لا يهم إذا كنت ترغب فقط في تنظيم وقتك بشكل أفضل أو إدارة شركة كبيرة ، يمكن أن تساعدك طريقة Kanban على أن تكون فعالاً وتستخدم وقتك ومواردك بأفضل طريقة ممكنة.
لدينا أداة يمكن أن تساعدنا ليس فقط في إدارة مهامنا بشكل أفضل ، ولكن ستوفر أيضًا وضوحًا حول ما يجب القيام به وستقيم مدى نجاحنا في القيام بذلك.
يمكننا جميعًا الاستفادة من هذه الأداة التنظيمية. لكن كيف نشأ كانبان؟ ما هي مبادئها؟ كيف يعمل؟ ولماذا تطبق هذه الطريقة؟ هذه المقالة سوف تجيب على تلك الأسئلة.
Índice de Conteúdo
ما هو أصل طريقة كانبان؟
نشأت في أواخر الأربعينيات ، في ذلك الوقت كانت تويوتا تمر بأزمة مالية وكانت على وشك الإفلاس ، عندما نفذت الشركة نظام إنتاج يهدف إلى الإنتاج وفقًا لطلب العميل وتحديد النقص المحتمل في المواد داخل خط الإنتاج.
يعتبر Taiichi Ohno والد نظام Kanban. تم إنشاؤه كنظام تخطيط بسيط ، كان هدفه التحكم وإدارة العمل والمخزون في جميع مراحل الإنتاج بطريقة مثالية.
كان أحد الأسباب الرئيسية لتطوير كانبان هو عدم كفاية إنتاجية تويوتا وكفاءتها مقارنة بالشركات الأمريكية المنافسة. مع كانبان ، تويوتا حقق نظامًا أكثر مرونة وكفاءة للتحكم في الإنتاج أدى إلى زيادة الإنتاجية مع تقليل المخزون المكثف من حيث التكلفة من المواد الخام والمواد شبه المصنعة والمنتجات النهائية.
لاحقًا ، أدرك مهندس Microsoft David J. Anderson أن طريقة Kanban التي طورتها Toyota يمكن أن تصبح عملية قابلة للتطبيق على أي نوع من الشركات التي يحتاج التنظيم. كتابه الأول عن كانبان - "كانبان: التغيير التطوري الناجح لأعمالك التكنولوجية" ، الذي نُشر في عام 2010 ، هو التعريف الأكثر شمولاً لطريقة كانبان للعمل المعرفي.
ما هي مبادئ كانبان؟
فيما يلي بعض مبادئ طريقة كانبان:
ابدأ بما تفعله الآن
يجب تطبيق كانبان مباشرة على سير العمل الحالي. يمكن أن تحدث أي تغييرات ضرورية تدريجيًا على مدار فترة زمنية بوتيرة يشعر بها الفريق بالراحة ، دون مقاطعة ما تم القيام به بالفعل بنجاح. بمرور الوقت ، ستسلط الطريقة الضوء على المشكلات التي يجب معالجتها وستساعد في تقييم التغييرات والتخطيط لها.
ستسمح لك الطريقة بتقديمها بشكل تدريجي في جميع أنواع المنظمات دون خوف من الالتزام المفرط أو تصادم العادات ، حيث لا توجد حاجة لإجراء تغييرات جذرية من البداية.
توافق على البحث عن تغيير تدريجي وتطوري
سيشجع كانبان تغييرات تطورية صغيرة إضافية ومستمرة في العملية الحالية. والسبب في ذلك هو أن التغييرات الجذرية تنتهي بإحباط الفريق لأنها يمكن أن تؤدي إلى المقاومة بسبب الخوف من التغيير.
احترم العملية الحالية والأدوار والمسؤوليات
لا يتطلب تطبيق Kanban تغييرًا في أدوار ومسؤوليات الفريق. كما أنه لا يتطلب تغييرًا فوريًا في العملية. سيكون الفريق هو الذي سيقرر الوظائف التي ستؤدي بشكل جيد في عمليتك ومتى يجب إجراء تغيير في عمليتك.
يتيح ذلك للفرق تتبع التغييرات بسهولة لأنها أكثر قابلية للإدارة وأقل تخويفًا. كما ذكرنا سابقًا ، تم تصميم كانبان لتعزيز وتشجيع التغييرات التدريجية والمنطقية دون إثارة الخوف من التغيير.
شجع أعمال القيادة على جميع المستويات
سيشجع كانبان كل عضو في الفريق على تقديم الأفكار وقيادة المبادرات لتحسين العمليات ، بالإضافة إلى تحسين طرق العمل ومنتجاتهم وخدماتهم.
هذا يذكرنا بأن القيادة تأتي من المبادرات الصغيرة التي نتخذها طوال حياتنا اليومية. من واجب الجميع تعزيز التحسين المستمر للفريق والعمليات لتحقيق الأداء المثالي ، سواء في شركتك أو قسمك أو في حياتك الشخصية.
كيف تعمل طريقة كانبان؟
تستخدم طريقة كانبان البطاقات في إطار عملية يمكن أن يكون ماديًا أو رقميًا ، فإن عدد البطاقات في كل مرحلة يساوي السعة المناسبة للمشروع أو الروتين أو العملية. تمثل كل بطاقة قطعة عمل واحدة لها بداية ونهاية. الغرض الرئيسي من تمثيل العمل كبطاقة على لوحة كانبان هو السماح لأعضاء الفريق بتتبع تقدم العمل من خلال سير العمل بطريقة سهلة.
تحتوي لوحة Kanban الأساسية على سير عمل من ثلاث خطوات: ما يجب القيام به ، قيد التقدم ، ومكتمل. ومع ذلك ، بناءً على حجم الفريق وهيكله وأهدافه ، يمكن تعديل سير العمل لتلبية احتياجات أي فريق محدد.
تعمل هذه البطاقات ومكان وجودها على اللوحة كآلية إشارات ، والتي ستشير إلى وقت بدء نشاط جديد. يمكن للفريق فقط بدء العمل على عنصر جديد ، بمجرد توفر فتحة له على اللوحة.
المقال ما زال في منتصفه، ولكننا نوصي بقراءة أيضًا:
لماذا يجب عليك استخدام Kanban؟
يمكننا أن نرى بأنفسنا روتينًا شخصيًا وبيئة عمل واضحة ومنظمة تساعد في تقدم عملنا وكفاءته. الطريقة سهلة التنفيذ ولا تتطلب تغييرات جذرية في العمليات.
واحدة من أكبر فوائد منهجية كانبان هي القدرة على تحسين العمل بشكل مستمر. يمكن استخدامه في أي بيئة عمل وهو ممتاز في المواقف التي يصل فيها العمل بطريقة غير متوقعة أو عندما تريد نشر العمل بمجرد أن يصبح جاهزًا ، بدلاً من انتظار عناصر العمل الأخرى.
