Ano ang Paraan ng Kanban?

ESCRITO POR

Hindi mahalaga kung nais mo lamang ayusin ang iyong oras nang mas mahusay o pamahalaan ang isang malaking kumpanya, ang Kanban na pamamaraan ay makakatulong sa iyo na maging mahusay at gamitin ang iyong oras at mga mapagkukunan sa pinakamahusay na posibleng paraan.

Nasa aming mga kamay ang isang tool na makakatulong sa amin hindi lamang mas mahusay na mapamahalaan ang aming mga gawain, ngunit magbibigay din ito ng kalinawan tungkol sa kung ano ang gagawin at susuriin kung gaano namin ito kakayaning gawin.

 Lahat tayo ay maaaring makinabang mula sa organisasyong tool na ito. Ngunit, paano nagsimula si Kanban? Ano ang mga prinsipyo nito? Paano ito gumagana? At bakit mo dapat ilapat ang pamamaraang ito? Sasagutin ng artikulong ito ang mga katanungang iyon.

Ano ang pinagmulan ng Paraan na Paraan?

Nagmula ito noong huling bahagi ng 1940, sa oras na iyon ang Toyota ay dumadaan sa isang krisis sa pananalapi at nasa gilid ng pagkalugi, nang ipatupad ng kumpanya ang isang sistema ng produksyon na naglalayong gumawa ayon sa hinihiling ng customer at kilalanin ang mga kakulangan sa materyal sa loob ng linya ng produksyon. 

Si Taiichi Ohno ay itinuturing na ama ng Kanban System. Nilikha ito bilang isang simpleng sistema ng pagpaplano, na ang layunin ay upang makontrol at pamahalaan ang trabaho at imbentaryo sa lahat ng mga yugto ng produksyon sa isang na-optimize na paraan.

Isa sa mga pangunahing dahilan para sa pag-unlad ni Kanban ay ang hindi sapat na pagiging produktibo at kahusayan ng Toyota kumpara sa karibal na mga kumpanya ng Amerika. Kasama si Kanban, Toyota nakamit ang isang mas nababaluktot at mahusay na sistema ng kontrol sa produksyon na tumaas ang pagiging produktibo habang binabawasan ang masinsinang gastos na stock ng mga hilaw na materyales, semi-tapos na materyales at natapos na mga produkto.

Nang maglaon ang Microsoft engineer na si David J. Anderson ay napagtanto na ang pamamaraang Kanban na binuo ng Toyota ay maaaring maging isang proseso na nalalapat sa anumang uri ng kumpanya na nangangailangan ng samahan. Ang kanyang kauna-unahang libro tungkol sa Kanban - "Kanban: Matagumpay na Ebolusyonaryong Pagbabago para sa Iyong Negosyo sa Teknolohiya", na inilathala noong 2010, ay ang pinaka-komprehensibong kahulugan ng Pamamaraan ng Kanban para sa gawaing kaalaman.

Ano ang paraan ng kanban?

Ano ang mga prinsipyo ng Kanban?

Nasa ibaba ang ilan sa mga prinsipyo ng Paraan na Paraan:

Magsimula sa iyong ginagawa ngayon

Ang Kanban ay dapat na ilapat nang direkta sa kasalukuyang daloy ng trabaho. Anumang kinakailangang mga pagbabago ay maaaring maganap nang unti-unti sa loob ng isang oras sa isang tulin ng lakad na pakiramdam ng komportable, nang hindi nagagambala kung ano ang nagawa nang matagumpay. Sa paglipas ng panahon ay iha-highlight ng pamamaraan ang mga problemang kailangang tugunan at makakatulong upang masuri at planuhin ang mga pagbabago.

Papayagan ka ng pamamaraan na ipakilala ito nang paunti-unti sa lahat ng mga uri ng mga samahan nang walang takot sa labis na pangako o isang pag-aaway ng mga gawi, dahil hindi na kailangang gumawa ng radikal na mga pagbabago mula sa simula.

Sumang-ayon na humingi ng karagdagang at ebolusyonaryong pagbabago

Hikayatin ni Kanban ang maliit na karagdagan at patuloy na mga pagbabago sa ebolusyon sa kasalukuyang proseso. Ang dahilan dito ay ang radikal na mga pagbabago ay nagtatapos sa pagpapahina ng loob ng pangkat dahil maaari silang humantong sa paglaban dahil sa takot sa pagbabago.

