การบัญชีในญี่ปุ่น: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การบัญชี (会計, kaikei) ในญี่ปุ่นเป็นสาขาพื้นฐานที่สำคัญสำหรับทั้งบริษัทและบุคคล โดยเฉพาะชาวต่างชาติที่ต้องการเปิดธุรกิจหรือรักษาสถานะทางภาษีให้เป็นระเบียบในประเทศ การเข้าใจระบบบัญชีของญี่ปุ่นเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและรับประกันความสำเร็จทางการเงิน

การบัญชีในญี่ปุ่นทำงานอย่างไร

ในญี่ปุ่น บริษัททั้งหมดและผู้ประกอบการอิสระจำนวนมากต้องบันทึกรายละเอียดของรายได้และค่าใช้จ่าย ระบบ遵循มาตรฐานสากล แต่มีข้อกำหนดในท้องถิ่นจากรัฐบาลญี่ปุ่น (J-GAAP) ปีงบประมาณปกติจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนถึงวันที่ 31 มีนาคม แต่บริษัทบางแห่งเลือกช่วงเวลาอื่นเมื่อเปิดบริษัทในญี่ปุ่น (houjin)

กระบวนการบัญชีต้องการการจัดเก็บใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และรายงานการเคลื่อนไหวทางการเงิน การยื่นภาษีเป็นข้อบังคับสำหรับทั้งบุคคลและนิติบุคคล การกรอกและส่งภาษีเหล่านี้สามารถทำได้ด้วยตนเอง ทางออนไลน์ หรือผ่านนักบัญชีที่ลงทะเบียน ความซับซ้อนของระบบราชการและภาษาทำให้กระบวนการนี้ท้าทายสำหรับชาวต่างชาติ โดยเฉพาะผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญภาษาญี่ปุ่น

นักบัญชีในญี่ปุ่นทำอะไร

นักบัญชีในญี่ปุ่นเรียกว่า zeirishi (税理士) ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการควบคุมและลงทะเบียน zeirishi สามารถให้บริการ:

• การจัดทำงบดุลและรายงานทางการเงิน
• การเตรียมและส่งแบบยื่นภาษี
• การให้คำปรึกษาทางภาษี
• การช่วยเหลือในการจัดตั้งบริษัท
• การวางแผนภาษี

ส่วนใหญ่ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับ ภาษีท้องถิ่น สังคม และขั้นตอนสำหรับชาวต่างชาติ

วิธีค้นหาและจ้างนักบัญชีในญี่ปุ่น

เพื่อจ้างนักบัญชี ช่องทางที่พบบ่อยที่สุดคือการค้นหาคำแนะนำในกลุ่มชาวต่างชาติ สมาคมธุรกิจ และหอการค้า รวมถึงหอการค้าที่ให้บริการชาวบราซิล แพลตฟอร์มออนไลน์เช่น Zeirishi.com อนุญาตให้ค้นหาตามภูมิภาค พื้นที่ให้บริการ และภาษา

นอกจากนี้ ยังสามารถค้นหาสำนักงานบัญชีโดยตรง (会計事務所, kaikei jimusho) ในเมืองของคุณโดยใช้ Google Maps หรือเว็บไซต์เฉพาะทาง สำนักงานนานาชาติมักมีผู้เชี่ยวชาญที่พูดภาษาอังกฤษ จีน และแม้แต่ภาษาโปรตุเกส แต่โดยทั่วไปจะคิดค่าบริการสูงกว่า โดยทั่วไป การติดต่อเริ่มต้นเกี่ยวข้องกับการนำเสนอเอกสาร เช่น การจดทะเบียนบริษัท หลักฐานที่อยู่ และใบแจ้งยอดธนาคาร

