कनबन विधि क्या है?

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इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सिर्फ अपने समय को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करना चाहते हैं या एक बड़ी कंपनी का प्रबंधन करना चाहते हैं, कानबन विधि आपको कुशल बनाने में मदद कर सकती है और अपने समय और संसाधनों का सर्वोत्तम तरीके से उपयोग कर सकती है।

हमारे हाथ में एक उपकरण है जो हमें न केवल हमारे कार्यों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है, बल्कि यह भी स्पष्टता प्रदान करेगा कि क्या करना है और यह मूल्यांकन करेगा कि हम कितना अच्छा करते हैं।

 हम सभी इस संगठनात्मक उपकरण से लाभ उठा सकते हैं। लेकिन, कंबन कैसे आया? इसके सिद्धांत क्या हैं? यह कैसे काम करता है? और आपको यह विधि क्यों लागू करनी चाहिए? यह लेख उन सवालों के जवाब देगा।

कनबन विधि की उत्पत्ति क्या है?

1940 के दशक के उत्तरार्ध में इसकी उत्पत्ति हुई थी, उस समय टोयोटा एक वित्तीय संकट से गुजर रही थी और दिवालिया होने की कगार पर थी, जब कंपनी ने एक उत्पादन प्रणाली लागू की जिसका उद्देश्य ग्राहक की मांग के अनुसार उत्पादन करना और सामग्री की संभावित कमी की पहचान करना था। उत्पादन लाइन। 

ताइची ओहनो को कानबन सिस्टम का जनक माना जाता है। इसे एक साधारण नियोजन प्रणाली के रूप में बनाया गया था, जिसका उद्देश्य अनुकूलित तरीके से उत्पादन के सभी चरणों में काम और इन्वेंट्री को नियंत्रित और प्रबंधित करना था।

कंबन के विकास का एक मुख्य कारण प्रतिद्वंद्वी अमेरिकी कंपनियों की तुलना में टोयोटा की अपर्याप्त उत्पादकता और दक्षता थी। कानबन के साथ, टोयोटा कच्चे माल, अर्द्ध-तैयार सामग्री और तैयार उत्पादों की लागत-गहन स्टॉक को कम करते हुए अधिक लचीली और कुशल उत्पादन नियंत्रण प्रणाली प्राप्त की जिससे उत्पादकता में वृद्धि हुई।

बाद में माइक्रोसॉफ्ट के इंजीनियर डेविड जे एंडरसन ने महसूस किया कि टोयोटा द्वारा विकसित किया गया कानबन विधि किसी भी प्रकार की कंपनी के लिए लागू होने वाली प्रक्रिया बन सकती है संगठन की जरूरत है। कानबन पर उनकी पहली पुस्तक - "कानबन: योरफुल इवोल्यूशनरी चेंज फॉर योर टेक्नोलॉजी बिज़नेस", 2010 में प्रकाशित, ज्ञान कार्य के लिए कानबन विधि की सबसे व्यापक परिभाषा है।

कंबन विधि क्या है?

कंबन के सिद्धांत क्या हैं?

नीचे कनबन विधि के कुछ सिद्धांत दिए गए हैं:

अब आप जो करते हैं, उससे शुरू करें

कन्नन को वर्तमान वर्कफ़्लो पर सीधे लागू किया जाना चाहिए। कोई भी आवश्यक परिवर्तन धीरे-धीरे एक समय की अवधि में हो सकता है जो टीम के साथ सहज महसूस करता है, बिना किसी बाधा के जो पहले से ही सफलतापूर्वक किया जा रहा है। समय के साथ विधि उन समस्याओं को उजागर करेगी जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है और परिवर्तनों का आकलन और योजना बनाने में मदद मिलेगी।

विधि आपको अत्यधिक प्रतिबद्धता या आदतों के टकराव के डर के बिना सभी प्रकार के संगठनों में इसे संक्षिप्त रूप से पेश करने की अनुमति देगी, क्योंकि शुरू से ही मौलिक परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं है।

वृद्धिशील और विकासवादी परिवर्तन की तलाश करने के लिए सहमत

कन्नन मौजूदा प्रक्रिया में छोटे अतिरिक्त और चल रहे विकासवादी परिवर्तनों को प्रोत्साहित करेगा। इसका कारण यह है कि कट्टरपंथी परिवर्तन टीम को हतोत्साहित करते हैं क्योंकि वे परिवर्तन के डर के कारण प्रतिरोध का नेतृत्व कर सकते हैं।

