สถานภาพอื่น และต้องใช้แบบฟอร์มของสถานภาพนั้นบนเว็บสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

เวลาและค่าใช้จ่าย

เพื่อพำนักอยู่ในญี่ปุ่นเป็นระยะเวลาหนึ่ง จำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้ามากเนื่องจากความยุ่งยากทางราชการกับเอกสาร อย่าคิดว่าจะไปแก้ไขในนาทีสุดท้ายนะ! อาจทำให้ปวดหัวได้

เวลาจะขึ้นอยู่กับสถานภาพและเอกสารที่ส่งมา ระยะตรวจมาตรฐานของใบรับรองคุณสมบัติคือ 1 ถึง 3 เดือน การยื่นคำขอใบรับรองคุณสมบัติไม่มีค่าใช้จ่ายที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ถ้าต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อดำเนินการทั้งหมด จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งจะแตกต่างกันไปตามแต่ละที่ จำนวนบุคคล และปัจจัยอื่นๆ

ค่าวีซ่าคิดแยกต่างหาก สำหรับผู้ถือหนังสือเดินทางไทย สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่น ณ นครเชียงใหม่ ประกาศว่าคำร้องที่รับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2026 เป็นต้นไป วีซ่าเข้าครั้งเดียวอยู่ที่ 3,340 บาท และวีซ่าเข้าได้หลายครั้งอยู่ที่ 6,680 บาท สถานเอกอัครราชทูตที่กรุงเทพฯ แจ้งว่าอัตราใหม่เริ่มวันเดียวกัน ผู้ที่ไม่ได้ถือสัญชาติไทยอาจเสียไม่เท่านี้ ค่าบริการของศูนย์รับคำร้องเป็นค่าอีกก้อนหนึ่ง

ศูนย์รับคำร้องแนะนำไม่ให้ซื้อตั๋วเครื่องบินก่อนได้วีซ่า ถ้ายื่นไม่ผ่าน ศูนย์ไม่รับผิดชอบค่าตั๋ว

ใบรับรองคุณสมบัติมีอายุนานแค่ไหน

ตามประกาศวันที่ 22 มิถุนายน 2022 ใบที่ออกตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2022 มีอายุสามเดือนนับจากวันที่ออก และไม่มีการยืดอายุแบบพิเศษเพิ่ม มาตรการช่วงโควิดที่เคยขยายใบเก่าถูกยกเลิกแล้ว

ถ้าใบหมดก่อนยื่นวีซ่าหรือก่อนเข้าญี่ปุ่น ต้องยื่นขอใบใหม่ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง อย่าใช้ช่วงวันที่ของปี 2020 ถึง 2022 เป็นเกณฑ์ของใบที่ออกในปีนี้ การขยายเวลาพำนักหลังจากเข้าญี่ปุ่นแล้วเป็นคำร้องคนละอย่างกับใบรับรองคุณสมบัติ

หลังใบรับรองคุณสมบัติออก ลำดับที่เหลือคือยื่นวีซ่าที่สถานทูตหรือสถานกงสุลในไทย แล้วเข้าญี่ปุ่นภายในสามเดือนนับจากวันที่ออกใบ การตรวจที่ศูนย์รับคำร้องยังใช้เวลาอีกช่วงหนึ่ง จึงควรเผื่อไว้ก่อนวันเดินทาง