ค่าใช้จ่ายนักบัญชีในญี่ปุ่น

ค่าบริการของนักบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดของลูกค้าและความซับซ้อนของบริการ สำหรับ การยื่นภาษีประจำปีของบุคคล ค่าใช้จ่ายอยู่ระหว่าง 10,000 ถึง 40,000 เยน บริษัทขนาดเล็กและผู้ประกอบการอิสระมักจ่ายระหว่าง 10,000 ถึง 30,000 เยนต่อเดือนสำหรับบริการพื้นฐาน

สำหรับบริษัทที่ใหญ่กว่าหรือธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายอาจเกิน 50,000 เยนต่อเดือน ขึ้นอยู่กับความต้องการและปริมาณเอกสาร การให้คำปรึกษาเป็นครั้งคราวเพื่อแก้ข้อสงสัยหรือรับคำแนะนำเฉพาะทางมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 5,000 เยนต่อครั้ง

ควรจำไว้ว่าการให้บริการในภาษาอื่นอาจเพิ่มค่าบริการ บริการพิเศษ เช่น การจัดตั้งบริษัท การวางแผนภาษี หรือการตรวจสอบบัญชี จะมีการประเมินค่าใช้จ่ายแยกกัน

คำศัพท์บัญชีภาษาญี่ปุ่นที่จำเป็น

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจเอกสารภาษีหรือจ้างนักบัญชีในญี่ปุ่น เราจะแบ่งปันรายการคำศัพท์ที่จำเป็นสำหรับบัญชีภาษาญี่ปุ่นด้านล่างนี้:

• 会計 (kaikei) – การบัญชี
• 税理士 (zeirishi) – นักบัญชี
• 会計事務所 (kaikei jimusho) – สำนักงานบัญชี
• 所得税 (shotokuzei) – ภาษีเงินได้ (บุคคล)
• 法人税 (hōjinzei) – ภาษีนิติบุคคล
• 消費税 (shōhizei) – ภาษีบริโภค (เทียบเท่ากับ VAT/IVA ของเรา)
• 源泉徴収 (gensen chōshū) – การหัก ณ ที่จ่าย
• 青色申告 (aoiro shinkoku) – การยื่นภาษีแบบสีน้ำเงิน (ระบบภาษีแบบง่ายสำหรับผู้ประกอบการอิสระ/บริษัท)
• 白色申告 (shiroiro shinkoku) – การยื่นภาษีแบบสีขาว (ระบบภาษีอื่น)
• 貸借対照表 (taishaku taishohyou) – งบดุล
• 決算書 (kessansho) – รายงานทางการเงิน
• 請求書 (seikyūsho) – ใบกำกับภาษี
• 見積書 (mitsumorisho) – ใบเสนอราคา/ข้อเสนอ
• 領収書 (ryōshūsho) – ใบเสร็จ
• 収入 (shūnyū) – รายได้
• 支出 (shishutsu) – ค่าใช้จ่าย
• 確定申告 (kakutei shinkoku) – การยื่นภาษี
• 相談 (soudan) – การให้คำปรึกษา
• 扶養控除 (fuyō kōjo) – การหักค่าใช้จ่ายสำหรับผู้อยู่ในอุปการะ
• 社会保険 (shakai hoken) – ประกันสังคม
• 年末調整 (nenmatsu chōsei) – การปรับภาษีสิ้นปี
• 経費 (keihi) – ค่าใช้จ่ายที่หักได้
• 納税 (nōzei) – การชำระภาษี

เคล็ดลับและข้อควรระวัง

• ตรวจสอบเสมอว่านักบัญชีได้รับการลงทะเบียนจริง (มีฐานข้อมูลสาธารณะ)
• เก็บใบเสร็จและหลักฐานทั้งหมดไว้
• หากไม่พูดภาษาญี่ปุ่น ให้ค้นหานักบัญชีสองภาษา (อาจมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้น แต่ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหา)
• กำหนดเวลาส่งแบบยื่นภาษีโดยทั่วไปคือจนถึงวันที่ 15 มีนาคม