Igalang ang kasalukuyang proseso, tungkulin at responsibilidad

Ang pagpapatupad ng Kanban ay hindi nangangailangan ng pagbabago sa mga tungkulin at responsibilidad ng koponan. Hindi rin ito nangangailangan ng agarang pagbabago sa proseso. Ito ang magiging koponan na magpapasya kung aling mga pagpapaandar ang makakabuti sa iyong proseso at kung kailan dapat gawin ang isang pagbabago sa iyong proseso. 

Pinapayagan nito ang mga koponan na madaling masubaybayan ang mga pagbabago dahil mas madaling mapamahalaan at hindi gaanong nakakaintimidate. Tulad ng nabanggit na, ang Kanban ay idinisenyo upang itaguyod at hikayatin ang mga karagdagan at lohikal na pagbabago nang hindi bumubuo ng takot sa pagbabago.

Hikayatin ang Mga Gawa ng Pamumuno sa Lahat ng Mga Antas

Hinihikayat ni Kanban ang bawat kasapi ng koponan na magpakita ng mga ideya at manguna sa mga hakbangin upang mapabuti ang mga proseso, bilang karagdagan sa pagpapabuti ng kanilang mga paraan ng pagtatrabaho at kanilang mga produkto at serbisyo.

Ipinaaalala nito sa atin na ang pamumuno ay nagmumula sa maliliit na pagkukusa na ginagawa namin sa buong pang-araw-araw na buhay. Tungkulin ng bawat isa na itaguyod ang tuluy-tuloy na pagpapabuti ng koponan at mga proseso upang makamit ang perpektong pagganap, maging sa iyong kumpanya, departamento o sa iyong personal na buhay.

Ano ang paraan ng kanban?

Paano gumagana ang Paraban Method?

Gumagamit ang pamamaraang Kanban mga kard sa isang proseso ng frame na maaaring pisikal o digital, ang bilang ng mga kard sa bawat yugto ay katumbas ng kapasidad na angkop para sa proyekto, gawain o proseso. Ang bawat card ay kumakatawan sa isang solong gawain na may simula at isang end state. Ang pangunahing layunin ng kumakatawan sa trabaho bilang isang kard sa board ng Kanban ay payagan ang mga miyembro ng koponan na subaybayan ang pag-unlad ng trabaho sa pamamagitan ng kanilang daloy ng trabaho sa isang madaling paraan.  

Ang isang pangunahing Kanban board ay may tatlong hakbang na daloy ng trabaho: To Do, In Progress, at Nakumpleto. Gayunpaman, depende sa laki, istraktura at mga layunin ng isang koponan, maaaring mabago ang daloy ng trabaho upang matugunan ang mga pangangailangan ng anumang tukoy na koponan.

Ang mga kard na ito at kung saan sila matatagpuan sa board ay kumikilos bilang isang mekanismo ng pagbibigay ng senyas, na magpapahiwatig kung kailan magsisimula ang isang bagong aktibidad. Ang koponan ay maaari lamang magsimulang magtrabaho sa isang bagong item, sa sandaling ang isang puwang para dito ay magagamit sa pisara.

Ano ang paraan ng kanban?

Bakit mo dapat gamitin ang Kanban?

Maaari nating makita para sa ating sarili bilang isang personal na gawain at isang malinaw, organisadong kapaligiran sa pagtatrabaho na tumutulong sa pag-unlad ng aming trabaho at sa kahusayan nito. Ang pamamaraan ay madaling ipatupad at hindi nangangailangan ng radikal na mga pagbabago sa mga proseso.

Ang isa sa pinakamalaking pakinabang ng pamamaraan ng Kanban ay ang kakayahang patuloy na mapagbuti ang trabaho. Maaari itong magamit sa anumang kapaligiran sa trabaho at mahusay sa mga sitwasyon kung saan dumating ang trabaho sa isang hindi mahuhulaan na paraan o kung nais mong mag-deploy ng trabaho sa sandaling handa na ito, sa halip na maghintay para sa iba pang mga item sa trabaho.

Compartilhe com seus Amigos!