वर्तमान प्रक्रिया, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का सम्मान करें

कंबन कार्यान्वयन को टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में बदलाव की आवश्यकता नहीं है। इसे प्रक्रिया में तत्काल बदलाव की भी आवश्यकता नहीं है। यह वह टीम होगी जो यह तय करेगी कि कौन से कार्य आपकी प्रक्रिया में अच्छा करेंगे और कब आपकी प्रक्रिया में बदलाव किया जाना चाहिए। 

यह टीमों को आसानी से परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है क्योंकि वे अधिक प्रबंधनीय और कम डराने वाले हैं। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कनबन को परिवर्तन का डर पैदा किए बिना वृद्धिशील और तार्किक परिवर्तनों को बढ़ावा देने और प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया था।

सभी स्तरों पर नेतृत्व के अधिनियमों को प्रोत्साहित करना

कानबन प्रत्येक टीम के सदस्य को विचारों को प्रस्तुत करने और प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए पहल करने के लिए प्रोत्साहित करेगा, साथ ही उनके काम करने के तरीकों और उनके उत्पादों और सेवाओं में सुधार करेगा।

यह हमें याद दिलाता है कि नेतृत्व उन छोटी-छोटी पहलों से आता है जिन्हें हम अपने दैनिक जीवन में अपनाते हैं। अपनी कंपनी, विभाग या अपने व्यक्तिगत जीवन में, चाहे वह इष्टतम प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए टीम और प्रक्रियाओं के निरंतर सुधार को बढ़ावा देना सभी का कर्तव्य है।

कंबन विधि क्या है?

कानबन विधि कैसे काम करती है?

कानबन विधि का उपयोग करता है पत्ते एक प्रक्रिया फ्रेम में जो भौतिक या डिजिटल हो सकता है, प्रत्येक चरण में कार्ड की संख्या परियोजना, दिनचर्या या प्रक्रिया के लिए उपयुक्त क्षमता के बराबर है। प्रत्येक कार्ड एक एकल कार्य का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें एक शुरुआत और एक अंतिम स्थिति होती है। कानबन बोर्ड पर कार्ड के रूप में काम का प्रतिनिधित्व करने का मुख्य उद्देश्य टीम के सदस्यों को एक आसान तरीके से अपने वर्कफ़्लो के माध्यम से कार्य प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देना है।  

एक बुनियादी कानबन बोर्ड में तीन-चरण वर्कफ़्लो होते हैं: टू डू, इन प्रोग्रेस, एंड कम्प्लीटेड। हालांकि, किसी टीम के आकार, संरचना और उद्देश्यों के आधार पर, किसी भी विशिष्ट टीम की जरूरतों को पूरा करने के लिए वर्कफ़्लो को संशोधित किया जा सकता है।

ये कार्ड और जहां वे बोर्ड पर स्थित हैं, सिग्नलिंग तंत्र के रूप में कार्य करते हैं, जो एक नई गतिविधि शुरू होने पर संकेत देगा। टीम केवल एक नए आइटम पर काम करना शुरू कर सकती है, एक बार इसके लिए एक स्लॉट बोर्ड पर उपलब्ध है।

कंबन विधि क्या है?

आपको कंबन का उपयोग क्यों करना चाहिए?

हम अपने लिए एक व्यक्तिगत दिनचर्या और एक स्पष्ट, संगठित कार्य वातावरण के रूप में देख सकते हैं जो हमारे काम की प्रगति और उसकी दक्षता में मदद करता है। विधि को लागू करना आसान है और प्रक्रियाओं में मौलिक परिवर्तन की आवश्यकता नहीं है।

कानबन कार्यप्रणाली के सबसे बड़े लाभों में से एक कार्य को लगातार सुधारने की क्षमता है। यह किसी भी काम के माहौल में इस्तेमाल किया जा सकता है और उन स्थितियों में उत्कृष्ट है जहां काम अप्रत्याशित तरीके से आता है या जब आप काम के रूप में जल्द से जल्द तैयार करना चाहते हैं, तो अन्य काम की वस्तुओं के लिए इंतजार करने के बजाय।

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